1、室建制 环境变化组织机构改革内容 v多次改革一 直围绕完善承 包制和精简机 构进行 v承包制弊端 开始显现时, 对科研机制没 有进行相应的 改革,改革的 不彻底性成为 205所未来发展 的隐患。 v多次改革发 挥过其应有的 积极作用; PAGE:14ALLPKU-205所管理诊断 经过多次改革后,205所形成了目前的组织结构 所长 常 务 副 所 长 副 所 长 所 长 助 理 总 会 计 师 财 务 审 计 处 保 卫 处 产 业 处 劳动服务公司 第 一 研 究 室 光 缆 厂 康 发 公 司 第 七 研 究 室 第 十 研 究 室 科 研 计 划 处 第 三 研 究 室 第 二 研 究
2、室 第 四 研 究 室 第 五 研 究 室 第 六 研 究 室 第 十 一 研 究 室 第 八 研 究 室 第 九 研 究 室 三产处 质量技安处 物资供应处 所 长 助 理 副 所 长 所 办 公 室 科 技 委 办 公 室 基 建 办 国 有 资 产 处 党 委 副 书 记 人 事 劳 资 教 育 处 离 退 办 纪 检 委 书记 工 会 主 席 居 委 会 工 会 医 院 组 织 干 部 处 宣 传 处 生 产 处 试 制 研 究 中 心 PAGE:15ALLPKU-205所管理诊断 目前的组织结构是直线职能式,但研究室却仍然 是类似于承包制式运作 直线职能制是指:组织从上至 下按照相同
3、的职能将各种活动 组合起来。 直线职能制下的组织目标在于 内部效率和技术专门化,鼓励 部门内规模经济; 经营目标上强调职能目标; 正式权力来自职能部门的经理 (而不是项目经理); 基于成本进行考核,职能专业 部门一般是成本中心。 优势在于能够促进深层次的技 能提高,促进职能目标的实现 。 作为研究室主要职能的科研职 能被收益较高的生产取代; 在科研上不但没有实现深层次 的技能提高,反而出现专业丢 失的现象,职能目标没有实现 。 研究室按照专业划分,每个研 究室是本专业从事科研职能的 职能部门; 但在运作上,所里对研究室进 行基于费用和收益的利润的考 核,研究室实际上变成了利润 中心,承包制下的
4、崇尚短期效 益的影响在此深刻体现; 研究室失去了深度竞争能力和 技术专门化,小而全,使得研 究室失去了部门内的规模经济 。 直线职能制的优势目前205所的运作情况 原因原因 承包制更多的是一种 经济效益契约,所里 对承包主体进行的是 利润考核,所里规划 对承包主体失灵; 承包制下崇尚短期效 益的影响在研究室的 运作上仍然深刻体现 ; 在利益的导向下,研 究室职能趋向利润高 的活动,而对科研职 能的深度提高和技术 专门化则逐渐忽略。 根源分析 PAGE:16ALLPKU-205所管理诊断 外部环境变化以及新战略的制定对205所的组织提 出了新的要求 军方型号研制及生产定货已经 在全军品系统内实行
5、竞标,外部 竞争加剧 目前将一部分小批生产在科研 所内进行;但在集团公司的定位 上,小批生产随时可能转出至系 统内工厂进行生产 光电一体化战略 统一调配资源,形成可以对外竞 争的合力 组织结构上应关注的重点 建立完善的生产管理体系,但生 产系统要强调相对灵活性,可以随 着外部环境变化能做出相应调整 外部环境变化及新战略形成 加强自身的核心能力的形成和培 养,有所为有所不为,在资源分配 上给予倾斜 带有承 包制色 彩的组 织运行 模式已 经不再 适合205 所的发 展了 PAGE:17ALLPKU-205所管理诊断 前言 组织管理诊断 军品业务分析 民品业务分析 职能管理分析 岗位分析 沟通与协
6、调 人力资源管理诊断 企业文化诊断 初步建议 导读 PAGE:18ALLPKU-205所管理诊断 兵器集团公司对205所核定的任务范围以及205所战 略的要求 核定任范 光技坦克装甲和火炮瞄系、机、 像 瞄系、微光夜系、高强制光光研究、 与 量技光学量及相关技研究 2003年兵器工业集团公司在“关 于印发国防科技工业军品科 研生产能力调整方案有关内 容的通知(兵器科字2003258 号)”对205所核定的任务范围为 : 战略要求: 光电一体化的战略要求205所要 形成自己的核心能力,发展光 电总体技术,同时关注核心支 撑技术; 发展民品 按业务内容分,205所目前三大业务可被界定为: 军品科研
7、 军品小批生产 民品、三产业务 组织结构要实现对三者的战略目标,在包含有职能设计、部门设置、层次划分、权限划分等的 协作体系中满足三者发展的要求 PAGE:19ALLPKU-205所管理诊断 组织内部价值链反映出,在业务范围内,通过生产 性职能和辅助性职能实现利润 基础设施 人力资源 财务 采购 科研 小批生产 试制和 争取定单 (营销) 售后服务 利 润 利 润 价值链是组织在一个特定产业内的各种活动的集合。 价值活动分为两类:基本活动与辅助活动。基本活动是指涉及产品的物质创造、流通与营销以及售后服务 的各种活动;辅助活动是指支撑基本活动得以顺利进行的外购、技术、人力资源以及组织的各种基础设
8、施 等活动。 辅助性活动 (辅助性职 能),由职 能部门承担 基本活动(生产性职能),由 生产部门承担 预研型号研制 技术基础 资金 PAGE:20ALLPKU-205所管理诊断 目前205所在军品科研生产管理上实行二级管理 体系 科研处/生产处/产业处代表所里对研究室、试制中心 的科研生产工作进行管理。 科研处生产处 研究室/试制 中心 项目组 研究室/试制中心接受科研处、生产处下达的任务, 对每个项目进行管理。 产业处 纵向军品科研任务 批 生 产 任 务 务任研科品军向横 本专业科研/ 生产任务 PAGE:21ALLPKU-205所管理诊断 纵向军品与横向军品科研管理职能分割,导致了项
9、目执行的冲突,有损205所的整体利益 目前纵向军品科研管理职能由科研处承担,横向军品科研管 理职能由产业处承担,具体科研职能由相关研究室承担; 纵向军品科研管理与横向军品科研管理在管理流程、面对的 客户、管理模式、管理规律上均具有很强的相似性; 较多的横向军品项目属于纵向军品项目的附带项目,二者具 有很强的关联性。 科研处 研究室/试制 中心 产业处 处于相对强势处于相对弱势 纵向军 品科研 任务 横向军 品科研 任务 军品科研管理职能的分散,没有体现职能专业化,不利于品 牌资源统一的利用和客户关系维护,在职能发挥中出现冲突、 资源浪费以及内部资源争夺; 科研管理中,在缺乏总体计划平衡的情况下
10、,当产业处处于 相对弱势时,其横向军品科研管理职能的发挥程度将受到影响 ; 研究室在横向军品与纵向军品项目选择中,将根据项目的收 入、利润情况厚此薄彼,不利于205所技术资源、品牌资源、 客户资源的积累; 研究室军品科研职能发挥时接受多头领导,当横向军品与纵 向军品项目发生冲突时,无所适从。 有所选择或无所适从 PAGE:22ALLPKU-205所管理诊断 205所未对各研究室按照战略发展设计相应的目标 ,而是采取机会均等的策略,由研究室自行发挥 四室 五室 二室 三室 八室 六室 试制工厂 九室 一室 十室 十一 室 总体技术室单体/支撑技术室 对于从事不同专业科研职能的研究室,205所目前
11、未明确对其的发展目标、道路及关键能力: 未来的发展中,以哪些专业为主? 主体专业如何深化发展? 辅助性专业的发展方向是什么? 辅助性专业如何围绕主体专业开展科研工作? 为了深化发展主体专业,还需要配备什么样的专业? 在资源上进行了平均分配所里对每个研究室都给予同样的政策待遇,由各室自由发挥其科研职能: 只要能争取到项目,就对研究室进行相应的设备、人才、财务资源支持,或者为其开展相关项目 的所内立项研究; 没有项目的研究室,在设备、财务、人才资源上不给予相应的支持,以进行技术储备。 每个专业面 临的竞争环 境不同; 在发展过程 中形成竞争 力的强弱程 度不同。 PAGE:23ALLPKU-205
12、所管理诊断 于是各室自发的从眼前工作而不是长期效益出发 ,难以在短期产生效益的技术水平下降甚至消失 镀膜专业在与光学设计分开后,项目逐渐 减少,专业逐渐萎缩,技术水平迅速下降; 图象专业在205所已经基本消失; 红外专业、激光专业、惯性专业因竞争对 手是专业所而导致项目逐渐减少,专业室主 要以生产为主; 微光专业在获得了各种资源之后,多年以 来进展缓慢。 所里在资源上平均分配; 对各专业缺乏统一规划,对于各室职能发 挥情况如何无制度上的引导与约束,习惯了 承包制运作的各室在所里无为而治的状态下 自发发展; 承包制的运作模式一直在研究室延续; 各室在发展过程中,在科研处的带领下争 取项目,争取不到项目的专业自然萎缩; 在所里缺乏统一的资源调配下,各室的独 立运行使得在运行过程中小而全,自发配置 人力资源、设备资源。 战略目标是什么?核心竞争力是什么?如何引导或约束研究室向战略目标靠近? 所里缺乏规划与引导各室自发的发挥各自职能 PAGE:24ALLPKU-205所管理诊断 同时各室形成小而全的布局,缺乏配合与交流, 这种资源浪费影响了未来高端技术创新的实现 缺乏统一的战略理念和共同价值观 ,缺乏统一的战略计划管理,内部 整合不到位,205所整体优势难以发 挥 信息资源:信息资源分散,研究室 之间信息交流有限,在某种程度限制 专业的发展,无法形成整合后的合力 ; 设备资源:所里