1、26. 课程建设要求及安排、校历表27. 各教学部门专业课程试题库28. 教学实习、生产实习计划和总结及有关材料29. 社会调查、社会实践计划和总结及有关材料30. 上级有关学位工作文件材料31. 本校学位评定条例、办学及计划和总结32. 学位委员会会议记录和决定33. 学位委员会授予各层次学位清册34. 博士和硕士研究生学位论文及评审材料35. 上级有关毕业分配的文件材料36. 毕业生工作计划和总结37. 毕业生供需统计、计划和合同38. 毕业生正式分配方案和调配派遣名册39. 毕业生和派遣证存根领取签收册40. 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料41. 自编和主编教材42. 各院、系、部和各
2、专业使用教材目录43. 自编和主编教学指导书、学习指导书和习题集44. 其他有保存价值的自编参考资料45. 历届毕业生的集体照片46. 毕业生学历证书的照片47. 其他具有保存及利用价值的材料等科学技术处应交档案材料1. 科研行政管理文件材料2. 科研计划管理文件材料3. 科研成果管理文件材料4. 科研经费管理文件材料5. 申报科学基金及有关批复6. 学会工作（学术活动）材料7. 开题报告与课题调研论证材料8. 任务书、合同和协议书9. 课题研究计划和设计10. 计划执行情况11. 实验、测试、观测和调查的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）12. 数据处理材料、包括计算机处理材
3、料（如程序设计说明、框图、计算结果）13. 设计的文字说明和图纸14. 研究工作阶段小结和年度报告15. 配套的照片、底片和录像带等16. 研究报告和研制报告17. 论文专著18. 工艺技术报告19. 专家评审意见、鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）和鉴定证书20. 推广应用意见21. 课题工作总结22. 科研成果登记表23. 科研成果报告表24. 科研成果奖励申报与审批材料25. 科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件 或影印件26. 专利申请书或证书原件或影印件27. 其他具有保存及利用价值的材料等国际交流与合作处应交档案材料1. 上级关于外事工作的文件材料2. 学校外事工作
4、规章制度、计划、总结和报告等3. 外事工作统计报表4. 外事工作会议材料5. 上级对出国（境）人员的有关文件材料6. 国际学术会议论文7. 投寄国外的学术论文8. 出国（境）人员考察和访问材料9. 出国（境）讲学和研究人员有关材料10. 出国（境）进修、留学取得学位和研究成果论文及各类证书11. 上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和往来函件12. 外国党政官员和各界人士来校参观访问的文件材料13. 外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料14. 来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料15. 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料和备忘录16. 本校完成的国际合作项目和成果等
5、材料17. 合作项目中外单位完成项目和成果等材料18. 授予外籍人员名誉称号的材料19. 双方互赠的礼品和纪念品20. 留学生录取审批材料21. 留学生学籍登记表及其卡片22. 教学计划、大纲和安排23. 学习情况和成绩及评语24. 学位论文、证书（复印件）25. 学生名册26. 其他具有保存及利用价值的材料等人事处应交档案材料1. 上级机关有关人事工作的文件2. 本校人事工作规章制度3. 人事工作计划、报告总结调查材料和会议记录4.关于机构、编制规划和计划报告及上级批复5. 关于校内机构设置和变化的文件材料6. 人事处权限内的干部任免文件及名册7. 表彰和奖励先进集体和先进教职工的材料8.
6、处分教职工的材料9. 师资培养、管理工作计划、规定和总结10. 教师进修计划、安排和总结11. 教师工作量的规定及执行情况12. 教师业务考核材料13. 人事统计报表14. 教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表15. 教职工评定和聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）16. 教职工工资调整材料和名册17. 教职工转正定级材料18. 教职工校内调动材料、19. 教职工的录用和调入调出有关材料20. 教职工援外和支援边远地区材料21. 教职工退职、离职和出国的有关材料22. 教职工离休、退休和有关荣誉证书授予工作的材料23. 使用临时工有关材料24. 其他具有保存及利用价值
7、的材料等财务处应交档案材料1. 上级有关财务会计工作的文件材料2. 本校财务管理规定、计划、总结、请示和批复等文件3. 学校基金管理工作文件4. 有关财务管理方面的其他文件材料5. 其他具有保存及利用价值的材料等国有资产管理处应交档案材料1. 上级有关仪器、设备的政策，业务管理工作文件2. 仪器设备管理的规章制度3. 工作计划、报告和总结4. 仪器设备购置计划和报告及经费分配方案5. 仪器和设备移交清册、设备仪器报废、调拨报告和批复6. 有关仪器设备综合性统计材料7. 申购报告、计划和论证报告（论证会文件、记录等）8. 上级或主管领导批复和准购批示9. 订购合同（复印件）、会谈纪要和记录等10
8、. 进口设备过程中有关的技术商务文件11. 开箱记录及装箱单12. 安装、调试记录和双方签字移交文件、报修单13. 验收报告及文件材料14. 索赔来往函件及结果文件15. 设备说明书及全套随机文件材料16. 使用、检修和故障事故记录（设备履历书）17. 重大事故的调查分析及处理意见18. 技术改造和开发过程中形成的技术文件材料19. 其他具有保存及利用价值的材料等审计处应交档案材料1. 上级有关审计工作的文件2.本校审计工作的文件3. 审计工作计划、总结和调查报告4. 审计工作统计年报及重要报表5. 专项审计工作的有关文件材料（包括通知、调查和检查及有关情况处理结果等材料）6. 其他具有保存及
9、利用价值的材料等规划建设处应交档案材料1. 上级有关基建工作的文件2. 基建工作规章制度3. 基建工作总体规划4. 基建工作年度总结和统计报表5. 基建工程财务预、结算6. 基建规划的请示、报告和批复7. 项目建议书和上级批复8. 可行性研究报告9. 设计任务书和计划任务书10. 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验实验报告、重要土、岩样及说明11. 地形和地貌控制点的建筑物、构筑物及重要设备、安装测量定位、观测记录12. 初步设计13. 技术设计14. 施工图设计15. 设计计算书16. 关键技术实验17. 总体规划设计18. 设计评价、鉴定和审批19. 征用土地批
10、准文件、红线图、拆迁和补偿协议书20. 承包合同、协议书、招标、投标和租赁文件21. 施工执照22. 环保三同时、消防、卫生等条件及水、电、气、暖供应协议书23. 产权证书24. 土地施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交流和图纸会审纪要（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施和施工工艺（3）原材料及构件出产证明和质量鉴定（4）建筑材料实验报告、（5）设计变更、工程更改洽商和材料仿用核定审批（6）土建施工定位测量地质勘察（7）地、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图（8）隐蔽验收记录（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录和事故处理报告（10）分项和分单位
11、工程的抽量检查、评定（11）交工验收记录证明（12）竣工报告和交工验收报告25. 设备及管线安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底和图纸会审纪要（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件和设备代用审批（3）焊接试验记录、报告、施工检验和探伤记录（4）隐蔽工程检查验收记录（5）强度和密闭性试验报告（6）设备调试记录（7）施工安装记录、安装质量检查、评定和事故处理报告（8）系统调试和实验记录（9）管线清洗、通水和清毒记录（10）管线标高位置，坡度测量记录（11）中间交工验收记录证明，工程质量评定（12）竣工报告、竣工验收报告26. 电气、仪表安装施工报告（1）开工报告、工程技术要求、
12、技术交底和图纸会审（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件和设备代用审批（3）调式和整定记录（4）性能测试和校核（5）施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告（6）操作和联动试验（7）电气装置交接记录（8）中间交工验收记录和工程质量评定（9）竣工报告和竣工验收报告27. 竣工验收报告28. 全部竣工图纸29. 质量评定材料30. 工程现场声像材料31. 竣工验收会议决议文件32. 工程概算、预算、结算33. 交付使用的固定资产34. 其他具有保存及利用价值的材料等后勤管理处应交档案材料1. 上级有关后勤工作的文件2. 后勤及各中心规章制度3. 后勤工作计划、报告和调查材料及处务会议记录4.
13、 房屋管理、调配使用、转移等规定和总结及报表等物业管理材料5. 防震、防汛和三废治理工作的文件材料6. 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定和通知等文件7. 学校计划生育工作的计划、总结和规定及开展计划生育工作中产生的有保存价值的材料（如领导批示、重要的会议记录等）8. 师生员工健康状况调查材料及统计表9. 每年义务献血工作计划、总结、献血人员名单和获奖证书及光荣册10. 车辆管理工作的有关文件材料11. 饮食管理工作的有关材料12. 校园管理和绿化工作的有关材料13. 社区管理工作的有关材料14. 学生公寓管理工作的有关材料15. 设备维修工作的有关材料16. 其他具有保存及利用价值
14、的材料等保卫处（部）应交档案材料1. 上级有关保卫工作的文件2. 本校有关保卫工作方面的规章制度3. 保卫工作计划、总结、报告、会议记录、请示、批复和统计报表4. 治安综合治理领导小组计划、会议纪要和总结等材料5. 各类事件和事故的调查报告及处理结果6. 评选先进和治安的有关材料及照片7. 保卫工作简报8. 其他具有保存及利用价值的材料等离退休工作处应交档案材料1. 上级机关有关离退休工作的文件2. 本校离退休工作规章制度3. 离退休工作计划、报告总结、调查材料和会议记录4. 离退休人员名册5. 其他具有保存及利用价值的材料等图书馆、档案馆应交档案材料1. 上级有关档案、图书和工作的文件2.
15、档案和图书工作规章制度3. 档案、图书工作计划、报告、总结和请示及批复4. 档案、图书概况和发展规划及统计5. 档案和图书部门与校外交流的有关材料6. 馆藏图书目录汇编材料（图书馆存）7. 其他具有保存及利用价值的材料等学校医院应交档案材料1. 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定和通知等文件2. 学校计划生育工作的计划、总结和规定及开展计划生育工作中产生的有保存价值的材料（如领导批示、重要的会议记录等）3. 师生员工健康状况调查材料及统计表4. 其他具有保存及利用价值的材料等工会应交档案材料1. 上级有关工会工作的文件2. 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结和统计3. 工会会员
16、代表大会和教代会有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、会议记录）4. 表彰工会先进集体个人的材料和名单5. 工会组织职工开展活动的重要照片等材料6. 工会委员会会议记录和纪要7. 基层工会干部名册8. 其他具有保存及利用价值的材料等团委应交档案材料1. 上级关于团的工作文件2. 本校团代会、学代会文件（通知、名单、工会报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件、会议记录）3. 团委工作计划、总结和规章制度4. 团委会议记录5. 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料6. 处分团员的材料及复查材料7. 批准入团和离团材料及名单8. 团干部名单及团员名册9.
17、团委牵头举办的重大活动的照片和有关材料10. 社团活动、勤工俭学和社会实践的有关材料11. 其他具有保存及利用价值的材料等继续教育学院应交档案材料1. 上级下达的有关教学工作的文件材料2. 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法3. 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报和总结4. 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料5. 非学历教育的培训班和进修班结业证发放名单6. 统计报表7. 上级有关学科和专业设置及实验室建设的文件材料8. 学科、专业、实验室论证、评估、申报和审批材料9. 重点学科、专业和实验室建设材料10. 学科、专业、实验室建设计划、简报和总结材料11. 学科、专业、实验室建设统计报表12. 上级有关招生工作的文件材料13. 招生计划、规定和生源计划14. 新生录取材料和新生名单15. 招生宣传和招生工作总结16. 新生入学登记表17. 学生学籍卡片18
