1、税务综合办公信息系统税务综合办公信息系统税务综合办公信息系统税务综合办公信息系统文件管理模块讲解文件管理模块讲解文件管理模块讲解文件管理模块讲解第1页主要内容主要内容n系统介绍系统介绍 n通用功效通用功效 n文件管理 n工作安排工作安排 n信访管理信访管理 n督查督办督查督办 n会议管理会议管理 n信息采编信息采编 n宣传管理宣传管理 第2页系统介绍系统介绍建设目标建设目标：扩大业务范围，将适宜使用计算机进行处理各项行扩大业务范围，将适宜使用计算机进行处理各项行政办公工作都纳入综合办公信息系统建设范围。政办公工作都纳入综合办公信息系统建设范围。综合办公信息系统工作处理逐步转向监控服务型，综合办
2、公信息系统工作处理逐步转向监控服务型，打破现行局域网限制，以广域网为依靠，经过上下信息交打破现行局域网限制，以广域网为依靠，经过上下信息交换与共享，实现从总局到省局、地市局、区县局层层监控。换与共享，实现从总局到省局、地市局、区县局层层监控。在同一层级建立统一文书审批和档案管理通道，实在同一层级建立统一文书审批和档案管理通道，实现各业务系统之间信息共享，方便各级领导审批工作。现各业务系统之间信息共享，方便各级领导审批工作。第3页系统介绍系统介绍系统功效系统功效：税务综合办公信息系统是金税三期主要组成部分，是税税务综合办公信息系统是金税三期主要组成部分，是税务行政管理系统关键子系统，其中包含了文
3、件管理、信息服务行政管理系统关键子系统，其中包含了文件管理、信息服务（内部网站）、工作安排、信访管理、督查督办、会议管务（内部网站）、工作安排、信访管理、督查督办、会议管理、信息采编、宣传管理等八个业务模块。理、信息采编、宣传管理等八个业务模块。第4页系统介绍系统介绍正式系统网址：http:/147.12.88.26/odps首次登陆需要做三项工作:1.添加可信站点（active控件选项启用）2.安装文档处理器 3.关闭弹出窗口阻止程序第5页通用功效通用功效工作界面工作界面:点点击击“+”，展展开开您您所所要要进进行行操操作业务作业务选选择择列列表表上上方方工工具具栏栏中中“新新建建”按钮按钮
4、点点击击所所要要操操作作业业务务对对象象第6页通用功效通用功效收回收回:收回用于收回已发送各类信息。满足收回条件是收件人还未阅览收回用于收回已发送各类信息。满足收回条件是收件人还未阅览收到信息。收到信息。当希望收回某个已发送信息时，能够点击目录树下方快捷区【已当希望收回某个已发送信息时，能够点击目录树下方快捷区【已办工作】按钮，在对应个人、部门或岗位已办工作列表中选中待收回条办工作】按钮，在对应个人、部门或岗位已办工作列表中选中待收回条目信息，点击列表上方【收回】按钮，假如收件方还未打开阅览，就能目信息，点击列表上方【收回】按钮，假如收件方还未打开阅览，就能够成功收回。够成功收回。收回成功后，
5、已办工作中该条信息自动消失，已收回信息显示在收回成功后，已办工作中该条信息自动消失，已收回信息显示在对应待办工作列表中。假如是新建后发送出去，再收回，收回条目假如对应待办工作列表中。假如是新建后发送出去，再收回，收回条目假如没有在个人待办工作中显示，则直接在登记簿中能够看到该条信息，而没有在个人待办工作中显示，则直接在登记簿中能够看到该条信息，而且能够继续办理。且能够继续办理。收回不统计在流程跟踪中，而且收回只用于本级信息收回，不能收回不统计在流程跟踪中，而且收回只用于本级信息收回，不能用于上、下级信息收回。用于上、下级信息收回。第7页通用功效通用功效退回退回:经过退回功效能够把已接收信息退回
6、给上一步骤发件人，即从哪里经过退回功效能够把已接收信息退回给上一步骤发件人，即从哪里来，再到哪里去。来，再到哪里去。退回时候，在个人、部门或岗位待办工作列表中选中待退回条目信退回时候，在个人、部门或岗位待办工作列表中选中待退回条目信息，选择列表上方【退回】按钮，将其退回给上一个发件人。息，选择列表上方【退回】按钮，将其退回给上一个发件人。退回后信息自动从待办工作列表中消失，进入已办工作。同时，发退回后信息自动从待办工作列表中消失，进入已办工作。同时，发件方在对应待办工作列表中能够看到已退回信息。件方在对应待办工作列表中能够看到已退回信息。退回统计在流程跟踪中。除文件管理外，退回功效只适合用于本
7、级，不退回统计在流程跟踪中。除文件管理外，退回功效只适合用于本级，不适合用于上、下级退回。适合用于上、下级退回。第8页通用功效通用功效流程跟踪流程跟踪:流程跟踪就是在业务办理过程中，统计下每个业务全部流转过程，包流程跟踪就是在业务办理过程中，统计下每个业务全部流转过程，包含发件人、收件人、抵达时间、步骤名称等。经过流程跟踪能够防止出现含发件人、收件人、抵达时间、步骤名称等。经过流程跟踪能够防止出现手工办理过程中文档积压等现象。手工办理过程中文档积压等现象。当需要对某个业务跟踪时，在个人、部门或岗位待办或已办工作列表当需要对某个业务跟踪时，在个人、部门或岗位待办或已办工作列表中，选中一条统计，选
8、择列表上方【跟踪】按钮，系统自动打开流程跟踪中，选中一条统计，选择列表上方【跟踪】按钮，系统自动打开流程跟踪结果窗口，从中能够清楚地了解到信息传递过程结果窗口，从中能够清楚地了解到信息传递过程 第9页通用功效通用功效办结办结:办结就是当业务办理完成后，对其进行办结，以区分正在办理和已经办结就是当业务办理完成后，对其进行办结，以区分正在办理和已经办理完业务。办理完业务。假如确认业务办理完成，或者已没有下一步骤发送路径能够选择，就假如确认业务办理完成，或者已没有下一步骤发送路径能够选择，就能够在个人、部门或岗位待办工作列表中选中该条统计，然后选择列表上能够在个人、部门或岗位待办工作列表中选中该条统
9、计，然后选择列表上方工具栏中【办结】按钮进行办结。方工具栏中【办结】按钮进行办结。办结后条目自动从待办工作列表中消失，并在已办工作列表及收藏夹办结后条目自动从待办工作列表中消失，并在已办工作列表及收藏夹中增加一条相同统计，便于以后查阅。中增加一条相同统计，便于以后查阅。办结后业务不能再进行编辑操作，假如在特殊情况下，需要对办结业办结后业务不能再进行编辑操作，假如在特殊情况下，需要对办结业务进行补充说明，能够在已办工作列表中选中该条统计，选择列表上方工务进行补充说明，能够在已办工作列表中选中该条统计，选择列表上方工具栏中【收回】按钮，将其重新置于待办列表中，继续进行处理。具栏中【收回】按钮，将其
10、重新置于待办列表中，继续进行处理。第10页通用功效通用功效收藏收藏 经过收藏，可将文件添加到收藏夹中对应节点中。发送发送 发送不不过系统正常运转根本确保，同时也是规范业务流程，提升使用安全性主要伎俩第11页通用功效通用功效 点击左边业务模块，然后在右侧列出详细业务中进行选择，如选中点击左边业务模块，然后在右侧列出详细业务中进行选择，如选中“省市县发文流程省市县发文流程”，然后再点击【确定】按钮。如所选模块在左边目录树，然后再点击【确定】按钮。如所选模块在左边目录树中没有列出，能够选择【全部流程】按钮，则系统中全部业务模块都会列中没有列出，能够选择【全部流程】按钮，则系统中全部业务模块都会列出。
11、出。假如选择与文件关联，则出现文件类型选择页面，选择一个文件类型，假如选择与文件关联，则出现文件类型选择页面，选择一个文件类型，若要将被关联业务作为文件转发文件，就在若要将被关联业务作为文件转发文件，就在“转发文件转发文件”前打勾，不然将作前打勾，不然将作为文件相关文件为文件相关文件 第12页通用功效通用功效第13页文件管理文件管理 本系统遵照相关要求，将收文管理、发文管理、签报管理、档案本系统遵照相关要求，将收文管理、发文管理、签报管理、档案管理等业务实现计算机管理，能完成文件接收、拟办、批办、办理和管理等业务实现计算机管理，能完成文件接收、拟办、批办、办理和起草、审批、会签、封发、归档等业
12、务处理，实施上下监控，支持在起草、审批、会签、封发、归档等业务处理，实施上下监控，支持在线查询和统计分析。线查询和统计分析。第14页一、主要功效收文管理：用于办理收到需要阅知、回复、批复、落实落实执行文件。主要功效：登记编号、（扫描、拷入）、拟办、批办。需要办文，转入发文管理或内部文件管理。发文管理：按照公文处理方法要求，处理需要印发局内或局外正式文件、便函、其它文件。主要功效包含拟稿、审核、会签、核稿、签发、登记编号、排版、封发等业务。第15页内部文件管理：内部文件是指在局机关内部进行运转，而且不需要印发文件。普通分为两类：一是签报类，包含对局机关内部相关事项请示、汇报、意见、提议、调研汇报
13、等；二是各类审批表单。其流程基本与发文一致。档案管理：按照国家档案管理要求，利用信息技术优势，对税务部门含有查考价值工作统计进行归档、标引、查询，实施分类管理，建立税收法规库和工作制度库。第16页二、二、办理流程理流程 省市省市县局收文流程局收文流程第17页省市县局发文 第18页省市县局部门发文（便函）第19页省市县局签报 第20页三、业务操作几个概念：收文、发文、内部文件登记簿收文、发文、内部文件登记簿补号登记：仅在文书岗发文登记簿包含此按钮，补号登记：仅在文书岗发文登记簿包含此按钮，“补号登记补号登记”用于对未在系统内运转已签发纸质用于对未在系统内运转已签发纸质文件进行文件相关信息进行手工
14、登记并编号。文件进行文件相关信息进行手工登记并编号。第21页修改发文编号：修改已签发文件字号。销毁文件：从系统中彻底删除文件。取消签发：对已签发文件取消签发。预归档：标识文件办理状态，在收、发文及内部文件登记簿中点击“预归档”可将已办理完成文件从一个状态改入“预归档”状态。第22页三、业务操作打印：可打印对应岗位及部门收文、发文、内部文件登记簿。点击打印，登记簿列表自动调用出对应登记簿Excel格式登记列表，用户可依据需要，对显示登记簿列表进行调整和修改。修改登记：对各类收文、发文及内部文件登记簿中统计修改登记部门字和号进行了修改。第23页远程覆盖新功效能够实现远程覆盖。上级单位对已远程封能够
15、实现远程覆盖。上级单位对已远程封发文件，发觉有误，在本级进行修改后重发文件，发觉有误，在本级进行修改后重新进行封发，下级单位在新进行封发，下级单位在“总收文待办工作总收文待办工作”列表中收到重新封发文件，点击列表中收到重新封发文件，点击“登记登记”按按钮或双击打开，第一次登记总收文字号等钮或双击打开，第一次登记总收文字号等信息自动带入，文件正文、附件内容进行信息自动带入，文件正文、附件内容进行更换，处理意见保留。更换，处理意见保留。第24页收文远程退回上级单位收到下级单位上报文件，在总收文岗进行审核查看后,对不符合行文规范文件进行退回，退回文件登记本中增加一条统计，文件正文、附件等内容从系统中
16、删除。下级单位在封发岗待办工作中收到上级单位退回文件。第25页收文转发收文转发在总收文登记簿中，选择收文转发路径，在总收文登记簿中，选择收文转发路径，可对系统内下级单位进行收文远程转发，可对系统内下级单位进行收文远程转发，或在总收文岗待办工作中进行收文或在总收文岗待办工作中进行收文“收文转收文转发发”，在远程转发同时，文件可自动转入总，在远程转发同时，文件可自动转入总收文登记簿中。收文登记簿中。对远程收文系统自动带入数据项和信息不对远程收文系统自动带入数据项和信息不可进行修改。可进行修改。第26页文件查询文件综合查询 发文查询收文查询内部文件查询档案文件查询第27页附件：附件：是从属于正文文件，公文运行过程中，附件一直同正文一同运转，附件能够是一个新起草文件，也能够是一个原来已存系统内在文件。相关文件：相关文件：不是新起草公文组成部分，目标是为了加深对新起草文件了解或依据，当远程封发时候看不到相关文件内容。发文说明发文说明：对开政务公开中“不公开”文件进行说明理由。当远程封发时候看不到发文说明内容。第28页谢谢各位河南省国家税务局办公室第29页
