1、 文文件件编编号号：WI-GO-032WI-GO-032 版版本本状状态态：A A/0 页页 码码：Page of 2 生生效效日日期期：2005/12/1 文文件件名名称称：会会议议室室管管理理工工作作流流程程 1.目的：为提高会议室合理使用效率，充分整合发挥有关资源，利于信息传达与交流的规范 和有序。 (控制会务成本,改善会务质量) 2.适用范围：适用于公司办公楼一、二、三、四楼层会议室。 3.职责： 3.1流程负责人：总经理办公室主任 3.2流程涉及的岗位：总经理、各部门经理、主管 4.流程： 流程图责任人 实施部 门 步骤及时间要求相关文件及记录 各部门 负责人 各部门 1、提前一天在
2、OA系统中提出申请； 2、详述申请要求。 OA系统会议室使用 申请单 总经办 内勤助 理 总经办 1、即时受理； 2、按受理时间，先申请先安排，后申请后 安排的原则进行排序； 3、根据外部会议优先于公司级别会议，公 司级别会议优先于部门级别会议的原则协 调安排。 会务管理规定 总经办 主任 总经办 4小时内批复。 总经办 内勤助 理 总经办 1、公司级别以上的会议准备由总经办负责 ； 2、公司级别以下的会议准备由部门负责， 总经办协助； 3、内勤主任会议前10分钟打开会议室，或 根据会务要求提前安排会务工作。 会务管理规定 各部门 负责人 各部门 1、按会议计划时间进行； 2、到散会时间需退场
3、，让出会场给下一个 用会议室的申请部门。 会务管理规定 批准 会议申请协议 受理 培训 会议准备工作 会议室使用 N YES 文文件件编编号号：WI-GO-032WI-GO-032 版版本本状状态态：A A/0 页页 码码：Page of 2 生生效效日日期期：2005/12/1 文文件件名名称称：会会议议室室管管理理工工作作流流程程 批准 会议申请协议 受理 培训 会议准备工作 会议结束 交按 会议室使用 N YES 整理会场 检查 YES NO 各部门 负责人 各部门 1、会议结束后，及时关闭室内空调、电扇 、电灯，整理好桌椅并 1、合同后勤主任检查会议室； 2、使用完毕交按。 批 准 审
4、 核 编 制 会议结束 交按 整理会场 检查 YES NO 管管 理理 评评 审审 资资 料料 清清 单单 序号资料名称提交部门责任人时间要求内容要求 1质量目标和改进活动的状况和结果 总经办 各部门 体系主任 主管 公司及各部门目标达成分析报告； 纠正预防提报及项目实施报告。 2管理评审措施项目状况总经办体系主任上年度管理评审报告措施实施状况报告 3审核和组织自我评价的结果总经办体系主任 内、外部审核执行情况报告； 自我评价报告。 4相关方满意程度的反馈 物流部 营销 人力 总经办 主管 行业调研报告； 竞争对手调研报告。 5行业及竞争对手的业绩表现各部门主管 行业调研报告； 竞争对手调研报告。 6水平对比活动的结果各部门主管 当年业绩与往年竞争对手或行业标杆的对比 情况分析报告 7新的改进机会各部门主管 8不合格的过程和产品的控制工程质量部主管 9市场评估及战略营销部主管市场评估报告及应对策略分析 10战略合作活动的状况总经办总经理与供方或客户形成战略合作关系的状况描述 11质量活动的经济效果工程质量部主管质量成本管理的业绩报告 12法律、法规变化的影响总经办法律顾问 有如财务、社会或环境及相关法律法规的变 化对公司经营影响的报告。
