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教学仪器计划管理系统培训讲义.pptx

1、教学仪器计划管理系统培训讲义教学仪器计划管理系统培训讲义第1页一、软件安装1、将软件盘放入光驱中2、打开我电脑3、双击光盘,找到教学仪器计划管理系统,再双击4、打开仪器计划系统盘文件夹5、打开菜单条中工具文件夹选项查看显示全部文件和文件夹确定退出6、打开菜单条中编辑全部选定再选复制7、打开选定A:8、打开菜单条中编辑选定粘贴再选全部选定9、点击鼠标右键选定属性单击去掉只读前确定退出10、返回3找到NETSETUP双击双击setup.exe11、依据提醒选择确定、继续、密码为FOX,提醒安装完成。教学仪器计划管理系统培训讲义第2页教学仪器计划管理系统培训讲义第3页二、正式运行教学仪器管理系统软件

2、双击桌面教学仪器管理系统图标或击开始程序 教学仪器管理系统打开,系统软件开始运行教学仪器计划管理系统培训讲义第4页教学仪器计划管理系统培训讲义第5页教学仪器计划管理系统培训讲义第6页2、输入密码:FOX后回车,即进入系统教学仪器计划管理系统培训讲义第7页三、第一次正式利用管理系统:教学仪器计划管理系统培训讲义第8页1、选择子系统系统维护系统数据初始化,单击确定输入密码FOX 继续二次教学仪器计划管理系统培训讲义第9页2、选择子系统代码管理需方单位 输入 输入需方单位(按统一要求使用)3、第一次第一次输入需方单位(本单位名称)辖区代码一律为(00)需方代码一律为(0000)4、第二次第二次输入需

3、方单位(本单位名称)辖区代码(分配单上代码前二位)需方代码(分配单上代码)重点了解重点了解:为何要进行二次输入需方单位?教学仪器计划管理系统培训讲义第10页选择子系统代码管理教学仪器计划管理系统培训讲义第11页选择子系统代码管理需方单位教学仪器计划管理系统培训讲义第12页选择子系统代码管理需方单位 输入 输入需方单位(按统一要求使用)教学仪器计划管理系统培训讲义第13页第一次第一次输入需方单位(本单位名称)辖区代码一律为(00)需方代码一律为(0000)第二次第二次输入需方单位(本单位名称)辖区代码(分配单上代码前二位)需方代码(分配单上代码)此代码按我站要求使用教学仪器计划管理系统培训讲义第

4、14页重点了解重点了解:为何要进行二次输入需方单位?教学仪器计划管理系统培训讲义第15页5、选择子系统代码管理供方单位 修改 修改供方单位名称6、修改供方单位名称为本单位名称省市代码一律为(00)供方代码一律为(0000)。了解了解代码为何为:0000?7、选择子系统代码管理供方单位 查询看:供方单位有没有浏阳市教育局仪器电教站,省市代码是否为10,供方代码是否为1000,若没有就请各位自行完成。教学仪器计划管理系统培训讲义第16页选择子系统代码管理供方单位教学仪器计划管理系统培训讲义第17页选择子系统代码管理供方单位 修改 修改供方单位教学仪器计划管理系统培训讲义第18页修改供方单位名称为本

5、单位名称省市代码一律为(00)供方代码一律为(0000)教学仪器计划管理系统培训讲义第19页选择子系统代码管理供方单位输入输入供方单位(新增)教学仪器计划管理系统培训讲义第20页供方名称:浏阳市教育局仪器电教站浏阳市教育局仪器电教站省市代码:10供方代码:1000教学仪器计划管理系统培训讲义第21页8、选择子系统代码管理仪器目录查询按编号次序查询看代码是否为1000供方单位是否为浏阳市教育局仪器电教站。9、若不是上述两项请修改。教学仪器计划管理系统培训讲义第22页选择子系统代码管理仪器目录教学仪器计划管理系统培训讲义第23页选择子系统代码管理仪器目录查询按编号次序查询教学仪器计划管理系统培训讲

6、义第24页看代码是否为1000供方单位是否为浏阳市教育局仪器电教站教学仪器计划管理系统培训讲义第25页10、在教学仪器计划管理子系统中选择打印打印教学仪器计划管理系统培训讲义第26页打印中小学仪器学科名称表教学仪器计划管理系统培训讲义第27页打印中小学教学仪器目录表教学仪器计划管理系统培训讲义第28页四、进行计划管理工作1、选择子系统计划管理申报管理(单击)教学仪器计划管理系统培训讲义第29页2、在申报管理子系统中选择输入按仪器编号输入计外申报数(单击)教学仪器计划管理系统培训讲义第30页3、上学期申报数是否生成份配库选择是是教学仪器计划管理系统培训讲义第31页4、输入需方代码按统一要求给各单

7、位需方代码输入教学仪器计划管理系统培训讲义第32页5、查看:辖区代码、需方代码、需方单位是否是你所需输入学校名称6、依据学校申报输入教学仪器计划管理系统培训讲义第33页7、结束学校订货申报工作教学仪器计划管理系统培训讲义第34页8、查询申报情况:需方单位、申报数量、供方代码、供方单位等是否正确教学仪器计划管理系统培训讲义第35页9、选择子系统计划管理订货管理(单击)教学仪器计划管理系统培训讲义第36页10、在教学仪器订货管理子系统中选择输入选7生成订货数据管理库(单击)教学仪器计划管理系统培训讲义第37页11、在教学仪器订货管理子系统中选择输入选3将汇总数据输入供方软盘(供方代码为1000供方

8、单位为浏阳市教育局仪器电教站)(或选4)注意先将软盘插入A:中教学仪器计划管理系统培训讲义第38页12、在教学仪器订货管理子系统中选择打印选6按供方代码打印订货到厂表(供方代码为1000)或选4按仪器编号打印订货汇总表教学仪器计划管理系统培训讲义第39页五、进行仓库管理工作:1、选择子系统仓库管理入库管理(单击)教学仪器计划管理系统培训讲义第40页2、在教学仪器入库管理子系统中选择输入选3按供方软盘输入或选2若进行了协议管理就可选1(供方软盘是怎么来?开票时回答)教学仪器计划管理系统培训讲义第41页3、在教学仪器入库管理子系统中选择查询选B查看入库情况教学仪器计划管理系统培训讲义第42页4、选

9、择子系统仓库管理分配管理(单击)教学仪器计划管理系统培训讲义第43页5、在教学仪器分配管理子系统中选择输入选5生成份配管理数据库教学仪器计划管理系统培训讲义第44页6、选择子系统仓库管理开票管理(单击)教学仪器计划管理系统培训讲义第45页7、选择子系统仓库管理开票管理输入当分配学校计划订货仪器时选1当学校需要零购仪器时选2教学仪器计划管理系统培训讲义第46页例:如浏阳一中来站零购仪器时则按选2按计外零售开票教学仪器计划管理系统培训讲义第47页输入费率为0输入需方单位代码0100选择是是与否否进入开票系统教学仪器计划管理系统培训讲义第48页查看基本信息是否正确按提醒输入信息(仪器编号、附码、发货数量)后,还需要就继续,不需要就退出教学仪器计划管理系统培训讲义第49页提醒修改发货数量,是是就进入修改(只能够修改单价、数量)按Ctrl+W就退出;否否就直接退出。准备好纸就能够开始打印提货单教学仪器计划管理系统培训讲义第50页打印结束后,问:将发货数据拷入单位软盘上吗?回答是是或否否下面是回答是是情况选择A就能够了。这就是入库时供方软盘起源教学仪器计划管理系统培训讲义第51页此次统一学习内容结束谢谢各位教学仪器计划管理系统培训讲义第52页

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