1、- 1 - 滨州市交通运输局关于印发 机关办公规范化建设活动实施方案的通知 局机关各科室，局属各单位： 为全面深入推进“干事创业争先年”活动，全面提升交通运输 综合管理水平，努力营造干净、整洁、温馨、舒适的工作场所和 空间环境，全力打造部门良好形象，经局党组研究决定，2018 年 在全局范围内开展机关办公规范化建设活动，现将机关办公规 范化建设活动实施方案印发给你们，本方案自 2018 年 4 月 1 日正式施行，请认真抓好贯彻落实。 滨州市交通运输局 2018 年 3 月 26 日 - 2 - 机关办公规范化建设活动实施方案 为全面深入推进“干事创业争先年”活动，不断提升交通运输 综合管理水
2、平，树立部门良好形象，努力营造干净、整洁、温馨、 舒适的工作场所和空间环境，特制定本实施方案。 一、指导思想 深入贯彻落实党的十九大及习近平总书记系列重要讲话精 神，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，严格遵守中 央八项规定，紧紧围绕市委、市政府中心工作，通过加强机关规 范化建设，在全局建立权责明晰、行为规范、运转协调的运行机 制，营造干净、整洁、温馨、舒适的工作场所和环境，使办事效率 明显提高、工作作风明显转变、履职能力明显增强、服务水平明 显提升，为推动全局工作开展提供坚实保障。 二、适用范围 本实施方案适用于滨州市交通运输局机关各科室、局属有 关单位全体工作人员。 三、方法步骤 （
3、一）征求意见 为确保机关规范化建设活动科学有序高效进行，实施方案 将面向全局征求意见，全体干部职工结合自身工作实际以科室 - 3 - 为单位提出宝贵的意见和建议。 （二）组织实施 机关办公规范化建设分三个阶段进行 第一阶段宣传发动。召开专题会议，印发通知，要求各科室、 各单位认真学习活动方案，贯彻落实创建精神，全局动员，人人 参与，营造创建工作氛围。 第二阶段创建执行。各科室、各单位要严格按照机关规范化 创建活动要求，认真规范办公设备摆放，严格执行活动制度，共 同维护活动有序开展。 第三阶段评估考核。局办公室将组织人员对全局各科室、各 单位活动执行情况进行评估考核，并按照具体内容进行检查评 分
4、。 四、工作措施 局办公室牵头负责机关办公规范化建设活动。每月至少两 次从有关科室抽调至少 5 名工作人员进行一次集中检查、一次 随机抽查。开发区分局、高新区分局、驻站办，也要按照方案标 准开展活动，市局不定期组织检查。检查人员按照百分制进行现 场打分。每个科室、单位的得分为检查汇总后的算术平均分（精 确到小数点后两位）。科室、单位半年和年终分数按相应比例计 入科室、单位年度考核成绩。一个科室、单位有多个办公室的， - 4 - 所有办公室得分总和的平均数为这个科室、单位的得分。各科室、 单位的得分情况，每月通报一次。连续两个月得分最低的科室、 单位，分管领导要约谈单位、科室主要负责人，并在全局
5、范围内 进行通报批评。 五、创建要求 （一）严格考勤制度 考勤制度统一由人事科负责实施。每位干部职工必须在每 天上午上班前和下午下班后通过考勤机进行考勤。有效考勤时 间为上午 7:308:30，冬春下午 17:3018:30，夏秋下午 18:00 19:00，不在上述时间范围内考勤视为无效。日常考勤不能找人代 签，请假、出差或外出等特殊情况要填写请假单或公务外出单。 人事科每月要对全局考勤干部职工情况进行一次公示。 （二）统一工作着装 全体干部职工工作期间一律穿着标志服。未持有执法证的 人员外出办理公务时，不得着执法服装。穿着标志服时，必须衣 帽整洁，遵守风纪，严禁混穿。 （三）规范办公室物品
6、摆放 1.桌面 （1）普通办公桌：桌面上放显示器、电话机、扫描仪、文件夹 （座）、桌牌、水杯、台灯、台历、笔筒。 - 5 - （2）附台：桌面上放电话机、显示器、打印机、文件夹（座）、 烧水壶、花瓶或微型盆栽。 2.文件柜 文件柜必须定置摆放，文件柜内物品应分类并定置摆放。 （1）上节柜： 放置图书、样本、文件盒，摆放整齐。 右侧或左侧放置衣服或随身物品。 （2）下节柜： 上层放置涉秘、重要的技术、业务资料及物品。 下层放置个人用品：换下的便装、工作服。 （3）文件必须装在文件盒内。 （4）文件柜表面及柜内保持干净，无油污、无脏物、无垃圾等。 （5）文件及图书要定期整理，做好防潮、防虫、防火等
7、工作。 3.茶几 茶叶筒、水壶、报纸、小型花瓶或盆栽。 4.办公室 （1）个人区域要保持桌面干净、整洁，桌洞内无垃圾、杂物。 （2）办公设备及电脑主机和重点部位的正面、背面、送风口 无污垢。 - 6 - 5.办公室门口 办公室门口统一安装指示标牌，标明本办公室人员的照片、 职务、职责分工、在岗情况、监督电话等。 6.其他 （1）抹布、拖把整理好，尽量放在不被直接观看到之处。 （2）电脑的电线、电缆等应绑扎，光盘、接口线、相关电源线、 打印纸应在抽屉存放。 （3）钟表、地图、工作流程图、提示白板等要悬挂整齐，不准 在墙面上钉挂、张贴其他物品。 （4）废纸篓要放置于桌子下方，及时清理。 （5）盆栽
8、不能乱摆乱放，周围要干净、美观、枝叶无枯死。 （6）最大限度地节约利用各种办公用品，提倡打印纸双面使 用。 （四）制度上墙 加大各项措施制度的落实，充分提高全局干部职工对规章 制度的重视程度，将修订完善后的规章制度、工作流程悬挂于各 科室的醒目位置，作为规范工作人员行为的重要依据。 六、实施时间 本方案自 2018 年 4 月 1 日正式施行。 - 7 - 机关办公规范化建设检查评分表 检查时间：2018 年 月 日 检查科室单位： 检查人： 检查项目分值评分标准扣分备注 1.桌椅、沙发、茶几、盆架、衣架、文件橱等摆布不合理、放置不规范的，每项扣 1 分； 2.办公桌上发现有除允许摆放的物品以
9、外的东西，每件扣 1 分； 3.茶几上除摆放茶叶筒、烧水壶、报纸、花瓶或盆栽外，每多一件东西扣 1 分； 4.墙上只许挂钟表、地图、工作流程图，每多一件扣 1 分；如挂摆不正、东倒西歪，每件扣 1 分； 5.窗台、屋门、文件橱上不得摆放、张贴任何物品，每发现一件扣 1 分； 6.墙面、屋门、窗帘、地面无灰尘、无蜘蛛网、无水渍污垢、无痰迹、纸屑、烟蒂、茶根等，每发现一次 扣 1 分。 单位及科室 办公室秩序 30 分 7.工作期间不穿标志服的，每人次扣 1 分。 办公用具20 分 办公桌、台灯、沙发、毛巾、脸盆、茶几、电话、茶杯、盆架、暖瓶等办公用品洁净，无灰尘、无水渍污 垢、无蝇屎、无锈迹，每
10、发现一项扣 1 分。 室内门窗10 分窗户护栏、门窗须窗明几净，如发现有灰尘、斑迹、污垢、水渍，每扇扣 1 分。 资料档案15 分 文件资料档案摆放整齐，类别清晰，无水浸、虫蛀腐烂现象；报纸随时上架，并整齐美观。达不到要求 的，每项扣 1 分。 办公室卫生15 分 门窗洁净，无灰尘污物；窗台和扶手干净，无灰尘异色斑点；走廊痰盂清洁，无茶垢脏物；卫生间卫生 清洁，无污物、异味等。如有违犯，每次扣 1 分。 室内美化10 分 美化要清淡高雅，花卉要枝繁叶茂，色泽鲜艳；花盆表面要光泽明亮，无灰尘污垢，无水渍斑迹，保持 室内舒适清新。如达不到要求，每项扣 2 分。 最终得分: 考勤： 8 机关办公规范化建设检查评分汇总表 检查时间： 年 月 日 序号单位科室得分备注 1办公室 2人事科 3政策法规科 4规划基建科 5运输管理科 6财务审计科 7安全监督科 8交通战备办公室 9机关工会 10通信信息中心 11质监站 12市道路运输管理局 13市交通运输监察支队 14农村公路处 15开发区分局 16高新区分局 17驻站办 检查组人员签字：
