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采购部主要工作内容(ppt 16).ppt

1、来自 中国最大的资料库下载 采购部主要工作内容如下: 采购部主要工作内容如下: 、编制材料设备采购计划; 、组织实施市场调研、供方资质预审、供方考察 ; 、编写招标文件,进行招标业务操作; 、负责招标文件、图纸的发放、回收,组织议标 会、定标会; 、负责合同撰稿、提交审批、签订材料(设备) 供货合同; 、负责供应商合格供方名录的建立; 、组织实施供应商履约和评审。 招投标管理制度 采用的招投标管理制度,采用公开招标 、公开唱标、公开定标的“三公开”模式 ,排除外界干扰,发挥公开招标中供应 商间的博弈机制,为企业节约了建筑成 本约1520 编制招标文件 编制招标文件的过程中熟知材料设备的 主要技

2、术指标,了解分包工程在现场施 工中易出现的种种问题,未雨绸缪,通 盘考虑,把这些问题均提前体现在合同 中;招投标工作的重点工作。需要各部 门的积极配合。 战略合作协议 在材料设备招标过程中,用整个项目的总 量来进行招标,利用量大的优势压低投标企业 的利润,把采购管理上升到战略高度。把采购 策略和合作伙伴的选择评估应作为企业整体战 略中的一部分; “战略合作协议”,将采购管理上升到战略高 度考虑,实现了从关注谈判向建立战略伙伴关 系转变、从一味压价向建立互赢和激励机制转 变,把新项目的开发和改善与战略供应商保持 自始至终的合作; 采购计划内容 计划内容 水泥水泥外加剂商品混凝土木材加气混凝 土砌

3、块、粉煤灰砖上水、下水管材及管件通 风烟道消火栓内墙砖、地砖电梯外墙砖空 调篮、空调罩、护栏、楼梯间栏杆扶手制作 、安装配电箱电缆桥架电线、电缆阀门、 过滤器等材料散热器消防泵、排污泵铝合 金门窗制作、安装智能化系统装修工程地 暖施工景观用石材卫生洁具防火门防盗门 采购流程 工程项目开工后一个月内,项目部专业 工程师提出甲供材材料设备计划,计划 应注明材料名称、规格、型号、进场时 间,经项目经理审核确认后报采购部。 采购部按照项目部计划排出材料设备采 购计划,计划内容包括材料设备招标完 成时间、加工生产周期,经工程部经理 、工程副总审查确认。采购部开始收集 供货商信息。 材料设备采购计划15天

4、内返回工程项目 部,待材料设备招标前30天,工程项目 部专业工程师提出材料设备采购申请单 (见附表一),并附具一份与规划设计 部共同确认的材料设备技术标准,经项 目经理、工程副总、设计部审核确认。 采购部负责起草材料设备招标文件,通 过材料设备招标审核程序后,进入材料 设备招投标程序(总公司参与部分项目 招标)。 采购部负责先期考查材料设备供应商,选 择不少于三家供应商入围,并填写入围 单位审批表,报业务副总签字确认后发 放投标文件。 采购部负责在发出中标通知书后 20天内将合同签定完毕。合同签定后应 发给项目部、行政人事部、工程、预算 部、财务部各一份,其中财务部、行政 人事部为合同原件,其他部门为复印件 ,以备各部门按照合同执行或监督执行 。 合同执行阶段 售后服务阶段 合同评估 和供应商评估

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