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职协部门设置及职能.doc

1、-专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需 -文档下载最佳的地方-专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需 -文档下载最佳的地方职协部门设置及职能本协会设理事会,理事会成员包括协会会长、副会长、财务部部长。 各职能部门设:部长 一名,副部长 一至两名,干事 二至三名。(1)会长(会长助理 1 名)1、主持协会日常工作,决定有关重大事项,负责协会全局工作的决策。2、领导和协调协会的整体运作;做好协会干部思想教育工作,总结工作经验、教训,促进干部工作能力的提高,增加协会内部的凝聚力与战斗力。3、做好与校社团联合会主席及各部门的沟通协调工作,促进学生活动的发展。4、负责向学院团委和就业指

2、导中心的老师请示及汇报工作,争取学校有关部门对本协会开展的活动的最大的理解和支持,使社团各项工作顺利开展。5、负责召集协会全体理事例会,向协会各部门部署工作,指导和帮助各部门开展工作和活动。6、会长助理主要职责:协助会长做好日常工作。(2)副会长(2 名)主要职责:1、协助会长处理日常工作,参与制定工作计划、活动方案。2、明确责任分工,抓好分管部门的工作,指导和监督分管部门工作的开展和实施情况。3、代理会长的工作。(三)宣传部本部设部长一名,副部长两名,干事若干,具体职责及分工如下:1、主要职责(1)负责社团活动的相关宣传文字、图片、广告等的策划、设计和发布工作。(2)负责活动过程的照相、摄影

3、及新闻稿件的撰写。(3)负责活动时的场地设计。2、部长职责(1)落实宣传部的指示和要求,负责宣传部的全局工作。(2)主持宣传部开展工作,协调各部工作和宣传部内部的职责分工。3、副部长职责(1)配合部长完成宣传部的日常工作。(2)具备绘画技能的副部长负责宣传板报、海报等的绘制。(3)具备书法技能副部长负责宣传板报的书写工作,并对宣传信息的采纳、校对等。 4、干事职责配合宣传部日常的具体工作,完成部长、副部长交给的任务。(四)组织部本部设部长一名,副部长两名,干事若干,具体职责及分工如下:1、部门职责(1)负责协会各项活动的组织实施;-专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需 -文档下载最佳

4、的地方-专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需 -文档下载最佳的地方(2)负责协会各项活动会场布置和会场秩序;(3)负责制定协会成员的考核制度和考勤制度;(4)负责制定协会成员的档案管理工作;(5)根据协会各部门需要制定协会干部选拔方案并对干部进行培训。2、部长职责(1)认真制订组织部的工作计划,及时总结各项活动。(2)积极组织主办各种活动安排,并且妥善安排部内人员在活动中的具体工作.(3)及时召开部门例会,听取部门成员的意见和建议,以进一步完善组织部的工作。(4)使用飞信和 qq 群将信息通知给每一个会员,做好与会员的沟通工作。3、副部长职责(1)按时参加部门例会;(2)分管若干干事

5、,对其进行培训;(3)组织带领会员积极参加本部活动;(4)辅助部长完成各项工作,并积极为组织部献计献策。4、干事职责(1)应充分发挥独立自主性,积极参与各项活动,努力完成上级布置的工作,在完成工作的同时可提出各项合理化的建议;(2)参加本会组织的各项活动;(3)在完成本部门工作的同时,在领导的协调下协助其他部门的工作;(4)搜集同学们对我部的工作建议,并及时反馈给部长。(五)信息部本部设部长一名,副部长两名,干事若干,具体职责及分工如下:1、部长职责(1)团结部内人员 ,增强部门凝聚力,使部内成员充分发挥各自才能,让每位成员都有锻炼机会;(2)负责部门内部工作的安排,协调并监督每项工作的顺利进

6、行;团结联系协会其它部门,共同领导协会的快速发展。做好比赛的统计数据工作,做数据分析。2、副部长职责 (1)负责各项工作的顺利进行,并做出总结报告; (2)监督部长以及各位部门成员; (3)组织部门成员间的交流活动。 3、干事职责(1)认真完成部门分配的任务,并做出总结报告;(2)各成员要团结互助,共同带动部门的发展;(3)监督部门里其他成员的工作,适当提出有利于部门发展的建议。(六)秘书部本部设部长一名,副部长一名,干事若干,具体职责及分工如下:1、部长职责(1)协调协会内部部门及日常事物的处理。-专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需 -文档下载最佳的地方-专业最好文档,专业为你服

7、务,急你所急,供你所需 -文档下载最佳的地方(2)负责职协章程及制度的起草,监督实施,并负责方案的审核和制定考勤制度。(3)内部物品管理,档案管理,负责会议记录。(4)为职协保管好文件。(5)去社联上交各种文件和材料。2、副部长职责(1)配合部长完成秘书部的日常工作。(2)积极为做好文书工作。3、干事职责配合宣传部日常的具体工作,完成部长、副部长交给的任务。(七)财务部本部设部长一名,副部长一名,干事若干,具体职责及分工如下:1、部长职责(1)负责会员费的收取和管理。(2)负责协会活动经费的预算和结算。(3)负责其他经费的管理。(4)做好财务登记,月末和学期末向会长以及社联汇报。(5)接受会员

8、财务咨询。(6)完成社联交代的关于财务部的相关事宜。(7)对干事进行明确的分工。2.副部长职责配合部长完成财务部的工作,并且监督财务部部长的工作。3、干事职责配合财务部日常的具体工作,完成部长、副部长交给的任务。(8)策划部本部设部长一名,副部长一名,干事若干,具体职责及分工如下:1、部长职责(1)在活动之前做好活动策划方案,与财务部沟通交流做好活动预算。(2)与各个部门做好交流,协助宣传部做好宣传策划工作。2、副部长职责配合部长完成策划部的相关工作,做好文书策划工作。3、干事职责配合策划部日常的工作,完成部长、副部长交给的任务。(九)素质拓展部本部设部长一名,副部长一名,干事若干,具体职责及分工如下:1 部长职责(1)主要负责职协的素质拓展活动,提高职协会员的团队合作能力。(2)与兄弟社联做好交流沟通的工作,把兄弟协会的成功管理经验和优秀活动引进职协。(3)与协会的各个部门密切联系,保证职协的活动顺利开展。4、副部长职责-专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需 -文档下载最佳的地方-专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需 -文档下载最佳的地方配合部长完成素质拓展部的相关工作,保证活动顺利开展。5、干事职责配合策划部日常的工作,完成部长、副部长交给的任务。

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