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项目管理部2013007号文.doc

1、 中外天(东)项字 2013第 007 号关于实行监理月报编写、审核、报送规定及启用新版监理月报示范格式的通知公司各监理部:为进一步提高各监理部的监理月报编制水平,总结实践经验,结合相关规范,公司组织制定了监理月报编写、审核、报送规定并重新编制了监理月报示范格式,现将监理月报编写、审核、报送规定及监理月报示范格式(灰底字部分为填写指南,应结合实际需求灵活运用)发给你们,各项目监理部务必立即组织全体监理人员认真学习,从发文之日起开始实行, 规定及示范格式的落实及执行情况将作为项目监理机构工作质量考核的重要指标之一,执行过程中如有质疑或建设性意见,可与公司项目管理部联系。附件: 1、 监理月报编写

2、、审核、报送规定2、 监理月报示范格式中外天利(北京)工程管理咨询有限公司项目管理部中 外 天 利 ( 北 京 ) 工 程 管 理 咨 询 有 限 公 司 文 件二一三年八月六日附件 1监理月报编写、审核、报送规定监理月报制度是一项基本的监理制度。监理月报的编写内容在监理规范中已有明确的规定,但公司在检查中发现各项目部的监理月报在编写内容、格式及编写质量等方面千差万别。为此,根据建设工程监理规范的要求,总结公司实践经验,对监理月报工作编、审、报送做以下基本规定。一、监理月报编写目的编写监理月报的主要目的有以下几个:1、让建设单位和上级监理机构及时了解工程进展情况及存在问题,使业主和上级监理机构

3、对工程现状有一个比较清晰完整的了解。2、让上级监理机构了解监理工作动态,监理人员动态,以便公司对监理机构作出调整等措施。3、 通过监理月报,反映监理部工作,起到公司形象宣传的作用。4、要写好监理月报,就需要对当月监理工作进行全面梳理、总结,所以,监理月报编写过程也是监理部自查的过程。因此,搞好月报工作对强化监理部自身管理有重要作用。5、月报的报送对象是建设单位和公司项目管理部。月报既要全面,但又要重点突出,详略得当,要做到直观、形象、生动,要充分运用表格、图件、照片,使建设单位或公司在较短时间内对工程整体情况有全面、清晰、直观的把握。二、监理月报的基本内容施工阶段的监理月报应包括以下内容:1、

4、本月工程概况;2、本月工程形象进度;3、工程进度:1)本月实际完成情况与计划进度比较;2)对进度完成情况及采取措施效果的分析。4 、工程质量:1)本月工程质量情况分析;2)本月采取的工程质量措施及效果。5 、工程计量与工程款支付:1)工程量审核情况;2)工程款审批情况及月支付情况;3)工程款支付情况分析;4)本月采取的措施及效果。6 、合同其他事项的处理情况:1)工程变更;2)工程延期;3)费用索赔。7 、本月监理工作小结:1)对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价;2)本月监理工作情况;3)有关本工程的意见和建议;4)下月监理工作的重点。三、月报编审、报送要求1、月报编写及审查要求

5、 月报应在全面收集本月施工及监理资料的基础上整理编写,为了避免临时忙乱出错,应注意以下几点:1)在平时作好各类记录和台账;2)需施工单位提供的资料宜提前一周要求上报并审核;3)月报应在召开本月监理例会后编写;4)月报应在监理部内部例行检查的基础上进行; 月报由总监组织或指定专人编写,但必须由总监审查签发; 月报应按月及时发送。若当月施工及监理内容不多,可以简化,但不宜停发。2、月报报送要求月报只向建设单位和公司报送,而无须也不应送达施工单位。 向建设单位报送要求:以纸质介质报送并须由业主接收人员在监理部发文记录上签收;业主有要求时,可同时向业主提供电子文档副本;必须在业主规定的时限内送达。 向

6、公司报送要求:一般情况下,以电子文档形式报送到公司项目管理部(Email:) 。未配置电脑或无网络的监理部可以纸质形式报送。同时须报送监理服务过程管理基本信息采集报表 (仅报公司) ,一般应在下月 5 日前送达公司。 公司项目管理部组织对各项目监理月报编制质量进行审查并反馈审查意见,监理部应根据审查意见及时进行整改完善。四、月报的格式月报由封面、目录、内容、附件组成。封面、目录格式:采用统一格式(按监理月报示范格式封面、目录格式)月报内容:推荐使用公司编制的监理月报示范格式中的内容。可结合现场实际情况、建设单位要求及其它地方规定灵活运用,但需保证月报内容的齐全完整。附件 2工程监监 理理 月月

7、 报报第期年 月 日 至 年 月 日项目监理机构(章): 总监理工程师(签名): 日 期: 目 录一、本月工程概述二、本月工程进度控制情况评析三、本月工程质量控制情况评析四、本月工程投资控制情况评析五、本月工程安全文明施工与环境保护情况评析六、本月合同管理及其他事项七、本月监理工作小结八、下月监理工作计划九、气象记录十、工程照片十一、附录(根据需要附本期各类监理工作台帐、重要文件等)本月工程概述本月工程概述【本月工程主要施工内容概述】填写说明:本栏主要是对本月工程现场的施工内容进行简述,可列表描述,也可采用文字说明。单体工程较多时应分别说明。如某号楼本月主要进行了 2-4 层结构施工【工程现场

8、情况】本月影响工作雨天 本月工作日不可抗力影响施工天数 停水、停电导致停工天数日平均作业人数 日作业高峰人数 管理人员本月主要施工设备情况机械设备名称 规格型号 技术状况 数量 备注【本月工程现场大事记】填写说明:本栏应将本月工程现场发生的主要事件按时间顺序进行说明,在叙述每件事件时应注明发生时间,可列表描述,也可采用文字说明。如应将监理例会、专题会议、签发停工通知、分部验收、建设主管部门检查、业主单位上级部门检查等填入。本月工程进度控制情况评析本月工程进度控制情况评析 【本月工程实际形象进度】填写说明:可以用横道图、柱状图、列表等形式来表示或进行文字描述。采用哪种表示方式更直观、更方便,应根

9、据工程的具体情况而定,并且,不同的施工阶段可以采用不同的表示方式。以房建工程为例,如住宅小区,因单位工程比较多,采用柱状图表示比较好;一个单位工程的高层建筑或小高层建筑则用横道图较为合适,在主体施工阶段用柱状图表示也非常方便明了;对工作面比较多(如装修阶段)难以用图示的采用列表形式可能更为有效。【本月实际进度与计划进度比较】填写说明:应根据工程的具体情况确定采用列表或其他形式进行比较,列表形式范例如下:序号 项目(根据进度计划所列项 目确定) 实际进度 与月计划进度比较 与总进度进化比较 备注1 1#楼主体结构三层梁板完成 滞后 3 天 滞后 15 天 【本工程实际进度偏差原因分析及纠偏措施】填写说明:施工过程中,计划进度和实际进度往往会发生偏差,监理部必须对偏差的原因进行分析,并提出纠正的措施。原因分析:主要从以下几方面入手: 天气原因:影响工程正常施工的雨天、台风、高温、严寒等有几天。 施工作业人员、材料(包括周转材料) 、机械设备原因:是否充足,进场是否及时,机械设备性能是否能满足施工

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