1、制定行动计划 明确负责人和时间要求 制定详细行动计划 明确负责人和时间要求 制定详细行动计划 明确负责人和时间要求 明确负责人和时间要求 制定详细行动计划 根据管理层要求 讨论，审议和决策 实施推进及效果跟踪 讨论，审议和决策 行动计划(见项目行动细则) 内部研讨 行动计划(见项目行动细则) 根据管理层要求 审议和决策 行动计划(见项目行动细则) 17 根据我们的分析发现，原有的项目之间有许多关联性，如许多流程改进建议都与组织结构有关 为了便于项目管理和实施推进，我们对相关性强的领域进行了重新归纳分类，具体如下 策略性项目 1.公司发展战略制定 2.国内营销战略制定 IT及其相关项目 3.IT
2、策略及ERP实施 4.产品编码体系 组织变革项目 5.组织结构变革和管理流程(包括流程评估涉及的有关组织改进) 业务流程改进 6.供应链管理流程 7.财务管理和控制流程 8.人力资源管理流程 9.新产品开发管理流程 不同类型建议的目标和主要里程碑 18 公司发展战略制定项目 u目标: 制定明确的公司使命/目标，中长期发展计划并分解到具体的业务部门 u负责人: 集团公司和公司管理层 制定华凌空调使命/目标陈述 评价指标 重要性/效益时间要求ERP的风险 主要工作任务 制定华凌空调5年业务规划 转型项目转型项目-1-1 新业务规划 主要市场/产品销售目标 生产能力规划 财务目标 产品开发规划 人力
3、资源规划 年内 制定国内业务发展规划(目标市场、营销网络和队伍等) 制定国际市场开拓计划(区域市场、客户开发和队伍等) 明确国内OEM策略 年内 明确中短期产品开发计划 高 高 19 国内营销战略项目 u目标: 制定明确的国内营销目标、策略、措施和行动计划(下一冷冻年度)，确保公司目标的实现 u负责人: 公司管理层和国内业务部 全面分析国内市场需求和华凌空调的市场定位 评价指标 重要性/效益时间要求ERP的风险 主要工作任务 制定华凌空调下一冷冻年度的营销计划 转型项目转型项目-2-2 总体策略和目标 分解到区域、月度和产品的销售计划 客户(批发商、终端网点及服务网点)发展计划 营销队伍(业务
4、员、促销员及服务人员)发展计划 制定差异化的销售政策和销售模式 制定与总体策略一致的市场营销和推广计划 8-10月 国内市场不同区域的需求变化 主要竞争对手的营销策略(强项和弱项) 华凌空调的市场基础(市场份额、渠道、队伍等)市场定位 高 8-10月 8-9月 8-10月 高 高 20 公司IT策略/ERP实施准备 u目标: 确定公司IT发展策略规划， 并与集团公司IT策略保一致 u负责人: 公司管理层，集团IT部，空调公司IT部门 对公司IT策略方案进行审议和决策(建议与集团IT总监进一 步沟通) 评价指标 重要性/效益时间要求ERP的风险 主要工作任务 确立IT部门的主要职责，统筹公司IT
5、系统及信息的管理 转型项目转型项目-3-3 尽快招聘和充实IT人员 确定ERP实施行动计划 6月前 高 9月前 ERP软件的谈判和购买 确定ERP实施顾问 高 6月底 6月15日 高 高 确定ERP实施项目组并完成有关准备 6月15日 6月15日 8月底 21 建议的IT策略实施计划 来源: PwC分析 09. PDM系统核心功能实施 10. PDM系统扩展功能实施 PDM系统 实施 16. 数据仓库系统实施 17. 决策模型研究 18. 外部信息管理 19. 决策支持系统实施 200120022003 20. 电子商务战略 21. B2B实施 22. B2C网上销售/网上采购实施 23. C
6、RM战略 23. CRM系统选择与实施 24. 产品信息化战略 03. ERP核心功能详细项目范围定义 04. 签署ERP实施服务合同 05. 评估、购买、安装mySAP.com软硬件 06. 网络改造与升级 07. ERP核心功能实施 08. ERP扩展功能实施 01. 决定IT部门组织机构 02. 搭建ERP核心功能实施项目组 11. ERP/PDM系统整合 12. 同海关系统对接 13. 同银行系统对接 14. 同海外系统对接 15. 供应链管理 ERP系 统实施 系统集成 决策支 持系统 电子商务 IT组织 Q1Q2Q3Q4Q1Q2Q3Q4Q1Q2Q3Q4 实施顺序应随发展情况做调整
7、2004 Q1Q2 项目 成本 (万RMB) 0-50 50-100 100-300 300 重点 BACK-UP 转型项目转型项目-3-3 22 华凌空调ERP项目准备阶段工作计划 BACK-UP 转型项目转型项目-3-3 23 产品编码体系实施 u目标: 利用新的编码体系统一公司产品、零部件和材料编码，完成旧编码的清理和新旧编码对照 u负责人: 冯总牵头，相关部门配合，编码实施小组负责实施 对编码方案的选择 评价指标 重要性/效益时间要求ERP的风险 主要工作任务 成立编码方案实施小组 转型项目转型项目-4-4 制定编码细则及信息码编码方式 设计部门成品/零部件数据清理 6月前 高 6月前
8、 确定编码位数和结构(流水码) 确定主要产品属性信息内容 制定实施计划方案 财务、仓储部门数据清理 PDM/ERP系统集成 高 6月15日 与PDM一 致 与ERP一 致 与ERP一 致 高 高 24 组织结构变革和管理流程 u目标: 确保整个企业组织变革的顺利实施，减少变革风险和过渡期对业务的影响 u负责人: 公司管理层和组织变革实施小组，由陈总总负责 实施准备工作 评价指标 最高决策层对改革方案进行讨论、审议和决策 成立组织变革领导小组和实施工作组 确定主要部门/中心负责人 实施工作组编制详细的职责描述 制定详细的管理业务流程 制定明确的考核与激励机制 重要性/效益时间要求ERP的风险 主
9、要工作任务 全面实施推进 转型项目转型项目-5-5 公司管理层审议和批准改革行动方案 中层管理人员改革咨询会 组织改革实施动员大会 确定改革沟通渠道 主要岗位人员竞争上岗 对主要管理人员技能培训 变革过程及进度的控制 8月中旬 8-9月 高 高 高 高 25 供应链管理流程优化 u目标: 完善和优化整个企业供应链管理流程，确保ERP的顺利实施，建立相应的流程评价指标/目标 u负责人: 供应链流程改进项目组 建立销售预测管理流程，优化定单管理流程 评价指标 重要性/效益时间要求ERP的风险 主要工作任务 改进生产/供应计划流程，实施生产计划“冻结期” 或销售定单制 转型项目转型项目-6-6 8月
10、底 8月底 改进生产和设备管理 改进采购及供应商管理 建立有效的库存控制体系 建立供应商资格评价体系 建立供应商交货周期和最小定货量数据库 根据供应商产品质量和服务优化供应商数量结构 建立各类产品分时段的库存范围 建立定期的库存量和库存结构分析 加强与质检的配合加快出入库时间 优化生产组织方式，逐渐向小批量生产方式 改变物料配送方式 建立严格的领料程序 加强设备保养和管理 建立供应链管理目标体系(如BOM清单/定额准确率等) 高 高 高 高 26 财务管理和控制流程优化 u目标: 建立和完善财务管理和控制流程，实现对公司运作状况的有效跟踪和控制 u负责人: 公司管理层和财务管理小组 建立和完善业务及财务预算制定、分析和控制流程 评价指标 重要性/效益时间要求ERP的风险 主要工作任务 建立完善的成本管理体系 转型项目转型项目-7-7 建立完善的材料成本定额 建立合理的成本分摊模型 确定半成品的计划价格 定期的成本分析 强化库存盘点的管理 将成本控制纳入考核指标 整合公司年度业务计划和财务预算 将年度预算分解到月度和季度 编制现金预算(月/周) 定期对预算执行情况进行分析和检讨 制定预算管理手册 高
