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上市办流程的澄清.doc

1、天天文档在线 联系qq:744421982总览:上市办准备存在多长时间?如果并非常设机构,没有必要进行业务流程重组,或者没有必要进行大规模的业务流程重组。临时机构而已。负责首次上市?有没有考虑今后的二次募股?没有考虑这么多,况且不知道是否有二次,也不知道一次和二次时隔多少,真有,也很可能由董办负责。如果上市办只是一个临时机构,目前存档的资料将来会转到什么地方?每年结束的时候给公司档案室,本办公室只保留当年资料。从目前的流程看,上市办主要是管理职能,实际上上市工作都由中介机构承担?主要是协调职能,也会帮助华融工作。华融是公司的战略合作伙伴。目前的工作中,有没有觉得效率低下?如果有,是哪个流程的哪

2、个环节?没有明显感觉。主要是公司其他部门支持不够,还有就是办公自动化程度不够,不过这一点没有办法改变,因为大家都只承认书面的东西。材料的准备以及与中介机构的沟通:“判断是否符合公司情况”以及“修改需求清单”,为什么?难道中介机构不能很清楚的提出文件需求?或者企业各部门不能理解?难道文件没有标准化名称?这就是本办公室存在的原因。是公司对外的唯一接口。该流程发生的频率如何?理想状况当然是批处理,但是实际总是会反复的。上市办通常是根据中介机构的要求被动的收集整理资料,还是主动学习研究有关的上市知识,有针对性的主动和各个部门沟通,收集整理好大多数资料?本部门的人员配置实际上就是结合了各个专业的优势,就

3、是为了有效的支持上市工作。仅从这个流程看来,上市办过于被动,好像只负责收发存档工作。协调工作,不是存档工作。中介机构的选择:目前中介机构选好没有?如果选好了,而且不准备更换了,这个流程就没有必要了。已经确定了,不会再改了。在这个流程中,似乎上市办也是被动的负责一些事务处理工作,没有机会提出自己的建议。比如说,候选中介机构是由谁确定的?根据什么标准确定的?上市及合资工作领导小组和上市办是什么关系?上市办仅仅是一个秘书角色?上市办有几个人?上市办作为一个组织,内部领导是谁?在公司内,上市办向哪位领导汇报?向四位领导汇报,日常工作由何主任负责。协议及合同签订:参加谈判的,究竟是上市办还是上市及合资工

4、作领导小组?上市办的领导是“上市及合资工作领导小组”的成员吗?他在何时代表上市办,何时代表上市及合资工作领导小组?之所以问这个问题,是因为根据大多数流程来看,“上市办”几乎只负责事务处理工作。实际上上市办有两项主要工作,一是协调沟通,二十参与谈判。参与谈判是极其艰苦和复杂的过程,无法用流程来描述。中介机构协调会:此会议的目的是什么?经常性召开吗?如果要经常性的召开,就意味着公司相关部门的正常工作总是被打断。而且总是要靠协调会来解决问题,成本会比较昂贵。上市办应该作为中介机构和公司交流的单一接触点。上市办会主动根据进度、或者时间表安排中介机构协调会吗?一般是视需要召开,平均一个多月会有一次。向公司领导的汇报:汇报的目的是什么?是请领导拍板吗?这种会议通常是什么会议?总裁办公会?董事会?定期吗?这里是指的总裁办公会,该会在每次召开之前,会询问上市办是否有议题。日常工作上的许可、同意都是采用的签报形式。材料上报:可否举例说明最后形成的“中介机构报告”会存在哪些风险?股权界定不完整,需要国资办的批复。发行上市:承销商由谁确定的?华融?不通过招投标会不会违反招投标法?不会。

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