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物业管理系统收费管理业务与操作教材.pptx

1、收收费管理管理业务与操作与操作物业管理系统收费管理业务与操作教材第1页CONTENTS目录一、蓝图规划二、业务模型三、功效操作物业管理系统收费管理业务与操作教材第2页将物业管理信息化做到极致!收费管理业务模型收费项目收费标准管理报表仪表设置集团层面集团层面项目层面项目层面房间收费标准仪表抄表生成应收费用查对预收核销银行托收现金收款月结费用通知单催缴通知单费用减免应收调整物业管理系统收费管理业务与操作教材第3页CONTENTS目录一、蓝图规划二、业务模型三、功效操作物业管理系统收费管理业务与操作教材第4页将物业管理信息化做到极致!设置收费参数:收费项目物业管理系统收费管理业务与操作教材第5页将物

2、业管理信息化做到极致!设置收费参数:收费项目填入代码填写名称选择费用类型若所选项目类型为“抄表项目”则还需要选择仪表种类物业管理系统收费管理业务与操作教材第6页将物业管理信息化做到极致!设置收费参数:收费项目 鼠标右键调出,可对组信息进行维护。选中行即可对该项目进行修改、删除禁用、更换组等操作假如用到网上开票,先在这里设置税目物业管理系统收费管理业务与操作教材第7页将物业管理信息化做到极致!设置收费参数:收费时间物业管理系统收费管理业务与操作教材第8页将物业管理信息化做到极致!设置收费参数:收费时间 已预设3个惯用收费时间填入代码、名称设置收费周期(每几月收一次或者指定月份收取)设置应收日期(

3、设置应收所在月份与所在天)物业管理系统收费管理业务与操作教材第9页将物业管理信息化做到极致!设置收费参数:滞纳金计算方式物业管理系统收费管理业务与操作教材第10页将物业管理信息化做到极致!设置收费参数:滞纳金计算方式 系统预设了四种滞纳金计算方式填入名称、选择滞纳时间算法设置计算滞纳金起始日期(假如较为复杂,请寻求技术人员帮助)设置减免天数或月数、是否分段、滞纳金计算百分比物业管理系统收费管理业务与操作教材第11页将物业管理信息化做到极致!设置收费参数:收费标准物业管理系统收费管理业务与操作教材第12页将物业管理信息化做到极致!设置收费参数:收费标准填写代码、名称、选择对应项目选择对应收费项目

4、、收费时间、币别按情况勾选空置费、代缴费。选择滞纳金计算方式。(假如勾选收取滞纳金,应收金额就包含了滞纳金)设置费用计算标准你还能够设置较为复杂计算公式保留,并审核(审核后才能生效)物业管理系统收费管理业务与操作教材第13页将物业管理信息化做到极致!设置收费参数:收费标准物业管理系统收费管理业务与操作教材第14页将物业管理信息化做到极致!设置收费参数:房间收费标准 选中需要设置收费标准房间。或者相同设置一批房间勾选是否收取选取收费标准依情况选取开始计费时间和结束时间假如按指定金额收取,在这里填写金额5选择滞纳金计算方式物业管理系统收费管理业务与操作教材第15页将物业管理信息化做到极致!设置收费

5、参数:房间收费标准对相同收费项目,点击需要复制信息向下复制可提升工作效率设置完成记得保留并审核物业管理系统收费管理业务与操作教材第16页将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:仪表箱物业管理系统收费管理业务与操作教材第17页将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:仪表箱仪表箱将收纳其对应仪表,方便于统计时以仪表箱汇总按实际情况填写即可物业管理系统收费管理业务与操作教材第18页将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:仪表种类物业管理系统收费管理业务与操作教材第19页将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:仪表种类将用到全部仪表种类建入极致物业管理系统收费管理业务与操作教材第20页将物业管理信息化做到极致

6、!建表、抄表:房间仪表物业管理系统收费管理业务与操作教材第21页将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:房间仪表按项目实际情况填入*正确填入上次度数时间,上次度数时间+1为计费开始时间*按实际情况选着仪表箱物业管理系统收费管理业务与操作教材第22页将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:房间仪表数量较多时,可批量新增详细说明加入代码后缀:比如“-水表”将有利于过滤查询假如不是主表,请取消物业管理系统收费管理业务与操作教材第23页将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:公摊仪表物业管理系统收费管理业务与操作教材第24页将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:公摊仪表给管理区设置公摊表填写代码、选着仪表种

7、类选择总表或公摊表填写仪表参数*设置分摊公式系统预设系统预设了简单分了简单分摊公式摊公式物业管理系统收费管理业务与操作教材第25页将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:仪表查询查询房间、公摊仪表设置自己设置自己过滤条件过滤条件将此过滤条将此过滤条件保留为方件保留为方案,方便下案,方便下次直接调用次直接调用合理使用过滤功效提升工作效率物业管理系统收费管理业务与操作教材第26页将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:公摊表抄表物业管理系统收费管理业务与操作教材第27页将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:抄表(公摊仪表)选选择择管管理理区区选择抄表月份选择仪表类型录入此次读数保留并审核物业管理系统收

8、费管理业务与操作教材第28页将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:抄表(房间仪表)物业管理系统收费管理业务与操作教材第29页将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:抄表(房间仪表)选选择择管管理理区区选择抄表月份选择仪表类型录入此次读数数量较多时可选择导入(先引出作为模板再引入)保留并审核物业管理系统收费管理业务与操作教材第30页将物业管理信息化做到极致!计算公摊:公摊计算物业管理系统收费管理业务与操作教材第31页将物业管理信息化做到极致!计算公摊:公摊计算选选择择管管理理区区选择分摊计算方式,同时可查看分摊结果物业管理系统收费管理业务与操作教材第32页将物业管理信息化做到极致!生成费用:生成仪

9、表费用物业管理系统收费管理业务与操作教材第33页将物业管理信息化做到极致!生成费用:生成仪表费用选选择择管管理理区区选择全部生成或选择行生成物业管理系统收费管理业务与操作教材第34页将物业管理信息化做到极致!生成费用:生成常规费用物业管理系统收费管理业务与操作教材第35页将物业管理信息化做到极致!生成费用:生成常规费用选选择择管管理理区区按需要选择生成费用物业管理系统收费管理业务与操作教材第36页将物业管理信息化做到极致!前台收银物业管理系统收费管理业务与操作教材第37页将物业管理信息化做到极致!前台收银查找房间房产树结构当前房间页签:全部应收、已收、当前应收、全部、全部欠款、预收情况、银行代

10、收、确保金收款费用明细当前客户基本情况前台收银功效按钮物业管理系统收费管理业务与操作教材第38页将物业管理信息化做到极致!前台收银输入房间号输入房间号或业主名或业主名,按入按入回车键查找回车键查找查对收费项目、金额、应收日期等信查对收费项目、金额、应收日期等信息,并选中(息,并选中(支持多项选择、按住支持多项选择、按住ctrl键键可跳行选择可跳行选择)缴款:按选中行缴款缴款:按选中行缴款选择结算方式确认收款日期和财务期间 请保持他们相同请保持他们相同:-D确认收款金额(可修改)保留审核物业管理系统收费管理业务与操作教材第39页将物业管理信息化做到极致!前台收银物业管理系统收费管理业务与操作教材

11、第40页将物业管理信息化做到极致!银行托收:格式定义物业管理系统收费管理业务与操作教材第41页将物业管理信息化做到极致!银行托收:设置报盘格式设置报盘格式,并保留为可用设置报盘格式,并保留为可用方案,在报盘时即可直接调用方案,在报盘时即可直接调用物业管理系统收费管理业务与操作教材第42页将物业管理信息化做到极致!银行托收:设置回盘格式设置回盘格式,并保留为可用设置回盘格式,并保留为可用方案,在回盘时即可直接调用方案,在回盘时即可直接调用物业管理系统收费管理业务与操作教材第43页将物业管理信息化做到极致!银行托收:导出报盘选择银行选择银行选择报盘组织选择报盘组织选择费用范围选择费用范围选择汇总方

12、式选择汇总方式假如是网络报盘,请填写假如是网络报盘,请填写报盘报盘物业管理系统收费管理业务与操作教材第44页将物业管理信息化做到极致!银行托收:导入回盘物业管理系统收费管理业务与操作教材第45页将物业管理信息化做到极致!银行托收:导入回盘选择银行选择银行选择回盘扣款文件选择回盘扣款文件网络报盘时进行填写网络报盘时进行填写确定完成回盘确定完成回盘物业管理系统收费管理业务与操作教材第46页将物业管理信息化做到极致!预收核实物业管理系统收费管理业务与操作教材第47页将物业管理信息化做到极致!预收核销:新增预收单注意收款日注意收款日填入预收单信息基本信息填入预收单信息基本信息此为会计期间,用于报表查询

13、此为会计期间,用于报表查询勾选:必须以按项目核销勾选:必须以按项目核销不勾选:按金额任意核销不勾选:按金额任意核销选择收费项目选择收费项目录入金额录入金额保留保留物业管理系统收费管理业务与操作教材第48页将物业管理信息化做到极致!预收核销:核销预收单按需要进行手工核销按需要进行手工核销和自动核销和自动核销物业管理系统收费管理业务与操作教材第49页将物业管理信息化做到极致!预收核销:核销预收单此为手工核销此为手工核销选择要核销费用进行核销选择要核销费用进行核销保留,并审核保留,并审核物业管理系统收费管理业务与操作教材第50页将物业管理信息化做到极致!预收核销:核销预收单物业管理系统收费管理业务与

14、操作教材第51页将物业管理信息化做到极致!确保金:确保金收款填入收确保息基本信息填入收确保息基本信息选择确保项目,并填入应收已、收金额选择确保项目,并填入应收已、收金额保留并审核保留并审核物业管理系统收费管理业务与操作教材第52页将物业管理信息化做到极致!预收核销:核销预收单物业管理系统收费管理业务与操作教材第53页将物业管理信息化做到极致!确保金:确保金退款直接录入确保单号,直接录入确保单号,或者进入查找或者进入查找确认退款金额,也可手动修改确认退款金额,也可手动修改保留并审核保留并审核物业管理系统收费管理业务与操作教材第54页将物业管理信息化做到极致!预收核销:核销预收单物业管理系统收费管

15、理业务与操作教材第55页将物业管理信息化做到极致!预收核销:新增暂时费用选择收费对象选择收费对象选择暂时收费项目选择暂时收费项目 录入收款金额(假如设置了收费标准将自动带出)保留并审核保留并审核物业管理系统收费管理业务与操作教材第56页将物业管理信息化做到极致!打印费用报表物业管理系统收费管理业务与操作教材第57页将物业管理信息化做到极致!打印费用报表设置过滤条件设置过滤条件物业管理系统收费管理业务与操作教材第58页将物业管理信息化做到极致!打印费用报表点击预览,并选择对应套打模板点击预览,并选择对应套打模板物业管理系统收费管理业务与操作教材第59页将物业管理信息化做到极致!打印费用报表预览后

16、确认格式没问题则进行打印预览后确认格式没问题则进行打印物业管理系统收费管理业务与操作教材第60页将物业管理信息化做到极致!报表查询动态报表动态报表静态报表静态报表物业管理系统收费管理业务与操作教材第61页将物业管理信息化做到极致!报表查询静态报表:已会计静态报表:已会计期间为查询条件。月结期间为查询条件。月结之后形成报表数据之后形成报表数据物业管理系统收费管理业务与操作教材第62页将物业管理信息化做到极致!报表查询动态报表:动态报表:以确认期间为时间维以确认期间为时间维度查询,含有时效性度查询,含有时效性物业管理系统收费管理业务与操作教材第63页 THANK YOU!物业管理系统收费管理业务与操作教材第64页

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