1、 大连亿达投资有限公司 印章管理规定印章管理规定第一章 总 则第一条 为了规范印章的使用范围及审批程序,明确印章的使用责任,制定本规定。第二条 本规定所称印章是指企业公章、财务专用章、法定代表人印章、合同专用章、销售合同专用章、技术专用章，其它印章一律不准刻制、留存。第三条 本规定适用于亿达投资公司及所属企业。第二章 印章刻制第四条 印章刻制须填报印章刻制申请表，经公司法定代表人批准后，投资公司及本地所属企业印章由投资公司管理部负责刻制，异地所属企业印章由该公司人事行政部负责刻制，并将预留印鉴报投资公司管理部备案。第三章 印章保管第五条 投资公司及本地所属企业公章由投资公司管理部统一保管。异地
2、所属企业公章由该公司人事行政部负责保管。第六条 投资公司财务专用章及法定代表人印章由投资公司计财部保管，所属企业财务专用章及法定代表人印章由该公司财务部负责保管。第七条 投资公司及本地所属企业合同专用章由投资公司计财部统一保管，异地所属企业合同专用章由该公司财务部负责保管。第八条 所属企业销售合同专用章由该公司财务部负责保管。第九条 所属企业技术专用章由各公司人事行政部负责保管。第十条 投资公司及本地所属企业印章保管人由投资公司总裁批准，异地所属企业印章保管人由该公司总经理批准。印章保管人的确定和变更须报投资公司管理部备案。第十一条 投资公司及所属企业印章保管人须与各公司法定代表人签订印章保管
3、人责任状，明确双方的权利义务和违约责任。第四章 公章使用管理第十二条 公章使用范围1、企业上报、下发的正式文件。2、定期财务报表、审计、统计报表。3、上报的经验介绍、事迹材料、情况汇报等材料。4、银行贷款、抵押、担保等材料。5、劳动聘用合同。6、工程预决算书。7、其他相关文件或材料。第十三条 公章使用要求1、各公司法定代表人向各所属企业总经理签发授权委托书，明确公章的使用范围及审批权限。2、投资公司及所属企业使用公章时，须填写大连亿达投资有限公司公章使用审批表。一般事项经公司总经理审批（投资公司经总裁审批）后，可以用印，特殊事项须投资公司法定代表人或授权委托人审批后方可用印。3、各公司法定代表
4、人或被授权人出差不在公司时，必须有临时授权委托书，在此期间用印的材料需复印备份，事后补签审批手续。4、各公司法定代表人或被授权人临时不在公司，又没有采取授权委托的情况下，因业务紧急需马上用公章的，必须经公章主管部门负责人与总裁或被授权人联系并征得同意后方可用印，事后补签审批手续。5、公章原则上不准带出公司。必须带出时，本地所属企业须经各公司法定代表人、异地所属企业须经被授权人签字同意后，由公章保管人携带公章与用印者共同外出用印。6、公章丢失时要立即向投资公司管理部和公安机关报告，并及时通报有关部门，声明作废。7、公章保管人有权对不符合格式要求和用印审批流程的材料拒绝用印。8、公章保管人不得委托
5、他人代为盖章、给空白信件盖章、未经批准加盖公章。9、凡用印后的材料必须登记、编号，用印申请表与文件由公章保管人负责一同保存。第五章 专用章使用管理第十四条 专用章使用范围1、合同专用章适用于投资公司合同管理规定中所述一般合同及特殊合同（商品房买卖合同除外）。2、销售合同专用章适用于投资公司商品房买卖合同管理规定中所述商品房买卖合同。3、财务专用章适用以下范围：1）转帐与现金支票；2）各类汇款； 3）各种汇票； 4）发货票、收据；5）税务申报及缴纳税款单；6）借款协议及各种手续材料；7）其他相关文件、材料。4、法定代表人印章配合财务专用章使用。5、技术专用章适用以下范围：1）公司下发执行的技术文
6、件；2）现场需公司技术领导审查、批准的技术文件；3）需存档的除需使用公章以外的技术文件。第十五条 专用章使用要求一、合同专用章使用要求1、各公司法定代表人签字字样、法定代表人授权委托书及委托代理人签字字样预留投资公司计财部备案。2、合同专用章保管人负责对合同会签单与合同原件所载内容的一致性进行审核。3、合同专用章保管人负责登记合同专用章使用台帐，载明用印时间、合同价款、用印内容、合同留存情况，并由经办人签字后，方可在合同原件上加盖合同专用章。4、用印后，本地所属企业合同及合同会签单由投资公司计财部留存一份；异地所属企业合同及合同会签单由该公司财务部留存一份。二、销售合同专用章使用要求1、各公司
7、法定代表人签字字样、法定代表人的授权委托书及委托代理人签字字样预留各公司财务部备案。2、各公司销售合同专用章保管人负责对销售合同会签单与合同原件所载内容的一致性进行审核。3、各公司合同专用章保管人负责登记销售合同专用章使用台帐，载明用印时间、合同价款、用印内容、合同留存情况，并由经办人签字后，方可在合同原件上加盖销售合同专用章。4、用印后，各公司财务部存档合同及合同会签单一份。三、财务专用章使用要求1、投资公司及各所属企业使用财务专用章必须经本企业总经理或被授权人批准。2、财务专用章保管人负责登记财务专用章使用台帐，载明用印时间、用印内容、印件留存情况，定期向企业财务负责人汇报。3、用印后，各
8、公司财务部存档复印件一份。四、技术专用章使用要求投资公司及本地所属企业凡需使用技术专用章的文件，须经该公司相关技术人员、技术负责人签字后上报投资公司，由投资公司最高技术负责人签字后方可用印；异地所属企业需使用技术专用章的文件，须经相关技术人员及该公司最高技术负责人签字后方可用印。第十六条 专用章原则上不准带出企业，必须带出时，须经各公司法定代表人或被授权人签字同意。若各公司法定代表人或被授权人临时不在企业，须由印章管理部门的负责人与公司法定代表人或被授权人联系并征得同意后，方可带出使用，待公司法定代表人或被授权人回来后，履行补签手续。第六章 印章的规范与销毁第十七条 印章加盖时要“齐年盖月”，
9、篇幅超过两页，要在文件正面加盖“骑缝章”。第十八条 印章需销毁时须填写印章销毁会签单，经各公司法定代表人批准后，办理印章销毁手续。第七章 责任第十九条 若因印章保管人失职造成印章被盗用或滥用,保管人应负相应的经济责任及法律责任。第二十条 印章使用审批人由于过失给企业造成损失的，由本人承担经济责任，严重失职的经各公司法定代表人或授权委托人批准可解聘，触犯刑律的，交司法部门处理。第二十一条 所属企业如未经公司法定代表人批准同意私刻印章，按情节轻重对当事人及主管领导进行处罚，若给企业造成损失的，由相关人员承担经济责任，触犯刑律的，交司法部门处理。第八章 附则第二十二条 本规定由投资公司管理部负责解释。第二十三条 本规定自通过之日起实行。附件：1、印章保管明细表2、印章刻制审批表3、印章保管人责任状4、大连亿达投资公司公章使用审批表5、授权委托书6、临时授权委托书7、印章离司申请表8、印章销毁会签单第 6 页 共 15页
