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公司外来车辆及人员管理制度.doc

1、内蒙古圣牧高科奶业有限公司 编号:Q/SM-YJNY-CGL-BGS-5.70-1-2015-0外来车辆人员管理制度2015年6月15日发布 2015年6月18日实施内蒙古圣牧高科奶业有限公司总经理办公室 发布审 批 单审核单位审核人总经理办公室批准单位批准人总经理办公室前 言为了保证厂区进入车辆、人员的安全、有序,保证公司的财产不受到损失,特制定以下制度。本制度适用于内蒙古圣牧高科奶业有限公司的外来车辆(承运商车辆、奶车、洽谈业务车辆)、公司员工车辆、通勤车及商务用车。本文件的主要起草人:马小杰、孙洁。 本文件主要起草部门:总经理办公室。 本文件为第一次发布。 目 录1 工作标准51.1外来

2、车辆管理61.2公司员工车辆61.3商务车61.3.1商务用车标准61.3.2商务用车费用核算72外来人员管理83考核标准8内蒙古圣牧高科奶业有限公司车辆及外来人员管理制度1 工作标准1.1 外来车辆管理前来公司洽谈业务的车辆(含参观、政府检查)停到厂区外指定区域,特殊情况需进入厂区的,经电话联系同意后登记入厂,登记时司机应出示有效证件(身份证、驾驶证、行车证),并将证件留在门卫处,经警登记后发放通行证及业务卡,车辆方可进入厂区,出门时用业务卡换回有效证件。入厂任何车辆不得携带违禁品、易燃易爆等危险品;外来车辆进入厂区后司机应将车熄火,将钥匙拔下,手刹拉好,不得在厂区内随意走动;各种送货车辆(

3、劳保、备件、化学药品等)负责联系相关人员确认后方可办理业务卡进入厂区;只允许司机随车辆进入厂区,其它随车人员确实需进入厂区的,从厂区经警室办理正常手续后方可进入厂区;各种货车出门时,必须持有与货物相符的出门证方可放行。奶车在卸奶前等待化验结果时,车辆在指定地点按顺序停放整齐,不得随意停放;奶车进厂前马槽内只允许携带塑料桶、铁锹、钢绳,车上不准携带收奶管及其他的物品;承运车辆在与业务部门确认完毕、办理正常手续后方可进入厂区;进入厂区后须在办理业务区域停放,其它区域不允许停放,不得影响其它部门正常工作,停放区域产生的垃圾由责任部门进行清理。车辆在厂区内行驶要符合厂区内的限速要求;进厂车辆禁止在厂区

4、内维修和保养,如有特殊情况外来车辆突然坏在厂区,要求责任部门在3个小时内修复;进厂车辆禁止在厂区更换机油和汽油、柴油;外来车辆撞坏公司财产照价赔偿; 经警对进出车辆内室及货箱进行检查,禁止携带危险(易燃、易爆)物品入场,禁止携带成品牛奶(无领取单)出厂。如发现以上问题对车辆扣留或禁止入场; 对接部门对外来对接车辆、及人员管理,如在厂区有异常行为,对对接部门给予负激励200元/次,对外车辆或人员罚款500元/次,严重情况负激励1000元/次;经警要对出厂车辆内室及货仓检查,司机应权利配合,如有拒绝或恶言恶行等情况,直接扣留车辆并请有关执法部门处理;1.2 公司员工车辆公司员工小型轿车进出厂区时应

5、主动说明进厂原因并自觉接受检查,上班一律停入规定停车场,停放要求整齐有序,严禁在厂区内或停车场乱停乱放,不允许无证驾驶。 及自行车必须放入停车场,停放要求如下:(1)员工停放车辆时应将车辆锁好,并按照车辆种类统一停放整齐,无车锁车辆存放时出现丢失的,责任自负;(2)员工在停车场存放车辆后,应将随身物品(头盔、大衣等)带走,否则出现丢失、损坏等现象的由车主自行承担责任.1.3 商务车1.3.1 商务用车标准各部门或个人如需用车与车辆管理部门进行联系,确认可以使用商务车后提前12小时向车辆管理部门填写用车申请单,经负责人签字后,递交车辆管理部门,方可派车。1.3.2 商务用车费用核算车辆管理责任部

6、门根据商务车使用申请单上的申请部门、起始里程、截止里程数核算各部门和个人使用公里数。附件:1. 内蒙古圣牧高科奶业有限公司商务车使用申请单 附件1: 内蒙古圣牧高科奶业有限公司商务车使用申请单编号:Q/SM-YJNY-CGL-BGS-5.10-1(1)-2015-0用车部门用车时间用车原因所去地点 申请人签字:用车部门负责人签字经理办 负责人签字起始公里结束公里总公里数备注 在报销费用时包含用车期间产生过路费、停车费等。由车辆的管理部门每月25日前汇总后,统一去财务报销,费用由申请部门承担。2 外来人员管理外来人员入厂须出示有效证件(身份证、驾驶证、行车证)并将证件留在门卫处,经警登记后业务卡

7、并与相应业务部门确认后,外来人员方可进入厂区,进入厂区后必须遵守我公司厂规厂纪,事毕后出厂到经警室取回证件并交回业务卡。3 考核标准外来车辆进入厂区违规停车的,对司机负激励100元/次,相应对接部门负责人负激励50元/次;外来车辆违反常规厂纪,不服从管理,对司机负激励300元,相应对接部门负责人负激励200元/次;公司员工轿车停放不符合要求负激励50元/次;员工电动车及自行车存放不符合要求负激励20元/次;抽查无证驾驶车辆的负激励100元/次;不符合商务用车流程的负激励20元/次;出入厂车辆不接受检查负激励200元/次;外来人员进入厂区不配合登记罚款50元/次;出现业务卡丢失负激励10元/个;违规其他条款负激励50元/次。8

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