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新全息-深圳大富豪—职务说明书 采购部.doc

1、深圳市大富豪实业发展有限公司职位说明书职位名称经理职位使命领导部门员工,确保部门能按时、高效、低成本地提供原辅材料隶属部门采购部直接上司生产总监下属岗位商务代表采购员采购跟单司机职位编号工作板块主要内容采购模式的创建依据公司实际的用料情况,研究、拟定合宜的采购模式采购程序的建立与改进研究、提出合宜的采购程序流程,并将其规范化、制度化采购策略提出提出采购策略/年、修正采购策略(季度),或根据市场情况作必要调整主持采购招标投标工作主持召开采购招投标工作会议付款计划的编制提出材料供应商的付款方案,审核须付款的详细清单采购合同的签订与管理制定合同审视、维护制度,与供应商刷新、更改合同。审核各项采购合同

2、的详细条款,签署采购合同供应商管理主持供应商的选择和评定审批AVL表审核供应商报价分析报告发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等管理内部采购绩效共同建立指标体系(KPIs),培训部门内部员工发展和维护相关职能部门的内部沟通渠道管理物料处理审核呆死料清单,提出处理策略变卖或是处理掉建立战略性伙伴关系制定核心/重要供应商标准,制定和执行流程,以建立战略性关系其他向管理层提供采购报告。任职资格:经济、管理或相关专业专科以上学历。接受过物流管理、生产管理、谈判、管理技能开发等方面的培训。5年以上物资采购工作经验。对家具原辅材料及配件的生产企业、相关材料有较全面

3、的了解。全面掌握和了解公司各生产部门及产品所采用的原辅材料品种、性能、价格状况。基本掌握材料的招投标工作方式及程序。丰富的流程管理技能。积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力。人际沟通、交往能力强。考核指标深圳市大富豪实业发展有限公司职位说明书职位名称商务代表职位使命确保采购活动高效运作隶属部门采购部直接上司经理下属岗位职位编号工作板块主要内容采购信息收集收集公司原、辅材料、配件等的技术要求及相关指标收集、分析各原、辅材料企业的基本情况、产品性能及价格收集同行、同类产品所采用的原、辅材料情况整理出报告/月,并根据市场情况更新寻价、议价、比价了解各类原、辅材料价格的状态与

4、市场趋势依据市场的基本行情,比较各类原、辅材料的价格合同谈判议价材料价格波动跟踪定期收集各类原、辅材料的市场价格变动情况,对影响原、辅材料价格的各种因趋势有必要的了解和掌握,并定期作出一些分析对影响原、辅材料价格的各种因素、趋势有必要的了解和掌握,定期提交相应的材料市场情况分析报告定期组织有关部门及人员分析、研讨原材料市场趋势供应商档案管理建立完整的已合作供应商档案资料库建立、收集有潜力的供应商的资料情况供应商管理建立供应商选择标准和方法,建立供应商级别评定体系和标准建立供应商发展计划,细分供应商在与供应商确认协议时明确绩效要求确认制订与供应商沟通评估交流计划确认信息反馈方式发放询价表组织考察

5、新供应商定期组织审核、评定供应商的级别采购招标组织采购招投标工作任职资格:木材科学、企管等相关专业专科以上学历,3年以上物资采购工作经验。受过生产作业管理、项目管理、招投标等方面的培训。熟悉物资采购招投标程序。熟悉公司产品所需设备、材料,具备评价分析的专业知识和能力。熟练操作办公软件。积极进取,责任心强,较强的自我约束能力。人际沟通、协调能力强。考核指标深圳市大富豪实业发展有限公司职位说明书职位名称采购员职位使命按质、按时、低成本完成物料采购任务隶属部门采购部直接上司采购部经理下属岗位职位编号工作板块主要内容备料计划编制依据月生产计划,编制所负责物料种类的备料计划采购实施分析供应商报价依据物料

6、需求计划,编写单项采购计划将采购计划报有关部门及人员批复采购订单制作编制单项采购活动的分析总结报告采购信息收集定期开展材料市场的行情调查、分析依据日常与供应商的接触,提供有可能停产的物料的信息供应商认证与评估提供潜在供应商的相关信息参与供应商考察参与供应商商务谈判,在与供应商确认协议时明确绩效要求参与供应商沟通评估交流计划,确认信息反馈方式及时反馈材料供应商的有关问题,提供应商表现信息参与供应商绩效评估采购物资样品管理依据公司的实际需要,拓展各类材料的来源,并收取物资样品对各类物资样品进行鉴别或收取专业意见对有关样品进行确认,并提交确认报告,供公司参考参与新产品开发与试制依据研发的需求和物料策

7、略,向供应商订购材料为新产品开发中材料的使用提供参考资料任职资格:中专以上学历,2年以上采购相关工作经验。接受过物流管理、生产作业管理、市场营销等方面的培训。具有良好的沟通、表达能力。对行业状况比较了解,对所负责的采购物料类别的技术指标有较好的了解和掌握。积极进取,责任心强,很强的自我约束力。熟练使用计算机。考核指标深圳市大富豪实业发展有限公司职位说明书职位名称采购跟单职位使命采购订单的跟踪,确保采购物资及时到位隶属部门采购部直接上司经理下属岗位职位编号工作板块主要内容采购订单的跟踪在采购订单下达后,跟踪所订购材料的生产进展情况维护采购订单信息监控采购订单交货跟踪订单单货不符的处理过程做货物入库相关单据,配合库房完成采购货物的入库;其它部门文件/档案管理任职资格:中专以上学历。受过物流管理、生产作业管理方面的培训。具有良好的沟通、表达能力。责任心强,很强的自我约束力。熟练使用计算机。熟悉ISO9000运作。考核指标

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