1、安兴纸业（深圳）安兴纸业（深圳）有限公司有限公司 组织管理体系咨询项目说明书组织管理体系咨询项目说明书 CBCBHANDSUNHANDSUN 目 录 组织体系设计回顾 安兴组织设计思路 后续组织结构实施建议 合计 32人 约50小时 1、安兴纸业历史与现状 2、安兴纸业组织结构及发展战略 3、安兴纸业人力资源体系建设思路 4、领导、员工对人力资源管理的期望 访谈 座谈会 重点对象 访谈的人数综合访谈主题 管理层 3 中层干部 18 基层骨干 11 1、对安兴纸业整体评价 2、对安兴纸业组织文化认知 3、对安兴纸业组织及运作的意见和建议 参加人员 参加人数综合座谈主题 合计 15人 约2小时 员
2、工代表座谈会 15 通过4个工作日访谈/座谈会，我们多层次、多角度 的了解安兴纸业管理现状及发展方向 项目组采用发放填写、限时回收调查问卷形式，确 保调查结果的有效性及具有推论总体的意义（1） 图：被访者的年龄结构图：被访者的职位结构 资料来源：调查问卷 在全公司范围共发放问卷100份，收回99份，有效问卷99份。 问卷在华盈恒信统计软件系统完成录入和统计分析。 项目组采用发放填写、限时回收调查问卷形式，确 保调查结果的有效性及具有推论总体的意义（1） 图：被访者的年龄结构图：被访者的职位结构 资料来源：调查问卷 在全公司范围共发放问卷100份，收回99份，有效问卷99份。 问卷在华盈恒信统计
3、软件系统完成录入和统计分析。 华盈恒信通过不同的调研方式、调研手段、调研对象 并在此基础上进行详细的数据分析与论证，我们认为 对安兴公司的把握是准确的，所做出的结论是符合安 兴公司实际状况的。 问题1：组织结构与公司 战略不匹配 问题2：公司缺乏横向 沟通和协作 问题3：组织结构臃肿， 管理成效低 问题5：集团的战略资源分散， 利用效率低 问题4：组织设计不符合专业化分工、 执行权和监督权分设的原则 问题6：高层忙于事务性工作， 无暇顾及决策和管理工作 通过进行调研及详细的数据分析，华盈恒信认 为安兴组织系统主要存在以下问题： 组织设置不合理 目 录 组织体系设计回顾 安兴组织设计思路 后续组
4、织结构实施建议 安的 系最 达到 降低运成本，提高运效率 从能式管理向流程式管理渡 建立集公司管控模式，加大分子公 司的管控力度，做到集而不乏灵活，授 而不失控制，足集快速 的需 求。 基于安兴的现状，为达到组织设计目标，华盈恒信对 安兴的组织结构采取两步走的方案，设计出组织结 构调整的过渡方案。也就是20062007方案与2008 方案。 安兴组织系统整体设计思路 人力 资源 部 财务 部 客户 服务 部 市场 营销 部 渠道 销售 部 商用 销售 部 总经理 经营管理委员会绩效薪酬委员会董事长 董事会 技术 质量 部 采购 部 战略 客户 部 生产 部 储运 部 经营管理委员会 总经办 安
5、兴20062007组织结构设计思路 足安当前的 运， 年度 目。 n 集的逐步成立行人才的培养和 部 能的培育。 n 立其他分子公司复制管理模式。 当前 系所承的使命 安兴 上海 公司 安兴 广州 公司 总裁/副总裁 监事会 股东大会 董事长/副董事长 董事会 安兴 深圳 公司 安兴 天津 公司 战略决策委员会 绩效薪酬管理委员会预算管理委员会 营运总监管理总监财务总监 人 力 资 源 部 财 务 部 审 计 部 企 业 管 理 部 信 息 管 理 部 物 流 部 投 资 发 展 部 技 术 研 发 部 规 划 营 销 部 安兴2008年组织结构设计思路 n在专业化基础之上实行纸品的多元化发展
6、，拉长运营价值链，实施前向一体化和后向一体化战略。总部定位于战略导向型组 织，其主要功能体现在是战略规划、资源配置、制度设定、投融资管理、下属公司管控、人才培养和服务功能，为整个下属 公司发展不断创造条件。各下属公司发挥销售、生产职能，满足客户的需求。 n 集团实施扁平化管理，提升集团运作效率并有效管控下属公司。 安兴 上海 公司 安兴 广州 公司 总裁/副总裁 监事会 股东大会 董事长/副董事长 董事会 安兴 深圳 公司 安兴 天津 公司 战略决策委员会 绩效薪酬管理委员会预算管理委员会 营运总监管理总监财务总监 人 力 资 源 部 财 务 部 审 计 部 企 业 管 理 部 信 息 管 理
7、 部 物 流 部 投 资 发 展 部 技 术 研 发 部 规 划 营 销 部 安兴2008年组织结构设计思路 n为实现集团的战略管控功能，集团必须发挥三种管控职能： 1、集团在企业管理、信息管理、HR管理、品牌和营销政策等方面的管控 2、财务和投融资方面的管控 3、采购与物料的管控，实现规模采购优势，降低物流运营成本。 n 总而言之，在2008年安兴集团实行集权化管理，总部保留战略、运营、财务、企业管理等职能，下属公司定位于集团公司 订单的承接者、公司所在区域订单的开发者和订单的实现者。此举既可满足集团的高速发展，亦可有效保证下属公司的快 速复制。 目 录 组织体系设计回顾 安兴组织设计思路
8、后续组织结构实施建议 成功的组织机构改革必须从组织机构调整和人员的转 变两方面着手才能保证方案的成功实施。 组织机构改革 发展战略 / 目标 结构 / 流程 管理体系 组织机构 1 2 3 新知识 4 态度 5 行为 6 人员 组织改革 成功要素：组织管理改革必须在以上六个方面都采取措施 组织改革措施：首先必须对发展战略目标达成共识，针对不同目标要求 调整结构流程和管理体系 人员调整措施：通过强化培训，改变人员的态度后才能形成新的行为方式 逐步推进：在关键领域进行突破后，再全面推进 企业组织改革成功的关键在于针对企业的特殊 问题，采用有效的措施进行推进。 成功地引入并实施新的组织管理体系 成功
9、要素 在管理有广泛的沟通 - 超过70%的人形成共识 成功实施信心 - 对实施难点的对策 可操作的方案 - 防止太理论化和缺乏针 对性 培养改革先锋队伍 - 改革的进一步推进 由于改革的阻力通常会以多种形式出现，因此在 管理变革过程中，必须能够及时地发现它们 变革阻力的主要表现形式 强烈的反抗 对改革小组的压力过重 不愿意承担责任消极对待 过分拘泥于细支末节不愿意正视主要矛盾 缺乏参与 / 变化”立体声式“的回答 克服改革阻力的四个成功要素 在组织的最高决策层中拥有具备号 召力的领导 树立推进改革的典范，并提出准确 具体的要求 一个拥有改革愿望的，具有灵活性 的改革小组，并辅以有针对性的激 励政策 在组织变革过程的各个阶段都具备 必要的资源 克服阻力的成功要素 最后我们祝愿安兴纸业公司组织系 统改革取得圆满成功！ 感谢推进小组成员以及热情参与本 次项目的同事 谢谢! 深圳福田区泰然八路云松大厦十四楼
