1、青岛市人力资源和社会保障一体化信息系统用户使用手册 劳动关系外网系统分册 用户使用手册 第 1 页/共 17 页 青岛市人力资源和社会保障信息系统青岛市人力资源和社会保障信息系统 用户使用手册用户使用手册 -劳动关系外网分册劳动关系外网分册 编制部门： 青岛市人力资源和社会保障信息系统项目组 编制人： 吕晓萍编制日期：2012-10-30 审核人：审核日期： 批准人：批准日期： 青岛市人力资源和社会保障一体化信息系统用户使用手册 劳动关系外网系统分册 用户使用手册 第 2 页/共 17 页 第一章引言 1.1 说明 本“用户手册”详细描述了青岛市人力资源和社会保障一体化劳动关系外网系统（以下简
2、 称“劳动关系外网” ）的实际界面展现及操作方法。 青岛市人力资源和社会保障一体化用户使用手册-劳动关系外网分册的编写目的： 1. 为“劳动关系外网系统”的使用者提供实用清晰的帮助。 2. 给期望了解“劳动关系外网系统”界面操作风格及具体业务功能的其他市/区的业 务人员展现界面。 本手册包含劳动工资网上备案、工资指导价位、工资指导线备案、查询比对几大业务管理 功能的实际界面展现及操作方法。 1.2 目标读者 劳动关系外网系统的使用者。 1.3 使用环境说明 请使用 IE8 浏览器 青岛市人力资源和社会保障一体化信息系统用户使用手册 劳动关系外网系统分册 用户使用手册 第 3 页/共 17 页
3、第二章系统登录说明 系统登录方式：采用输入用户名、密码的方式登录。 2.1 登录说明 2.1.1登录界面 输入企业单位的登录用户名和密码，点击【登陆】 ，进入劳动工资网上备案系统。如下图所 示： 青岛市人力资源和社会保障一体化信息系统用户使用手册 劳动关系外网系统分册 用户使用手册 第 4 页/共 17 页 第三章劳动工资网上备案 3.1 劳动工资网上备案 3.1.1劳动工资网上备案界面简介 劳动工资网上备案界面包含劳动工资网上备案、人员工资列表和劳动工资网上备案信息三 部分。如下图所示： 3.1.2劳动工资网上备案操作说明 1.查询： 输入个人编号或身份证号，回车，如果该人员存在基本信息和劳
4、动工资网上备案信息，则 系统自动加载该人员的基本信息和劳动工资网上备案信息于下方列表中。如下图所示： 青岛市人力资源和社会保障一体化信息系统用户使用手册 劳动关系外网系统分册 用户使用手册 第 5 页/共 17 页 若该人员未做过基本信息登记，请到基本信息登记模块进行人员基本信息登记操作。 2.新签： 在劳动工资网上备案信息下指定“劳动合同网上备案类型”为“新签” 。若“劳动合同期限 类型”为“固定期限劳动合同” ，则必须指定“劳动合同终止日期” ，否则“劳动合同终止 日期”可不填，继续填写其他必输项（红星标识） 。 点击“工种名称” ，自动弹出“工种选择”窗口，如下图所示： 选择一级工种和二
5、级工种进行查询，在查询出的工种信息列表中，选择一个工种信息。系 统自动加载该工种的工种名称和编号于页面中，如下图所示： 青岛市人力资源和社会保障一体化信息系统用户使用手册 劳动关系外网系统分册 用户使用手册 第 6 页/共 17 页 指定必输项（红星标识） ，点击【提交】 ，提交新签的合同备案信息，提交成功，弹出成功 提示信息，失败则弹出相应的提示信息。如下图所示： 3.续签： 选择一条无效的劳动合同双击，指定“劳动合同网上备案类型”为“续签” ，修改合同信息 后，提交成功后新增一条有效的合同信息并弹出相应的提示信息，失败则弹出相应的提示 信息。若该人员在本单位之前存在有效的合同信息，会被置为
6、无效。 选择一条有效的劳动合同双击，指定“劳动合同网上备案类型”为“续签” ，修改合同信息 后，提交，原有效的合同信息被置为无效，新增一条有效的合同信息。提交成功后，弹出 相应的提示信息，失败则弹出相应的提示信息。 4.补签： 指定“劳动合同网上备案类型”为“补签” ，其他操作可以参考新签操作。 5.变更： 选择一条合同信息，双击，加载其详细信息后，修改内容提交，提交成功弹出成功提示信 息，失败则弹出相应的提示信息。 6.解除： 青岛市人力资源和社会保障一体化信息系统用户使用手册 劳动关系外网系统分册 用户使用手册 第 7 页/共 17 页 选择一条有效合同信息，双击，加载其详细信息后，指定“
7、劳动合同网上备案类型”为 “解除” ，并指定“解除劳动合同原因”提交，提交成功后，该有效合同被置为无效状态并 默认合同终止日期为系统当前日期。成功弹出成功提示信息，失败则弹出相应的提示信息。 7.终止： 选择一条有效合同信息，双击，加载其详细信息后，指定“劳动合同网上备案类型”为 “终止” ，并指定“终止劳动合同原因”提交，提交成功后，该有效合同被置为无效状态并 默认合同终止日期为系统当前日期。成功弹出成功提示信息，失败则弹出相应的提示信息。 【劳动工资网上备案】中的日期详解 一：劳动合同起始日期，指的是实际合同中签订的开始日期 （在新签和补签中，需要填写；而在变更、解除、终止中需要核实是否正
8、确；在续签 中该日期填写为续签的新合同开始日期） 二：劳动合同终止日期，指的是实际合同中签订的劳动合同结束日期 （在新签和补签中，需要填写；而在变更、解除、终止中需要核实是否正确；在续签 中该日期填写为续签的新合同结束日期） 三：劳动合同签订日期，指的是该合同是什么日期签订的 （在新签和补签中，需要填写；而在变更、解除、终止中需要核实是否正确；在续签 中该日期填写为续签的新合同开始日期） 四：劳动合同解除/终止日期，指的是实际中该合同是什么时候做的解除或终止 （在新签和补签中，该日期不需要填写，该日期只需要在解除劳动合同时填写即可， 其中，在变更选项中是无法进行修改的。系统默认为当天，可以进行
9、选择） 五：申报日期：指的是本次业务是什么时候进行申报的 （在解除或终止选项中，会获取上条合同中所录入的信息，不会自动改为今天；同时 在变更选项中无法修改） 六：进入本单位日期：指的是实际员工是什么时候进入单位开始工作的 （在新签和补签中，需要填写；而在变更、解除、终止中需要核实是否正确；在续签 中该日期填写为续签的新合同开始日期） 已提交成功的合同如何修改 请在【劳动工资网上备案】界面中将备案类型改为变更后，即可修改该条合 同除了“解除”或“终止”劳动合同原因，“劳动合同解除/终止日期”，“申报日期”及 “劳动合同有效状态”外的其他所有信息。 若仍无法满足需修改的内容，请联系各区市的劳动关系
10、处，由工作人员进行修改即可 （联系电话附后）（联系电话附后） 在使用身份证号查询的时候，会提示“该人员存在多条个人基本信息，请使用个人编号进行 查询！”。 原因是这个员工的身份证号对应多条个人编号。 解决方案一：请在【职工综合查询】中输入身份证号码，点击查询后可以获取到该员 工的个人编号，然后使用该员工的个人编号进行其他操作 方案二：若方案一无法获取到个人编号，请联系各市区劳动关系处工作人员获取个人编号 （联系电话附后）（联系电话附后） 青岛市人力资源和社会保障一体化信息系统用户使用手册 劳动关系外网系统分册 用户使用手册 第 8 页/共 17 页 3.2 劳动工资网上备案查询 3.2.1劳动
11、工资网上备案查询界面简介 劳动工资网上备案查询界面包含查询条件和查询结果列表两部分。如下图所示： 3.2.2劳动工资网上备案查询操作说明 输入查询条件，点击【查询】 ，查询出该单位符合条件的劳动工资备案信息并显示于下方列 表中。 如何导出报告书和登记表 请在【劳动工资备案查询】中，将有效状态置为无效后点击查询 点击查询后的所有人员合同信息均可导出，若指定某个人进行导入，也可在上方的查询条 件中输入个人身份证号码或者个人编号后点击查询即可定位到某个人上。 3.3 企业工资导入 3.3.1企业工资导入界面简介 录入高级密码，企业工资导入界面包含导入部分和处理结果两部分，如下图所示： 青岛市人力资源
12、和社会保障一体化信息系统用户使用手册 劳动关系外网系统分册 用户使用手册 第 9 页/共 17 页 3.3.2企业工资导入操作说明 1.导入模版下载： 在网上办事的首页面的右上角有个“相关下载” ，进入后，可以下载劳动工资导入模版。如 下图所示： 2.查询： 可以指定工资年月和处理结果，点击【查询】 ，查询该时间的工资导入失败的记录信息。 3.导入： 指定要导入工资的工资年月，点击“浏览”按钮，选择要导入的工资表，点击【导入文件】 ， 导入完成后，会有导入成功提示信息。 注意：由于工资的导（录）入时产生的信息量比较大，服务器会三小时后处理成功，请到 “单位工资备案查询”里面查询情况。 选择【确定】 ，导入失败记录会按导入顺序显示前 20 条记录于下方列表中。如下图所示： 青岛市人力资源和社会保障一体
