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如何提高工作效率——高效的时间管理.ppt

1、高效的时间管理高效的时间管理 时间的抢夺者 目标或目的性不明确 工作描述不明确 缺乏决定的权力 时间安排不合理 不速之客来访 等候他人 处理工作的技能差 日常过多的行政事务 过多的路途时间 办公室闲聊 沟通不好 工作安排不当 时间运用状况统计表(周) 周一周二周三周四周五合 客0:300:300:300:300:302:30 开拓售0:450:450:450:450:453:45 跟指1:301:301:301:301:307:30 交流沟通0:450:450:450:450:453:45 夕会指2:002:002:002:002:0010:00 写方案1:001:001:001:001:00

2、5:00 1:001:001:001:001:005:00 1:001:001:001:001:005:00 1:301:301:301:301:307:30 图形分析 有效利用时间的方法 树立牢固的珍惜时间的观念 有明确目标和实现目标的计划 善于利用琐碎的时间 80/20:确保重点,照顾一般 必要时,把事情委托给别人 避免无效的事 规律的生活 多问这件事是否有必要去做 了解自已的精力状态周期 时间分析 提高工作技能 一日之计在昨夜,安排好 第二天的具体行动 尽量每件事一次做成 每天晚上自我检查 利用销售工具节少时间 优先顺序图 B A 不紧急、但重要的事 紧急、重要的事情 紧急、但不重要的事 不紧急、不重要的事 C D 处理原则:先做A,再做B;对于C要学会说”不”,对于D 要尽量放弃; 最重的事:把重要的事情变成紧急的事情去做 事情分类法 A=必须做的事情; B=应该做的事情; C=量力而为的事情; D=可以委托别人去做的事情; E =应该删除的事情 六点优先工作制 事项 完成情况 : : : : : : THE END THANK YOU! 明通科技 锐意进取

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