1、认识信息资源管理认识信息资源管理第1页你在日常生活中碰到过以下问题吗？你在日常生活中碰到过以下问题吗？u问题一：问题一：夏天来了，想找自己去年最喜欢衣服穿，夏天来了，想找自己去年最喜欢衣服穿，翻箱倒柜就是找不到。翻箱倒柜就是找不到。第2页u问题二：明明记得自己把这本书就放在书柜上，问题二：明明记得自己把这本书就放在书柜上，用时候，死活都找不着。用时候，死活都找不着。第3页u问题三：第一次到超市、商场或书店，半天都找不问题三：第一次到超市、商场或书店，半天都找不到自己想要东西或书。到自己想要东西或书。超市平面图超市平面图第4页u问题四：记得自己把上次游玩照片，就放在电脑里问题四：记得自己把上次游
2、玩照片，就放在电脑里了，现在要用，却怎么也找不着。了，现在要用，却怎么也找不着。第5页pp讨论：信息资源有哪些？讨论：信息资源有哪些？讨论：信息资源有哪些？讨论：信息资源有哪些？书本、报刊、个人藏书、图书馆藏书、音像资料、计算机文书本、报刊、个人藏书、图书馆藏书、音像资料、计算机文书本、报刊、个人藏书、图书馆藏书、音像资料、计算机文书本、报刊、个人藏书、图书馆藏书、音像资料、计算机文件、因特网信息件、因特网信息件、因特网信息件、因特网信息走进信息资源管理走进信息资源管理第6页pp观看日常生活中信息资源管理例子，并归纳出对观看日常生活中信息资源管理例子，并归纳出对观看日常生活中信息资源管理例子，
3、并归纳出对观看日常生活中信息资源管理例子，并归纳出对信息资源进行管理有什么好处？信息资源进行管理有什么好处？信息资源进行管理有什么好处？信息资源进行管理有什么好处？微信挚友分组微信挚友分组微信挚友分组微信挚友分组 、图书馆图书馆图书馆图书馆 方便查找、提升检索效率方便查找、提升检索效率方便查找、提升检索效率方便查找、提升检索效率第7页书目卡片检索第8页经过计算机进行书目检索第9页走进信息资源管理走进信息资源管理 对信息资源管理能够提升信息利用效率。因为每个人对信息实际需求和使用目标不尽相同，于是信息资源管理方法也就各种多样。人们在对各种信息资源进行管理过程中积累了越来越丰富经验，我们能够从中概
4、括出信息资源管理基本思想和方法，从而帮助我们高效地管理和利用信息。当代社会越来越多人利用计算机处理各种信息，那么我们该怎样管理这些数字化信息资源呢？第10页信息资源管理实例4数据库应用系统学生学籍管理信息系统3用收藏夹分类管理喜爱网站用资源管理器管理当地计算机资源12利用图表处理工具软件对班级学生成绩进行管理第11页用资源管理器管理当地计算机资源p采取目录树实现目录管理，使我们更方便，更清楚，更直观管理和查找文件。请同学们查找“d:我文件”中“拔河”图片并尝试对文件进行分类管理。1第12页用电子表格管理班级学生成绩p利用Excel对学生成绩表进行管理，比如：增加一名学生或者删除一名学生，查找某
5、名学生成绩等，了解数据管理详细方法及特点。2第13页学生学籍管理信息系统3p 体验“学生学籍管理系统”，尝试完成以下3个任务。p 任务1：观察各个功效模块。p 任务2：修改李柳叶家庭住址为商场路69号。p 任务3：查询学号为1010113同学姓名。第14页用收藏夹分类管理喜爱网站p收藏夹是浏览器提供一个管理工具。基本方法就是按照一定主题分类，新建不一样文件夹收藏不一样类别网站。4第15页当前网上信息资源组织方式主要有四种：p（1）主题树方式。如p（2）数据库方式。如：p（3）文件方式。如:网络硬盘、ftp等。p（4）超媒体方式。如：p在众多信息资源管理方法中，哪些方法更有效？为何？合作探究活动
6、：合作探究活动：了解网上信息资源管理方法和特点了解网上信息资源管理方法和特点 第16页网上信息资源组织方式网上信息资源组织方式 将全部取得信息资源按照某种事先确定体系结构，分门别类地加以组织，用户经过浏览方式逐层进行选择，层层遍历，直到找到所需信息资源。第17页 baidu是全球最大汉字搜索引擎，由李彦宏、徐勇两人创建于北京中关村，致力于向人们提供“简单，可依赖”信息获取方式。从最初不足10人发展至今，员工人数超出18000人。现在市值大约为2,900亿元。网上信息资源组织方式网上信息资源组织方式 将全部取得信息资源按照固定统计格式存放，用户经过关键词及其组配查询，就能够找到所需信息资源。这是
7、当前普遍使用网络信息资源组织方式。这是当前普遍使用网络信息资源组织方式。第18页网上信息资源组织方式网上信息资源组织方式 以文件系统为单位对信息资源进行组织和检索。信息结构不清楚，难以实现有效控制和管理。使用较少，主要用于单位及家庭内部，实现资源共享（ftp或文件共享）。只能作为网络信息资源补充形式。只能作为网络信息资源补充形式。第19页网上信息资源组织方式网上信息资源组织方式 超链接与多媒体技术相结合以组织利用网上信息资源。（现在越来越多使用超媒体方式和数据库方式相结合，超媒体主要做为信息前台显示，数据库做为后台存放管理信息。这也是网络信息资源组织方式发展趋势。）第20页pp主题树方式主题树
8、方式主题树方式主题树方式：将信息资源分门别类逐层存放：将信息资源分门别类逐层存放：将信息资源分门别类逐层存放：将信息资源分门别类逐层存放pp数据库方式数据库方式数据库方式数据库方式：将信息资源按照固定统计格式存放：将信息资源按照固定统计格式存放：将信息资源按照固定统计格式存放：将信息资源按照固定统计格式存放pp文件方式文件方式文件方式文件方式：以文件系统为单位对信息资源进行组织检索：以文件系统为单位对信息资源进行组织检索：以文件系统为单位对信息资源进行组织检索：以文件系统为单位对信息资源进行组织检索pp超媒体方式超媒体方式超媒体方式超媒体方式：超链接与多媒体技术相结合以组织利用网上信息资源：超
9、链接与多媒体技术相结合以组织利用网上信息资源方式方式 这四种方式各有优缺点，普通来说网络信息资源最正确组织方式是这四种方式各有优缺点，普通来说网络信息资源最正确组织方式是数据库方式和超媒体方式相结合，这也是网络信息资源组织方式发展趋数据库方式和超媒体方式相结合，这也是网络信息资源组织方式发展趋势势。网络信息资源四种组织方式总结：网络信息资源四种组织方式总结：第21页信息资源管理大致分类信息资源管理方式信息资源管理方式手工管理方式手工管理方式计算机管理方式计算机管理方式 个人物品、个人物品、书籍管理等书籍管理等超市、图书馆超市、图书馆藏书管理等藏书管理等文件管理方式文件管理方式 数据库管理方式数
10、据库管理方式 资源管理器，资源管理器，文件夹管理等文件夹管理等电子表格电子表格 单机版单机版数据库管理系统数据库管理系统 网络数据库网络数据库信息资源管理方式方法信息资源管理方式方法第22页表表52 常见信息资源管理分析表常见信息资源管理分析表第23页 总来说，信息资源管理目标就是为了提升信息资源利用效益，帮助人们提升学习、工作和生产等效率。它们基本方法都是依据详细需求，先采集相关信息资源，然后依据信息资源特征，再按照一定分类方法，把相关信息资源进行规范分类并存放起来，实现有效管理，方便准确、方便、快捷地提供和传递信息资源。没有哪一个方法绝对好，适合自己需求才是最好。在应用中我们要依据实际需要选取适当资源管理方式。第24页谢谢大家谢谢大家第25页
