1、谈判邀请函 根据鄂财计2018-10594 号计划函要求，湖北省质监局就“质量行业专业 媒体宣传”项目进行政府采购，资金来源：财政拨款，采购方式：竞争性谈判， 欢迎符合资质条件并对此感兴趣的响应供应商参加本项目的谈判。 一、项目编号：鄂财计2018-10594 二、项目名称：质量行业专业媒体宣传 三、谈判内容：质量行业专业媒体宣传项目，具体技术及商务要求详见本 项目竞争性谈判采购文件内容。 四、供应商资格及基本条件 1、应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件； 2、符合招标文件规定的资格条件要求，有能力提供采购货物及相关服务的 供应商。 3、应是在国家相关行政管理部门注册且为独立法
2、人机构。 五、邀请单位：经采购单位认可，符合采购文件要求，报名参加本采购项 目供应的供应商。 六、本项目预算金额为 102 万元，供应商最终报价超过预算金额的，其报 价为无效报价。 本项目采用最低价成交评标法。 供应商如需查询技术要求,可将您的联系方式发送邮件至 hbzjxck ，也可直接到我处查阅竞争性谈判采购文件。 七、谈判响应文件递交： 谈判文件递交截止时间：2018 年 5 月 15 日 17：00 时（北京时间） 谈判文件递交地点： 湖北省质量技术监督局 1109 办公室 八、谈判信息： 谈判时间：2018 年 5 月 17 日 15：00 时（北京时间） 谈判地点：湖北省质量技术监
3、督局 1109 办公室 九、供应商质疑及受理 1. 供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以在公告发布之日起 三个工作日内向湖北省质量技术监督局提出质疑；认为成交结果使自己的权益 受到损害的，可以在公告发布之日起七个工作日内向湖北省质量技术监督局提 出质疑。 2. 提出质疑的供应商应提交书面质疑函原件。质疑函应有法人代表签字、 、单位公章及附相关证据材料，同时将质疑函电子文档传至邮箱： hbzjxck 。 3. 受理质疑电话：027-87318632 十、联系方式： 采购人：湖北省质量技术监督局 联系人：张雪燕 李伟 联系电话：027-87318632 地址：湖北省武汉市武昌区东湖路 1
4、 号 第二章 谈判须知 一、总 则 1. 适用范围 1.1 本文件仅适用于本文件中所叙述的货物、服务类政府采购项目。 2. 定义 2.1“采购人”是指：湖北省质量技术监督局。 2.2“监管机构”是指：湖北省财政厅政府采购管理处。 2.3“谈判供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织。如果 该供应商在本次谈判中成交,即成为“成交供应商” 。 2.4“货物”是指按本文件规定，成交供应商须向采购人提供的一切货物、手册 及其他资料和材料。 2.5 “服务”是指按本文件规定，成交供应商须承担的系统集成、网络工程、 软件开发的设计、开发、集成、培训、维修、运输及其他类似义务。 2.6“响应文
5、件”是指：谈判供应商根据本文件要求编制包含报价、技术和服务 等所有内容的文件。 3. 谈判供应商的基本条件 3.1 如经营、开发或承担本类项目的货物和服务，国家有相关资质要求的，谈 判供应商必须已经取得并出具相应的资质证书。 3.2 谈判供应商必须具有履行合同所必需的财务、技术、人员和服务能力,并能 按本文件的要求供货、安装调试、提供技术服务。 3.3 谈判供应商应具有本项目采购货物的开发和服务的经验，并提供相关的证 明文件和资料。 3.4 若本项目采购货物有生产许可证、强制认证要求的，谈判供应商必须已取 得并提供该货物的生产许可证和强制认证证书。 3.5 若本项目采购的货物和技术服务国家有强
6、制性规范或行业标准要求的，谈 判供应商必须提供该货物已通过相关认证证书及能实施该种服务的认证证 书。 4. 费用 4.1 谈判供应商应自行承担所有与编写和提交响应文件有关的费用，不论谈判 结果如何，采购人在任何情况下无义务和责任承担此类费用。 4.2 湖北省质量技术监督局不向成交供应商收取服务费。 二、响应文件的编制 5. 响应文件编制基本要求 5.1 响应文件以及与湖北省质量技术监督局就有关谈判的所有来往函电均应使 用简体中文。 5.2 谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、 修改内容） ，承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。 5.3 响应文件必须按本文件的全部
7、内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。 5.4 如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审 造成困难，其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。 5.5 响应文件的组成 不限于以下谈判书包含的内容,应该有的必须提供,如未提供,谈判小组有权拒绝 其谈判文件： (1)报价一览表 (2)法定代表人授权书 (3)法定代表人身份证明书 (4)供应商的资格声明 (5)分项报价表 (6)采购需求响应、偏离说明书 (7)与本次谈判有关的技术文件 (8)供应商认为需提供的相关资料 (9)与本次谈判有关的资格证明文件 6. 计量单位：除技术要求中另有规定外，本文件所使用的计量单位均应采用
8、国 家法定计量单位 三、报价有效期 7. 本项目谈判有效期为规定的谈判之日算起六十个日历日，在此期间内响应文 件有效。谈判结束后，在有效期内谈判供应商不得改变谈判报价、质保期及 承诺的全部义务。谈判有效期比本文件规定短的，湖北省质量技术监督局将 视响应文件无效予以拒绝。 8. 在特殊情况下，在原谈判有效期满之前，湖北省质量技术监督局可向谈判供 应商提出延长谈判有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式。谈判 供应商可以拒绝湖北省质量技术监督局的要求。同意延长谈判有效期的谈判 供应商既不能要求也不允许修改其响应文件。 四、响应文件的份数、封装和递交 9.按照本招标文件的要求，制作投标文件并进行
9、封装。 10.所有响应文件应于第一章“谈判邀请函”中规定的时间前递交到湖北省质量 技术监督局。 11.按政府采购法的规定，湖北省质量技术监督局将拒绝或原封退回在其规 定的递交响应文件截止时间之后收到的任何响应文件。 五、谈判小组的组成 12. 本次谈判由湖北省质量技术监督局负责组建。 六、谈判的步骤和确定成交供应商办法 13. 谈判供应商授权代表及其项目相关的商务技术人员按要求参加本项目谈判 过程。 14. 谈判小组将按照随机抽签的顺序决定谈判供应商的谈判顺序，并与谈判供 应商分别进行谈判。 15.谈判过程 15.1 谈判小组按已确定的谈判顺序，与单一供应商分别就采购需求、质量和服 务等进行谈
10、判，并了解其报价组成情况。谈判中，谈判的任何一方不得透露 与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。 15.2 谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定谈判供应商符合谈判文件要求 的，该谈判供应商即为合格的供应商。第一轮谈判谈判小组未能确定合格谈 判供应商的，对谈判文件修正后进行第二轮谈判。 15.3 第二轮谈判谈判小组未能确定合格的谈判供应商的，再对谈判文件修正后 进行第三轮谈判。以此类推。 15.4 对合格的谈判供应商在同一时间作最后报价，并同时递交谈判小组。谈判 小组按报价从低到高排序，推荐成交候选人顺序，如果出现相同最低报价， 谈判小组将要求所有谈判供应商再次报价，直至确定只有一
11、个最低报价为止， 并形成谈判报告。 15.5 谈判供应商的报价均超过了政府采购预算，采购人不能支付的，谈判活动 终止；终止后，采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等，或采取其 他采购方式的，应当在采购活动开始前获得政府采购监督管理部门批准。 七、付款方式 16. 货物（服务）验收合格后，采购人将政府采购合同原件、验收报告、发票， 上报省财政厅政府采购管理处批准，在规定的时间内办理相应金额的货款支 付手续。 第三章 技术部分要求说明 一、加强湖北质量工作的重大信息宣传。 1.围绕湖北省质监系统中心工作，以该局全面贯彻落实 习近平新时代中国特色社会主义思想、大力开展质量提升行 动、促进地方经济
12、高质量发展为主题的重大活动进行专题调 研、采访报道。适时协调组织总社资深编辑记者集中来湖北 省采访、调研，及时在总社媒体刊发并向总局相关部门提供 调研分析报告。全年在中国质量报、中国质量新闻网等总社 主流媒体刊发重大舆情报道 30 条左右，字数 8 万字以上，其 中一版头条 10 篇以上，二、三版头条 20 篇以上。 2.参加湖北省质监局主要领导的调研活动，并做好信息 撰写和宣传报道工作。 3.根据省局阶段性重大宣传部署，及时提出合理化建议， 配合省局办公室策划、组织、实施重大新闻宣传活动。如全 省质量大会的宣传、第七届长江质量奖系列专题报道、91 质量提升系列经典案例评选报道等。 二、帮助培
13、训基层通讯员。 充分利用发挥中国质量报的新闻师资人才优势，组织基 层优秀通讯员赴中国质量报培训，提高湖北省质监系统的宣 传水平和稿件质量。全年培训通讯员 10 人左右。 三、开展专题专刊宣传，强化深度报道。 围绕湖北质监系统的中心工作、主要成就和先进经验， 每年组织刊发 10 个以上的专题、专刊报道，全面展示湖北质 监的工作成效和良好形象。 四、聘用一名记者专门服务省局，主要从事相关文案、 信息、消息的写作、编辑，以及省局办公室交办的其它工作。 第四章 竞争性谈判响应文件格式 封面： 政府采购 响响 应应 文文 件件 （正本/副本） 采购编号： 项目名称： 报价内容： 谈判供应商名称：（公章）
14、 日 期： 年 月 日 谈判申明谈判申明 致：湖北省质量技术监督局 依据贵方 （采购项目名称） （采购编号）项目第 包政府 采购的谈判邀请，我方代表（姓名，职务）经正式授权并代表供应 商（供应商的全称、地址）提交下述文件正本一份、副本一份。 1、报价一览表 2、法定代表人授权书 3、法定代表人身份证明书 4、供应商的资格声明 5、分项报价表 6、采购需求响应、偏离说明书 7、与本次谈判有关的技术文件 8、供应商认为需提供的相关资料 9、与本次谈判有关的资格证明文件 在此，我方宣布同意如下： 1、所附报价一览表中规定的应提交和交付的服务承包投标 总报价为（注明币种，并用大写和小写表示的投标总报价
15、） 。 2、将按谈判文件的约定履行合同责任和义务。 3、已详细审查全部谈判文件及补充通知等文件（如果有的话） ， 我们完全理解并对此无异议。 4、本报价文件的有效期自开标之日起至 年 月 日，共 个日历日。 5、同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资 料。 6、与本报价有关的一切正式往来信函请按如下地址邮寄或传真。 通讯地址： 传 真： 电 话： 电子邮件： 法定代表人或委托代理人签字： 供应商名称（公章）： 日 期： 开户银行： 账号/行号： 1、报价一览表、报价一览表 供应商名称： 采购编号： 供应商名称 投标项目名称 投入人员数量 投标总报价（元） 服务期 优惠声明 备注 说明： （1）所有价格均系用人民币表示，单位为元，精确到小数点后二位。 （2）价格应按照第二章谈判须知的要求报价。 （3）此表除保留在报价文件中外，另复制一份与一份报价书（原件） 、法定代表人授权书（原件，或法定代表人身份证明书原件） 、投标 保证金缴纳证明（复印件）一起另外密封装在一个小信封中。 谈判供应商法定代表人或授权代表签字： 谈判供应商名称（签章）： 时
