1、朴智管理顾问 晶报组织结构优化建议 朴智管理咨询公司 2004年9月 1 朴智管理顾问 一、晶报组织结构的现状 二、为什么要进行晶报组织结构优化？ 三、晶报组织结构优化的思路是什么？ 四、晶报组织结构调整结果 目 录 2 朴智管理顾问 晶报编委会 综合办 公室 深圳新闻 中心 时事新闻 中心 文体新 闻中心 广告部 时政部 社会部 公共服务部 摄影部 热线报料部 版控部 总编室 经济与周 刊中心 人力绩效科 秘书行政科 新闻评检科 公共事务科 编辑部 校对组 国际新闻部 国内新闻部 时评部 文娱副刊部 体育新闻部 财经部 星期六晶报 策划部 拓展部 版面接审部 制作部 IT家电部 时尚部 地产
2、部 综合部 汽车部 医疗部 一、晶报目前的组织结构图 3 朴智管理顾问 二、为什么要进行晶报组织结构优化？ 晶报 独立化运行 的需要 晶报内部 管理模式调整 的需要 晶报建立独立法人资格，相应职能需要完善。 晶报绩效管理体系的完善要求其建立内部“责 任单位体系”，需要对内部单位的责任进行界 定。 4 朴智管理顾问 晶报的“编采系统”内部没有建立“责任单位体系”，没有形成部 门考核，组织目标分解和考核压力传递断链。 深圳报业集团 晶报 深圳新闻中心时事新闻中心 总编室 公共服务部 编采人员 版控组 没有目标分解 和压力传递 没有责任目标 不是责任单位 2.1 晶报在组织结构上面临的问题 5 朴智
3、管理顾问 三、晶报组织结构优化的思路是什么？ 晶报组织结构的优化主要体现在两个方面： 建立、完善晶报编采系统的责任单位体系，形成部门责任单位， 以适应晶报内部管理的需要。 建立晶报的人员、财物、业务管理部门，以适应晶报新建法人资 格的需要。 另外，晶报广告系统的组织结构基本适合目前的发展需要，暂时 不进行调整。 6 朴智管理顾问 业务平台层 业务实现层 战略管理层 战略管理 人员 管理 财务 管理 业务 管理 行政 管理 编采 业务 广告 业务 发行 业务 组织结构的设计 要考虑三个层面的职能 ： 晶报职能分解示意图 插曲：组织结构设计的通常思路 7 朴智管理顾问 3.1 晶报的战略管理职能设
4、计 晶报的战略管理职能 集团对晶报的 战略管理职能 晶报自身的 战略管理职能 领导者进行战略思考 专门的战略研究部门进行 战略研究 外部战略研究机构进行专 项战略研究 战略管理职能对任何组织都至关重要。 晶报的战略管理职能存在于集团和晶报自身“两个层面”，晶报独 立化运行程度越高，越需要其加强自身战略研究职能。 战略管理职能的实现可以有“三种形式”，可以在需要的时候，不 一定是立刻，成立晶报的战略研究部。 晶报战略职能的“两个层面”战略职能实现的“三种形式” 8 朴智管理顾问 3.2 晶报的业务实现层设计 编 采 广 告 发 行 对晶报的各项业务进行“分层”，在此基础上进行部门设计。 核心层：
5、晶报编采业务 以版面（版组）为主要依据，建立部门责 任单位，由晶报编委会直接管理。 紧密层：晶报广告业务 在晶报编委会下建立广告部，统筹管理广 告业务，相对独立运行。 松散层：晶报发行业务 发行业务实行外包经营 日常管理由晶报“业务管理部”负责 晶报 9 朴智管理顾问 插曲：关于采编分离两种方式的探讨 目前，编辑和记者之间的协作是最重要的，编辑和记者“岗位分离、部门 合一”更有效率。 目前，一篇稿件是由一名编辑和 一名记者协作完成的。 “一次采集，多次使用”的模式 要求记者基本能够独立完成稿件 。 一篇稿件是报纸的基本组成单位 稿件的形成过程影响组织结构的设计 编辑和记者的“协作”是主要问 题
6、，影响整个报纸的质量。 有必要将编辑和记者纳入同一部 门，获得“协同效应”。 “同行”和多次使用的“规模效 应”是主要的问题。 应考虑编辑和记者的部门分离， 获得多次使用的“规模效应”。 目前，不存在多次使用问题，不必要考虑编采的部门分离。 采用编采岗位分离、部门合一的组织结构更有效率。 10 朴智管理顾问 人员 管理 财务 管理 业务 管理 行政 管理 人力资源部 全面负责晶报的人力资源管理相关工作。 财务部 全面负责晶报的财务管理工作 业务管理部 协助编委会进行业务管理，编采、广告、发行等。 办公室 为整个报社提供日常行政管理和综合保障。 3.3 晶报的业务平台层设计 11 朴智管理顾问
7、四、晶报组织结构调整结果 集团的责权下放程度不同，晶报独立化运行程度的不同，使得晶 报的职能有所不同，也会形成晶报不同的组织结构。 我们根据晶报的可能情况提出两个组织结构，主要的差异在于职 能管理部门的设计，供晶报选择： 方案一： 晶报的运行主要依附于集团，有一定的独立性，晶报的职能管理 部门相对简单。 方案二： 晶报具有法人资格后，基本独立运行，晶报建立相对完善的职能 管理部门。 12 朴智管理顾问 晶报编委会 战略管理部综合办公室 深圳新闻部 国内新闻部 国际新闻部 文娱新闻部 体育新闻部 财经新闻部 星期六晶报 新闻评论部 晶报广告部 医疗广告部 汽车广告部 IT家电广告部 时尚广告部
8、地产广告部 综合广告部 广告拓展部 版面接审部 人力资源组 财务组 业务组 行政组 校对室 美编室 摄影部 制作部 策划部 1组 2组 3组 【方案一 】 要闻部 副刊部 热线组 13 朴智管理顾问 晶报编委会 深圳新闻部 国内新闻部 国际新闻部 文娱新闻部 体育新闻部 财经新闻部 星期六晶报 新闻评论部 晶报广告部 医疗广告部 汽车广告部 IT家电广告部 时尚广告部 地产广告部 综合广告部 广告拓展部 版面接审部 校对室 美编室 摄影部 制作部 策划部 1组 2组 3组 【方案二 】 要闻部 副刊部 热线组 战略管理部办公室人力资源部财务部业务管理部 14 朴智管理顾问 晶报社委会 战略管理部办公室 晶报广告部 人力资源部财务部业务管理部 晶报编委会本色生活公司公司 晶报未来的组织结构可能是什么样？ ？ 15 朴智管理顾问 报告结束 16
