1、 湖北省地方标准湖北省地方标准建筑工程施工文件管理规范建筑工程施工文件管理规范 DB42/T503-2008DB42/T503-2008讲课人：中建三局第二建设工程有限责任公司 孙雪梅 高级工程师目目 录录一、编制背景一、编制背景二、建筑工程施工文件管理规范二、建筑工程施工文件管理规范1 1、总则、总则 2 2、规范性引用文件、规范性引用文件 3 3、术语、术语 4 4、管理职责、管理职责 5 5、工程施工文件分类、工程施工文件分类 6 6、工程施工文件管理、工程施工文件管理 7 7、竣工图内容与要求、竣工图内容与要求 8 8、工程施工文件编制与组卷、工程施工文件编制与组卷9 9、工程档案验收
2、与移交、工程档案验收与移交 1010、工程施工文件计算机管理、工程施工文件计算机管理 一、编制背景一、编制背景 目前我省建筑工程施工目前我省建筑工程施工文件管理执行文件管理执行2003年出台年出台的的湖北省建筑工程施工统湖北省建筑工程施工统一用表一用表,其为统一和规范我其为统一和规范我省建筑工程施工文件的编制省建筑工程施工文件的编制发挥了重要作用发挥了重要作用.但在实际使用过程中还但在实际使用过程中还存在一些问题，一方面未对存在一些问题，一方面未对工程施工文件管理职责及程工程施工文件管理职责及程序、编制及组卷要求做详细序、编制及组卷要求做详细规定；另一方面由于近年来规定；另一方面由于近年来国家
3、、地方陆续颁布了新规国家、地方陆续颁布了新规范、新标准，统一用表不能范、新标准，统一用表不能涵盖其相关内容，已不能满涵盖其相关内容，已不能满足当前施工文件管理的需要足当前施工文件管理的需要。为为解解决决上上述述问问题题，省省总总站站在在总总结结历历年年工工作作经经验验的的基基础础上上，同同时时借借鉴鉴北北京京、江江苏苏、广广东东等等地地区区的的经经验验，专专门门组组织织编编制制了了湖湖北北省省地地方方标标准准建建筑筑工工程程施施工工文文件件管管理理规规范范DB42/T503-2008，适适用用于于我我省省新新建建、改改建建、扩扩建建建建筑筑工工程程的的施施工工文文件件的的记记录录、收收集集和和
4、整整理理。同同时时对对2003年年版版湖湖北北省省建建筑筑工工程程施施工工统统一一用用表表进进行行了了修修订订和和完完善善，做做为为建建筑筑工工程程施施工工文文件件管管理理规规范范的的支支持持性性文文件件配配套套使使用用。为为了了指指导导正正确确使使用用又又编编写写湖湖北北省省建建筑筑工工程程施施工工统一用表填写范例统一用表填写范例。二、建筑工程施工文件管理规范二、建筑工程施工文件管理规范1 1 总总 则则 1.0.1 为加强湖北省建筑工程施工文件管理，提高工程施工管理水平，保证工程质量，结合本省实际，制定本规范。1.0.2 本规范依据中华人民共和国建筑法、建设工程质量管理条例等国家现行工程建
5、设法律、法规、规范、标准和湖北省有关规定编制。1.0.3 本规范适用于湖北省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程施工文件管理。凡在湖北省行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工和检测等单位均应执行本规范。1.0.4 湖北省建筑工程施工文件管理除应执行本规范外，尚应符合现行法律、法规、规范和标准的有关规定。2 2 规范性引用文件规范性引用文件GB 50202-2002 建筑地基基础工程施工质量验收规范建筑地基基础工程施工质量验收规范GB 50203-2002 砌体工程施工质量验收规范砌体工程施工质量验收规范GB 50204-2002 混凝土结构工程施工质量验收规范混凝土结构工程施工质
6、量验收规范GB 50205-2001 钢结构工程施工质量验收规范钢结构工程施工质量验收规范GB 50206-2002 木结构工程施工质量验收规范木结构工程施工质量验收规范GB 50207-2002 屋面工程质量验收规范屋面工程质量验收规范GB 50208-2002 地下防水工程质量验收规范地下防水工程质量验收规范GB 50209-2002 建筑地面工程施工质量验收规范建筑地面工程施工质量验收规范GB 50210-2001 建筑装饰装修工程质量验收规范建筑装饰装修工程质量验收规范 GB 50242-2002 建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范GB 502
7、43-2002 通风与空调工程施工质量验收规范通风与空调工程施工质量验收规范GB 50261-2005 自动喷水灭火系统施工及验收规范自动喷水灭火系统施工及验收规范GB 50300-2001 建筑工程施工质量验收统一标准建筑工程施工质量验收统一标准GB 50303-2002 建筑电气工程施工质量验收规范建筑电气工程施工质量验收规范GB 50310-2002 电梯工程施工质量验收规范电梯工程施工质量验收规范GB/T50328-2001 建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范GB 50339-2003 智能建筑工程质量验收规范智能建筑工程质量验收规范GB 50411-2007 建筑节能工
8、程施工质量验收规范建筑节能工程施工质量验收规范DB 42/242-2003 建筑地基基础技术规范建筑地基基础技术规范3 3 术术 语语 3.0.1 工程施工文件工程施工文件 在工程施工过程中形成的各种形式的信息记录，包括工在工程施工过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程施工过程文件、工程竣工验收文件和竣工图。程施工过程文件、工程竣工验收文件和竣工图。3.0.2 工程施工过程文件工程施工过程文件 在工程施工过程中形成的文件，包括工程管理文件、工在工程施工过程中形成的文件，包括工程管理文件、工程技术文件、工程测量记录、工程施工记录、工程试验检验程技术文件、工程测量记录、工程施工记录、工程试验检验
9、记录、工程物资文件、施工质量验收文件。记录、工程物资文件、施工质量验收文件。3.0.3 工程竣工验收文件工程竣工验收文件 建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。3.0.4 竣工图竣工图 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。样。3.0.5 建筑工程档案建筑工程档案 在在工工程程施施工工活活动动中中形形成成的的具具有有归归档档保保存存价价值值的的文文字字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。3.0.6 案卷案卷 由互有联系的若干文件组
10、成的档案保管单位。由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。3.0.7 立卷立卷 按按照照一一定定的的原原则则和和方方法法，将将有有保保存存价价值值的的文文件件分分门门别类整理成案卷，亦称组卷。别类整理成案卷，亦称组卷。3.0.8 归档归档 文文件件的的形形成成单单位位完完成成其其工工作作任任务务，将将形形成成的的文文件件整整理立卷后，按规定向档案管理机构移交。理立卷后，按规定向档案管理机构移交。4 4 管理职责管理职责 4.1 基本职责基本职责4.1.1 工程施工文件的形成应符合国家相关的法律、法规、工程施工文件的形成应符合国家相关的法律、法规、规范、标准、工程合同与设计文件等规定。规范、标准
11、、工程合同与设计文件等规定。4.1.2 工程各参建单位应将工程施工文件的管理纳入工程工程各参建单位应将工程施工文件的管理纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。4.1.3 工程施工文件应随工程进度同步收集、整理并按规工程施工文件应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。勘察、设计单位应在任务完成时，施工、监理单定移交。勘察、设计单位应在任务完成时，施工、监理单位应在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建位应在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位移交。设单位移交。4.1.4 工程施工文件应实行分级管理。建设、勘察、设计、工程施工文
12、件应实行分级管理。建设、勘察、设计、监理、施工单位技术负责人组织本单位工程施工文件的全监理、施工单位技术负责人组织本单位工程施工文件的全过程管理工作，建设过程中工程施工文件的收集、整理和过程管理工作，建设过程中工程施工文件的收集、整理和审核工作应由专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。审核工作应由专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。4.1.5 工程参建单位应确保各自文件的真实、有效、完工程参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整，对工程施工文件进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、整，对工程施工文件进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法丢失等，应按有关规定
13、予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。追究法律责任。4.1.6 检测机构完成检测业务后，应当及时出具有效的检测机构完成检测业务后，应当及时出具有效的检测报告，并且对其检测数据和检测报告的合法性、公检测报告，并且对其检测数据和检测报告的合法性、公正性、真实性和准确性负责。正性、真实性和准确性负责。4.1.7 城建档案管理机构应对建筑工程施工文件的收集、城建档案管理机构应对建筑工程施工文件的收集、编制、报送工作进行业务指导，并对工程全过程的文件编制、报送工作进行业务指导，并对工程全过程的文件管理工作进行跟踪服务。在工程竣工验收前，应对施工管理工作进行跟踪服务。在工程竣工验收前，应对施工文件进行
14、预验收，合格后，出具认可文件。文件进行预验收，合格后，出具认可文件。4.2 建设单位职责建设单位职责 4.2.1 从建筑工程立项起，应对勘察、设计、施工和监理从建筑工程立项起，应对勘察、设计、施工和监理单位提出编制、报送工程文件的要求，做到建设工程文件单位提出编制、报送工程文件的要求，做到建设工程文件材料的收集、编制与工程建设进度同步。材料的收集、编制与工程建设进度同步。4.2.2 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等参建各在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等参建各方签订合同或协议时，应对工程文件和工程档案的编制责方签订合同或协议时，应对工程文件和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交
15、时间等提出明确要求。任、套数、费用、质量和移交时间等提出明确要求。4.2.3 向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与工程有关的文件。提供与工程有关的文件。4.2.4 应保证自行采购的建筑材料、构配件和设备符合设应保证自行采购的建筑材料、构配件和设备符合设计文件和相关合同要求，并保证相关物资文件完整、真实计文件和相关合同要求，并保证相关物资文件完整、真实和有效。和有效。4.2.5 负责监督和检查各参建单位工程文件的形成、收集负责监督和检查各参建单位工程文件的形成、收集和立卷工作，也可委托监理单位检查工程文件的形成、收和立卷工作，也可委托监理
16、单位检查工程文件的形成、收集和立卷工作。集和立卷工作。4.2.6 对需建设单位签认的工程文件签署意见。对需建设单位签认的工程文件签署意见。4.2.7 收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。的工程档案。4.2.8 应负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、应负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、监理单位或设计单位绘制，并按相关文件规定承担费用。监理单位或设计单位绘制，并按相关文件规定承担费用。4.2.9 应按有关规定报送工程的照片、录音、录像等声像资应按有关规定报送工程的照片、录音、录像等声像资料。工程项目建立电子档案的
17、，建设单位在报送纸质档案、料。工程项目建立电子档案的，建设单位在报送纸质档案、声像档案的同时，应当一并报送光盘、磁盘等电子档案。声像档案的同时，应当一并报送光盘、磁盘等电子档案。4.2.10 在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。不得组织工程竣工验收。4.2.11 应在工程竣工验收后三个月内将符合规定的工程档应在工程竣工验收后三个月内将符合规定的工程档案移交城建档案馆（室）。案移交城建档案馆（室）。4.2.12 实行
18、工程代建的项目管理单位履行建设单位职责。实行工程代建的项目管理单位履行建设单位职责。4.3 勘察、设计单位职责勘察、设计单位职责 4.3.1 应按合同和规范要求提供勘察、设计文件。应按合同和规范要求提供勘察、设计文件。4.3.2 对需勘察、设计单位签认的工程施工文件签署对需勘察、设计单位签认的工程施工文件签署意见。意见。4.3.3 参加建筑工程的地基与基础、主体结构、建筑参加建筑工程的地基与基础、主体结构、建筑节能等分部工程、单位（子单位）工程验收，并出具节能等分部工程、单位（子单位）工程验收，并出具工程质量检查报告。工程质量检查报告。4.4 施工单位职责施工单位职责 4.4.1 建筑工程项目
19、实行总承包的，总包单位负责收集、建筑工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程施工文件，并应及时向建设单汇总各分包单位形成的工程施工文件，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程施工文件整理、位移交；各分包单位应将本单位形成的工程施工文件整理、立卷后及时移交总包单位，并对其真实性、完整性和有效立卷后及时移交总包单位，并对其真实性、完整性和有效性负责。建筑工程项目由几个单位承包的，各承包单位负性负责。建筑工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程施工文件，并应及责收集、整理、立卷其承包项目的工程施工文件，并应及时向建设单位移交。时
20、向建设单位移交。4.4.2 应在工程竣工验收前，完成工程施工文件整理、汇应在工程竣工验收前，完成工程施工文件整理、汇总和立卷工作。总和立卷工作。4.4.3 应根据与建设单位签定的施工合同要求的数量编制应根据与建设单位签定的施工合同要求的数量编制工程施工文件，且不应少于三套，即移交建设单位不少于工程施工文件，且不应少于三套，即移交建设单位不少于两套，自行保存一套。两套，自行保存一套。4.5 监理单位职责监理单位职责 4.5.1 应按照监理合同约定，对工程施工文件的形成、收应按照监理合同约定，对工程施工文件的形成、收集、组卷和归档进行监督、检查，使施工文件完整、准确集、组卷和归档进行监督、检查，使
21、施工文件完整、准确并符合有关要求。在需要签字确认的工程施工文件上签署并符合有关要求。在需要签字确认的工程施工文件上签署意见。重要分部工程、单位（子单位）工程验收时应提供意见。重要分部工程、单位（子单位）工程验收时应提供工程质量评估报告。以复印件留存验收过的文件做为报验工程质量评估报告。以复印件留存验收过的文件做为报验资料的附件备查。资料的附件备查。4.5.2 监理单位应在工程竣工验收后二个月内将本单位形监理单位应在工程竣工验收后二个月内将本单位形成的工程文件立卷后移交建设单位。成的工程文件立卷后移交建设单位。5 5 工程施工文件的分类工程施工文件的分类 5.0.1 工程施工文件分为工程施工过程
22、文件、工程竣工验工程施工文件分为工程施工过程文件、工程竣工验收文件和竣工图。收文件和竣工图。5.0.2 工程施工过程文件根据文件性质的不同，将其划分工程施工过程文件根据文件性质的不同，将其划分为工程管理文件（为工程管理文件（A类）、工程技术文件（类）、工程技术文件（B类）、工程测类）、工程测量记录（量记录（C类）、工程施工记录（类）、工程施工记录（D类）、工程试验检验记类）、工程试验检验记录（录（E类）、工程物资文件（类）、工程物资文件（F类）、施工质量验收文件类）、施工质量验收文件（G类）七类，见表类）七类，见表5.0.2工程施工过程文件分类表工程施工过程文件分类表。5.0.3 工程竣工验收
23、文件分类见表工程竣工验收文件分类见表5.0.3工程竣工验收文工程竣工验收文件分类表件分类表。5.0.4 工程施工过程文件、工程竣工验收文件的表样、内工程施工过程文件、工程竣工验收文件的表样、内容与要求应按湖北省建设主管部门颁发的容与要求应按湖北省建设主管部门颁发的湖北省建筑工程湖北省建筑工程施工统一用表施工统一用表执行。竣工图内容与要求见本规范第执行。竣工图内容与要求见本规范第7章。章。5.0.5 工程施工文件的分类、整理和保存除执行本规范外，工程施工文件的分类、整理和保存除执行本规范外，尚应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有尚应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有关
24、规定。关规定。6 6 工程施工文件管理工程施工文件管理 6.0.1 工程施工文件应按报验、报审程序，通过施工单位自审后，报监理工程施工文件应按报验、报审程序，通过施工单位自审后，报监理（建设）单位审查。（建设）单位审查。6.0.2 工程施工文件的报验、报审应有时限性要求。工程相关单位宜在合工程施工文件的报验、报审应有时限性要求。工程相关单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间及审批时间，并约定应承担的责任。同中约定报验、报审资料的申报时间及审批时间，并约定应承担的责任。6.0.3 建筑工程实行总承包的，应在分包合同中明确分包单位应提交的施建筑工程实行总承包的，应在分包合同中明确分包单位应提交
25、的施工文件套数、移交时间、质量要求及验收标准等。分包工程完工后，应按工文件套数、移交时间、质量要求及验收标准等。分包工程完工后，应按约定移交有关施工文件。约定移交有关施工文件。6.0.4 工程技术文件（施工组织设计、施工方案）管理流程应符合图工程技术文件（施工组织设计、施工方案）管理流程应符合图6.0.4的要求。的要求。6.0.5 工程物资文件管理流程应符合图工程物资文件管理流程应符合图6.0.5的要求。的要求。6.0.6 施工质量验收文件管理流程，包括检验批质量验收流程、分项工程施工质量验收文件管理流程，包括检验批质量验收流程、分项工程质量验收流程、分部（子分部）工程质量验收流程应分别符合图
26、质量验收流程、分部（子分部）工程质量验收流程应分别符合图6.0.6-1、图图6.0.6-2、图、图6.0.6-3的要求。的要求。6.0.7 单位（子单位）工程竣工验收文件管理流程应符合图单位（子单位）工程竣工验收文件管理流程应符合图6.0.7的要求。的要求。工程技术文件（施工组织设计、施工方案）管理流程工程技术文件（施工组织设计、施工方案）管理流程 补充修改未获批准施工单位根据图纸、合同文件等要求编制施工组织设计、施工方案等监理（建设）单位批复意见施工单位进行内部审批，手续齐全施工单位进行施工技术文件报审1、施工组织设计2、施工方案形 成工程技术文件报审表批准，形成施工单位依据批复意见与技术文
27、件进行技术交底1、施工组织设计交底2、施工方案技术交底3、分项工程施工技术交底形成不合格合格工程物资文件管理流程工程物资文件管理流程退货或按合同约定处理相关质量证明文件包括：1、出厂合格证2、厂家质量检验报告3、质量保证书、使用说明4、进口商品商检证明5、质量检验部门出具的检验报告6、环保、消防部门出具的认可文件等注：提交的质量证明文件内容应由供求双方事先约定。供应单位根据供货合同组织工程物资进场施工单位组织工程物资进场检验开箱检查施工单位进行工程物资进场验收监理（建设）单位审核工程使用合格报送提交相关质量证明文件形成1、材料、构配件进场检验记录2、材料试验报告3、设备开箱检验记录4、设备及管
28、道附件试验记录5、物资进场复试报告（试验或检验单位提供）审批签认形成工程物资进场报验表抽样复试检验批质量验收流程检验批质量验收流程施工单位根据图纸、规范、方案、交底等组织施工施工单位负责进行过程质量控制检查、检验施工单位进入下一道工序施工监理（建设）单位组织检验批质量验收合格，报监理不合格不合格按规范、方案等形成以下文件：1、工程测量记录2、工程物资文件3、工程施工记录4、工程试验检验记录等形成检验批质量验收记录表形成整改合格施工完成，施工单位自检 分项工程质量验收流程分项工程质量验收流程 下一个分项工程质量验收流程同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第1个）同一分项工程检验批施工完成并验收
29、通过（第2个）同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第n个）同一分项工程全部检验批完成合格，报监理形成1、分项工程质量验收记录表2、分项工程施工报验表监理（建设）单位组织施工单位进行分项工程质量验收合格施工单位自检分部（子分部）工程质量验收流程分部（子分部）工程质量验收流程同一分部（子分部）工程的子分部（分项）工程施工完成并验收通过（第1个）同一分部（子分部）工程的子分部（分项）工程施工完成并验收通过（第2个）同一分部（子分部）工程的子分部（分项）工程施工完成并验收通过（第n个）施工单位自检同一分部（子分部）工程的全部子分部（分项）工程完成合格，报监理形成1、分部（子分部）工程质量验收记录表2
30、、分部（子分部）工程施工报验表3、工程质量评估报告（地基与基础、主体结构、建筑节能等分部）下一个分部（子分部）工程质量验收流程形成分部（子分部）工程验收文件：1、工程管理文件2、工程技术文件3、工程测量记录4、工程施工记录5、工程试验检验记录6、工程物资文件7、子分部（分项）工程质量验收记录8、施工自评报告（地基与基础、主体结构、建筑节能等分部）监理（建设）单位组织施工单位进行分部（子分部）工程质量验收（地基与基础分部工程应有勘察、设计单位参加；主体结构、建筑节能分部工程应有设计单位参加）合格单位（子单位）工程竣工验收文件管理流程单位（子单位）工程竣工验收文件管理流程 同一单位（子单位）工程的
31、分部工程施工完成并验收通过（第1个）同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过（第2个）同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过（第n个）同一单位（子单位）工程的全部分部工程完成单位（子单位）工程完工施工单位自检合格后，报请监理单位验收监理单位进行预验收建设单位组织设计、监理、施工等单位竣工验收工程移交建设单位工程竣工备案形成1、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录2、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录3、单位（子单位）工程观感质量检查记录4、工程竣工报告（施工单位）5、工程施工自评报告（施工单位）形成工程评估报告（监理单位）合格工程档案预验收建设工
32、程竣工档案认可文件（城建档案馆）形成形成1、工程质量检查报告（设计单位）2、工程竣工验收报告（建设单位）3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录具备相应资料工程竣工验收备案除具备上述工程文件外，还应有以下文件（主要）：1、建设工程规划许可证及其它规划审批文件2、建设工程施工许可证、开工报告3、施工图设计文件审查合格书4、规划、公安消防、人防、环保、城建档案等部门对单位工程出具的认可文件或验收意见书5、施工单位签署的房屋建筑工程质量保修书、商品住宅的住宅质量保证书和住宅使用说明书6、建设单位按合同支付工程款的证明文件7、其它文件合格不合格整改不合格7 竣工图内容与要求竣工图内容与要求 7.1 主要
33、内容主要内容 7.1.1 竣工图应按单位工程，分专业和系统进行分类和整理。竣工图应按单位工程，分专业和系统进行分类和整理。7.1.2 竣工图包括的内容：竣工图包括的内容：工艺平面布置图等竣工图工艺平面布置图等竣工图 建筑竣工图、幕墙竣工图（含建筑节能）建筑竣工图、幕墙竣工图（含建筑节能）结构竣工图（含建筑节能）、钢结构竣工图结构竣工图（含建筑节能）、钢结构竣工图 建筑给水、排水与采暖竣工图（含建筑节能）建筑给水、排水与采暖竣工图（含建筑节能）燃气竣工图燃气竣工图 建筑电气竣工图（含建筑节能）建筑电气竣工图（含建筑节能）智能建筑竣工图（综合布线、保安监控、电视天线、火灾报警、智能建筑竣工图（综合
34、布线、保安监控、电视天线、火灾报警、消防、建筑节能等）消防、建筑节能等）通风空调竣工图（含建筑节能）通风空调竣工图（含建筑节能）地上部分的道路、绿化、庭院照明、喷泉、喷灌等竣工图地上部分的道路、绿化、庭院照明、喷泉、喷灌等竣工图 地下部分的各种市政、电力、电信管线等竣工图地下部分的各种市政、电力、电信管线等竣工图 7.2 编制要求编制要求7.2.1 竣竣工工图图编编制制工工作作应应由由建建设设单单位位负负责责组组织织，具具体体绘绘制制工工作作可可由由建建设设单单位委托施工单位、监理单位或设计单位承担。位委托施工单位、监理单位或设计单位承担。7.2.2 凡凡按按施施工工图图施施工工没没有有变变更
35、更的的，由由竣竣工工图图编编制制单单位位在在施施工工图图图图签签附附近近空白处加盖竣工图章并签署内容。空白处加盖竣工图章并签署内容。7.2.3 凡凡一一般般性性图图纸纸变变更更，编编制制单单位位应应根根据据设设计计变变更更依依据据，在在施施工工图图上上直直接改绘，标明变更修改依据，加盖竣工图章并签署内容。接改绘，标明变更修改依据，加盖竣工图章并签署内容。7.2.4 凡凡施施工工图图结结构构形形式式改改变变、工工艺艺改改变变、平平面面布布置置改改变变、项项目目改改变变或或其其它它重重大大改改变变、图图面面变变更更超超过过1/3的的，应应重重新新绘绘制制竣竣工工图图。重重新新绘绘制制的的竣竣工工图
36、应有图名和图号，图号可按原图编号。图应有图名和图号，图号可按原图编号。7.2.5 编编制制竣竣工工图图必必须须编编制制各各专专业业竣竣工工图图的的图图纸纸目目录录，绘绘制制的的竣竣工工图图必必须须准准确确、清清楚楚、完完整整、规规范范、修修改改必必须须到到位位，真真实实反反映映项项目目竣竣工工的的实实际际情情况。况。7.2.6 改改绘绘竣竣工工图图的的图图纸纸应应符符合合施施工工图图有有关关规规定定（有有设设计计审审查查专专用用章章、设设计计院院出出图图章章、设设计计师师专专用用章章），且且应应是是新新图图（氨氨熏熏蓝蓝图图或或绘绘图图仪仪绘绘制制的的白图），不得使用复印的图纸。白图），不得使
37、用复印的图纸。7.2.7 竣竣工工图图编编制制单单位位应应按按照照国国家家建建筑筑制制图图规规范范要要求求绘绘制制竣竣工工图图，使使用用绘绘图笔或签字笔及不易褪色的绘图墨水。图笔或签字笔及不易褪色的绘图墨水。7.2.8 不不同同幅幅面面的的工工程程图图纸纸应应按按技技术术制制图图复复制制图图的的折折叠叠办办法法统统一一折折叠叠成成A4幅面（幅面（297mm210mm）,图标栏露在外面。图标栏露在外面。7.3 竣竣 工工 图图 章章 7.3.1 所有改绘的竣工图应逐张加盖竣工图标志章。竣工所有改绘的竣工图应逐张加盖竣工图标志章。竣工图标志章应具有明显的图标志章应具有明显的“竣工图竣工图”字样，并
38、包括施工单位、字样，并包括施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监和现场监理等基本内容，其尺寸为监和现场监理等基本内容，其尺寸为80mm50mm，竣，竣工图标志章的式样见图工图标志章的式样见图7.3.1：图7.3.1 竣工图标志章 7.3.2 重新绘制的竣工图、补图应绘制竣工图标，并加盖重新绘制的竣工图、补图应绘制竣工图标，并加盖竣工图条章，重要变更、重大变更应有设计单位签字。竣竣工图条章，重要变更、重大变更应有设计单位签字。竣工图标位置在图纸的右下角，与施工图图标的位置相同。工图标位置在图纸的右下角，与施工图图标的位置相
39、同。竣工图标的基本内容除竣工图章的内容外，还应包括工程竣工图标的基本内容除竣工图章的内容外，还应包括工程名称、工程号、以及本图的图号、图名、比例等项内容，名称、工程号、以及本图的图号、图名、比例等项内容，尺寸大小符合国家制图标准。式样见图尺寸大小符合国家制图标准。式样见图7.3.2-1：竣 工 图（编制单位名称）图 号阶 段竣 工（工程名称）工程号比 例（图名）制图人审核人技术负责人编制日期（设计单位名称）技术负责人审核人（监理单位名称）总 监现场监理图7.3.2-1 竣工图标 竣工图条章大小为竣工图条章大小为40 mm15 mm，“竣工图竣工图”字样采字样采用用2号仿宋体，式样见式样见图号仿
40、宋体，式样见式样见图7.3.2-2：7.3.3 竣工图标志章及竣工图图标栏内容必须填写齐全，人竣工图标志章及竣工图图标栏内容必须填写齐全，人员签字必须本人签署，不得代签。员签字必须本人签署，不得代签。7.3.4 竣工图章应加盖在图签附近空白处。竣工图章应加盖在图签附近空白处。7.3.5 竣工图章应使用不易褪色的红色印泥。竣工图章应使用不易褪色的红色印泥。8 工程施工文件编制与组卷工程施工文件编制与组卷 8.1 质质 量量 要要 求求 8.1.1 工程施工文件应真实反映工程的实际情况，具有保工程施工文件应真实反映工程的实际情况，具有保存价值的文件材料必须完整、系统，并使用原件。存价值的文件材料必
41、须完整、系统，并使用原件。8.1.2 工程施工文件应保证字迹清晰，签字、盖章手续完工程施工文件应保证字迹清晰，签字、盖章手续完备。计算机形成的工程文件应经手工签字认可。备。计算机形成的工程文件应经手工签字认可。8.1.3 声像文件均采用光盘，且应图像清晰，声音清楚，声像文件均采用光盘，且应图像清晰，声音清楚，文字说明准确。文字说明准确。8.1.4 工程施工文件以卷册为单位，以散件形式存档应满工程施工文件以卷册为单位，以散件形式存档应满足城建档案馆档案扫描和缩微管理的需要。足城建档案馆档案扫描和缩微管理的需要。8.2 载载 体体 形形 式式8.2.1 工程施工文件通常采用以下载体形式：工程施工文
42、件通常采用以下载体形式：纸张；光盘；缩微胶片。纸张；光盘；缩微胶片。8.2.2 纸张、光盘、缩微胶片等载体形式的工程施工文件应在施纸张、光盘、缩微胶片等载体形式的工程施工文件应在施工过程中形成、收集和整理，并妥善保管。工过程中形成、收集和整理，并妥善保管。8.2.3 缩微胶片工程档案缩微胶片工程档案 纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，委托城建档案馆进行缩微加工，其缩微标准应符合档案管理的委托城建档案馆进行缩微加工，其缩微标准应符合档案管理的要求。要求。8.2.4 光盘载体工程电子档案光盘载体工程电子档案 1 纸质载体的工程档
43、案经城建档案馆和有关部门验收合格后，纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行电子档案核查，核查无误后，进行电子档案光盘刻制。进行电子档案核查，核查无误后，进行电子档案光盘刻制。2 对未形成电子档案的工程，在纸质载体档案合格的基础上，对未形成电子档案的工程，在纸质载体档案合格的基础上，可委托城建档案馆对档案进行数字化扫描加工，建立工程电子可委托城建档案馆对档案进行数字化扫描加工，建立工程电子档案。档案。3 工程电子档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行工程电子档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行标注标注。8.3 组组 卷卷 要要 求求8.3.1 组卷的基本原则组卷的基本
44、原则 1 组卷应遵循建设工程施工文件的形成规律，保持卷内文组卷应遵循建设工程施工文件的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系，并便于档案的保管和利用。件材料的系统联系，并便于档案的保管和利用。2 建筑工程项目按单位工程组卷，文件和竣工图分册组卷。建筑工程项目按单位工程组卷，文件和竣工图分册组卷。3 工程施工文件应按不同的收集、整理单位及文件类别分工程施工文件应按不同的收集、整理单位及文件类别分别进行组卷。别进行组卷。4 卷内文件排列顺序应依据文件构成而定，一般为封面、卷内文件排列顺序应依据文件构成而定，一般为封面、卷内目录、文件材料部分、备考表和封底。组成的案卷要求美卷内目录、文件材料部分、备考
45、表和封底。组成的案卷要求美观、整齐。观、整齐。5 卷内若存在多类工程文件时，不同文件之间的排列顺序卷内若存在多类工程文件时，不同文件之间的排列顺序可参照可参照建筑工程施工文件归档内容及顺序表建筑工程施工文件归档内容及顺序表（附录（附录A）的）的顺序排列，同类文件按自然形成规律和时间排序。顺序排列，同类文件按自然形成规律和时间排序。6 案卷不宜过厚，一般不超过案卷不宜过厚，一般不超过15mm。案卷内不应有重复文。案卷内不应有重复文件。件。8.3.2 组卷的质量要求组卷的质量要求 1 组组卷卷前前应应保保证证工工程程施施工工过过程程文文件件、工工程程竣竣工工验验收收文文件件、竣竣工工图图等等齐齐全
46、全、完整，并符合本规范要求。完整，并符合本规范要求。2 编编绘绘的的竣竣工工图图应应反反差差明明显显、图图面面整整洁洁、线线条条清清晰晰、字字迹迹清清楚楚，能能满满足足缩微和计算机扫描的要求。缩微和计算机扫描的要求。3 文字文件和图纸不满足质量要求的一律整改。文字文件和图纸不满足质量要求的一律整改。8.3.3 组卷的具体要求组卷的具体要求 1 向向城城建建档档案案馆馆报报送送的的工工程程档档案案应应按按建建筑筑工工程程施施工工文文件件归归档档内内容容及及顺顺序表序表要求组卷。要求组卷。2 工工程程施施工工文文件件组组卷卷应应按按专专业业、系系统统划划分分，每每一一专专业业、系系统统按按照照建建
47、筑筑工工程程施施工工文文件件归归档档内内容容及及顺顺序序表表（附附录录A）建建筑筑安安装装工工程程顺顺序序排排列列，其其类类别别为为工工程程管管理理文文件件、工工程程技技术术文文件件、工工程程测测量量文文件件、工工程程施施工工文文件件、工工程程试验检验文件、工程物质文件、施工质量验收文件、工程竣工验收文件。试验检验文件、工程物质文件、施工质量验收文件、工程竣工验收文件。对对于于专专业业化化程程度度高高、施施工工工工艺艺复复杂杂的的子子分分部部（分分项项）工工程程，由由承承建建的的专专业业分分包包施施工工单单位位对对其其形形成成的的文文件件分分别别单单独独组组卷卷，如如建建筑筑桩桩基基础础工工程
48、程、人人防防（地地下下室室）工工程程、建建筑筑幕幕墙墙工工程程文文件件。应应单单独独组组卷卷的的子子分分部部（分分项项）工工程程按按照照建建筑筑工工程程施施工工文文件件归归档档内内容容及及顺顺序序表表相相应应内内容容排排序序组组卷卷，并并根根据据文件数量的多少组成一卷或多卷。文件数量的多少组成一卷或多卷。3 竣工图组卷应按专业进行组卷。可分为工艺平面布置、竣工图组卷应按专业进行组卷。可分为工艺平面布置、建筑、结构、给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风空建筑、结构、给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风空调、电梯、室外工程等竣工图卷。每一专业可根据图纸数量调、电梯、室外工程等竣工图卷。每一专业
49、可根据图纸数量的多少组成一卷或多卷。的多少组成一卷或多卷。4 文字文件和图纸原则上不能混装在一个装具内，如文字文字文件和图纸原则上不能混装在一个装具内，如文字文件较少，需放在同一个装具时，文字文件和图纸必须混合文件较少，需放在同一个装具时，文字文件和图纸必须混合装订，其中文字文件排前，图样文件排后。装订，其中文字文件排前，图样文件排后。8.3.4 案卷页号的编写案卷页号的编写 1 编写页号应以案卷为单位。在案卷内文件排列编写页号应以案卷为单位。在案卷内文件排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。2 每卷从阿拉伯数字每卷从阿拉伯数字“001”开始，
50、用打号机依次开始，用打号机依次逐页连续标注页号，采用黑色油墨。逐页连续标注页号，采用黑色油墨。3 页号编写的位置：单面书写的文件材料页号编页号编写的位置：单面书写的文件材料页号编写在右下角；双面书写的文件，正面编写在右下角，写在右下角；双面书写的文件，正面编写在右下角，背面编写在左下角。折叠后的图纸一律在右下角编写背面编写在左下角。折叠后的图纸一律在右下角编写页号。页号。4 成套图纸或印刷成册的文件，自成一卷的，原目成套图纸或印刷成册的文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编号。录可代替卷内目录，不必重新编号。5 案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。案卷封面、卷内目录、备考表不编写
