1、情况通报第 六 期湖北川东置业发展有限公司 二00六年六月二日关于认清形势、明确职责、大战六月的会 议 纪 要6月1日上午8点30分,公司在总经理办公室召开中层以上管理人员会议,分析了5月份工作中存在的突出问题,研究了大战六月的工作措施;工程部、营销部及有关方面的负责同志分别汇报了5月份工作完成情况和6月份工作安排。李文甫总经理主持会议并对各部门的工作进行了客观点评,同时宣布了董事会成立物业管理公司和物流公司的决定。董事长李志祥出席会议,并作了重要指示,现综述如下:一、调整思维方式、明确肩上责任会议认为:汉正服装工业城动工建设以来,由于各级领导的高度重视和全体员工的共同努力,现已取得了各级领导
2、和社会各界广泛认可的成绩。我们现在工作中虽然仍存在着这样和那样的困难和问题,但我们要清醒地看到这些都是发展中的困难和问题。因此,全体员工要看到成绩,看到光明,提高勇气。我们公司宏伟目标已经确定,现在关键是要各部门进一步明确肩上责任,创造性的完成各自既定的工作任务,真正把思想和行动统一到董事会的科学决策上来,把智慧和力量凝聚到尽快更好完成当前任务上来,努力实现从提高“效益意识”到提高“效益素质”的转变。全体员工要在各自的工作中,从最现实、最直接的问题切入,从客商最关心、最忧心的事情着手,努力干出公司认可的成绩,同客商一起共同感受汉正服装工业城空前的张力,共同体验汉正服装工业城人流、物流、资金流、
3、信息流的鼎盛。二、发扬实干精神、切实履行职责会议对各部门5月份的工作进行了客观评价,对存在的问题进行了严肃的批评。为了使各部门切实履行工作职责,把6月份的工作真正落到实处,总经理与各部门负责人商定了6月份的具体工作。1、工程部6月份工作任务:6月15日以前完成厂房内外粉饰和门窗安装工作,将已售厂房交给客户装修,所有厂房6月20日必须全面竣工;除志高一队1、2、3、4、15、16#宿舍和志翔公司6#宿舍7月15日竣工、12、13、14、25、30#宿舍7月10日竣工外,其余宿舍月底竣工;6月15日前完成沿荷沙路绿化及人行道电缆沟;全面启动A区配套设施建设,化粪池、排污管,厂区配电设施达到初具规模
4、,并确保道路平整;6月底以前完成B区主干道路面硬化,完成主排水管、排水泵房建设;在抓B区项目全面开工的同时,切实抓好图审和图纸会审及交底工作,6月底完成1/4基础,以利于回填。2、营销部6月份工作任务:继续招聘新的营销人才,补充新鲜血液;实施严格的岗位责任制,全面提升销售人员业务素质,扎实深入开展划片分组促销工作;将公汽车身广告和入驻客商货车身广告的工作落实到位;要重点宣传汉正服装工业城第一期第二组团的建设情况及项目优势,突出第二组团厂房、商铺及外贸型服装企业的销售工作;采取得力措施,与号召力较强的客户维持好关系,狠抓以商招商工作;为7.18推介会作好准备,做好客户积累工作。3、财务部6月份工
5、作任务:根据工程进度,继续向已购厂房的客商摧收购厂款;要根据银行的要求,完善和办理客商银行按揭有关手续;收集有关资料抓紧办理公司资质升级相关手续。4、办公室6月份工作任务:为入驻客商办理“两证”、即外来企业客商工作证、外来客商公务车辆通行证;在孝感通讯上刊登一张图片一篇文章;热情做好各级领导视察的接待工作,并提供相关资料;当好领导的参谋,协助领导抓好机关管理工作。三、明确发展形势、组建物流物业汉川地处武汉第一辐射圈,区位独特,市域经济正呈现强大活力,“二线三区”建设也日新月异。汉川强劲的发展态势,即为汉正服装工业城建设提供了良好的外部环境,也给我们的工作带来了一定的压力。因此,总经理强调,现实
6、不允许我们“畏困难、讲客观、慢慢来、看着办”,明确形势、克服困难,创造性的完成各项任务,是我们当前应有的工作态度。为了适应发展了的形势,李文甫总经理在会上宣布:根据汉正服装工业城服装产业纵向一体化发展的需要,经董事会研究决定,成立“湖北汉正服装工业城物业管理有限公司”和“汉正服装工业城(武汉)物流有限公司”,方心宽同志和李洪祥同志分别兼任上述两公司的法定代表人;张广群同志和周树清同志分别担任上述两公司的经理。被新任命的经理表态后,李文甫总经理要求物业、物流公司负责人各负其责,尽快办理相关手续,开展正常工作。李志祥董事长最后强调:例会制度是一个促进工作落实的很好方式,要坚持。各部门在会上定下来的
7、工作,都要有计划,有步骤的扎实完成,现在关键的问题是抓落实。全体员工都要用行动体现自己的价值,要用新思路、新举措打开新局面,争取在火红的6月,干出火红的业绩。成立物业、物流两个公司,是汉正服装工业城发展的需要,物业、物流工作都是汉正服装工业城优质服务的窗口,你们工作的优劣,在一定程度上影响着汉正服装工业城的建设进程,因此,工作一定要细,思路一定要宽,服务一定要优。希望物业、物流两个公司尽快办好手续,打开局面,拓展业务,为汉正服装工业城又快又好建设作出贡献!参加会议的有:副总经理李洪祥、方心宽、殷新霞,办公室主任胡显锋,工程部经理朱道宽,营销部经理周文建,物业公司经理张广群,物流公司经理周树清。主题词:明确职责 纪要 报 送:各股东 发 送:公司各部门 共印10份- 6 -