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公司办公区安全、卫生管理办法 (2).doc

1、公司办公区安全、卫生管理办法1 目的为创造一个安全、卫生、整洁、有序的办公环境,增强员工对公司的责任感和归属感,加强办公区安全、卫生管理,制定本管理办法。2 范围办公区域的安全、卫生管理。3 职责3.1 行财部负责公司安全、卫生管理,行财部经理为第一责任人,安全、卫生管理岗为直接责任人。3.2 各部门负责本办公室的安全防范和安全、卫生管理,部门负责人为第一责任人。3.3 大厅、过道、会议室、洗漱间、卫生间等公共场所和领导办公室,由行财部管理岗负责。3.4 个人物品由自己负责,部门物品由部门负责人负责,公共区域物品由行财部负责。3.5 管理内容3.5.1卫生:屋顶无蜘蛛网,地面无污渍,窗户干净,

2、桌面干净整洁;洗漱间墙面、地面、台面无污渍、水渍,开水器、不锈钢垃圾桶外表光亮,水盆内无杂质、干净;卫生间干净、无异味。3.5.2 安全:办公设备正常;门窗、窗帘、灯具完好;办公室线路、插座完好;机房无打火、异味、运行正常;防被盗;安全标识完好;消防设施完好。下班时门窗、水电关闭。4 引用文件、定义、术语无5 工作程序/要求5.1 行财部要加强安全、卫生责任制落实情况的检查、监督,责任岗每天检查公共区域和部门管理区域的安全卫生情况,发现安全隐患及时报告。责任岗人员外出无法履行检查职责时,要做好职责移交,保证每天安全检查不间断。5.2 行财部组织安排安全值班,建立安全值班记录,各部门按照张贴的值

3、班表轮流值班。5.3 各部门每天指定专人在下班时检查本部门安全情况,并在安全值班表上签字;负责当日总值班的部门,要对包括公共区域在内的整个办公区进行安全检查,当发现安全隐患无法处置时,应通知隐患区责任部门,必要时通知行财部负责人或公司领导,被通知部门应立即返回进行处置,并做好记录。5.4 安全值班记录须当日填写,行财部负责检查,发现漏填或次日补填,每次扣责任人绩效工资元。5.5 遇有人员加班时,应进行安全值班委托,当日安全检查责任由被委托人承担,委托人做好记录。遇有下班时间后打扫卫生时,应向当日保洁员进行委托,并做好记录。行财部应经常提醒保洁员安全注意事项,检查保洁员安全工作,并对其行为负责。

4、5.6 如因疏忽造成办公室淋雨,水淹、失火、被盗等安全损失时,要追究相应责任,并按照公司有关规定进行处罚。5.7 行财部应定期组织消杀老鼠、蟑螂、蚊虫和消毒,保证办公区域卫生安全。5.8行财部应加强所有办公设施、卫生设施的检查、维护、维修,保证照明、给排水、排气正常。每位员工应自觉爱护门窗桌椅板凳等办公设施设备,如有损坏,要查明责任,并予以赔偿。5.9为减少对强化木地板的磨损,请员工不要穿有金属跟或外露金属掌钉的鞋。要防止油、水、饮料等液体倾倒在强化木地板和浅色大理石上,如不小心倾倒要及时清理干净,避免渗透,如发现有不负责任污染和损坏,要追究责任,并照价赔偿。5.10每位员工应自觉爱护环境卫生

5、,剩菜饭茶叶轻倒入桶内,避免溅在墙上。提倡节水、节电、节纸。5.11严谨部门及个人使用功率超过1000瓦的大功率电器。5.12 行财部应关注大风、强降雨、地震等灾害性天气预报,及时通知关好门窗,做好相应防范。5.13 行财部安全卫生管理岗每月进行一次安全检查,包括以下内容:1,烟感报警器、消防栓、消防报警器、灭火器等消防设施是否完好、有效;是否配备足够消防器材;,消防通道是否畅通无杂物,疏散标识是否完好;应急灯是否正常;,有无大功率电器使用;,配电箱、机房检查,有无电线裸露、打火、异味;,各办公室、会议室,有无电线裸露、插头松动,未用设备是否断电;,门窗是否牢固,电梯口门锁是否正常;,卫生间、

6、洗漱间水电是否正常,有无长流水、长明灯;,办公设备是否正常,是否带故障使用;,外墙灯、悬挂物是否牢固;,发电机油料备用适量,应密闭存放于阴凉地方,防止挥发,消除安全隐患。5.14 行财部每年组织对员工进行一次“三懂四会”安全教育,使员工懂得灾害的危险性、预防措施、自查自纠隐患,会报警、会使用灭火器材、会组织疏散、会及时补救初期火灾。视情组织火灾演练。5.15 行财部要加强钥匙管理,根据情况配备大门和各办公室钥匙,人员离职时负责收回,并做好发放回收登记。5.16 行财部接待岗对进入办公区的陌生人进行询问,对办事的客户热情指引,对推销等可疑人员严加警惕拒绝入内。5.17 本办法自2011年7月1日起执行,行财部负责解释。原办公区安全管理办法即行作废。6 相关记录6.1安全值班表起草:行财部 修订:行财部审核:周涧批准:刘晓康

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