1、 武汉船舶职业技术学院 办公自动化系统培训 湖南青果软件有限公司 二零零八年十一月 1 武汉船舶职业技术学院办公自动化系统 输入网址：http:/192.168.100.87/kingooa (图一 ) 2 系统登录 在（图一）中输入个人的帐号和密码，即可登录系统。 (图二 ) 3 培训内容 一、系统维护 二、日常办公 三、行政事务 四、会议管理 五、活动管理 六、信息资讯 七、档案管理 八、个人事务 4 1.1系统维护 流程定义 图一 5 进入图一界面后，单击新增按钮，即可出来下图对话框，填 入相关内容后保存即可完成一个新的流程的定义 6 1.2系统维护 环节定义 图一 7 进入图二界面后，
2、单击新增按钮，即可出来下图对话框，填 入相关内容后保存即可完成一个流程下面的一个环节的定义 8 1.3系统维护 流向定义 图三 9 进入图三界面后，单击新增按钮，即可出来下图对话框，填 入相关内容后保存即可完成流向的定义。流程定义就是将定 义的多个环节连接起来，使流程能后按照指定的流向完成日 常办公 10 2.1日常办公 涉及发文(决定/通知/请示/报告/通报/批复/公函)，收文等 的处理。 以发文流程为例： 拟稿 开始 签批用印分发结束 提交提交提交提交 退回 退回退回 11 月度工作计划流程 拟稿 开始 部门审核分发结束 提交 提交 提交 退回 退回 12 2.2 拟办工作： 发文拟稿人登
3、录办公自动化系统，打开“日常办公”“拟办工作”，出现 如下图所示(图1-1)。 （图1-1） 13 在(图1-1)中点击“新增”按钮,来发起一项工作，出现如下图所示(图1-2) 。 （图1-2） 14 在(图1-2)中，选择“发文/发问流程”，然后单击“确定”按钮来新建一项 通知工作，出现如下图所示(图1-3)。 （图1-3） 15 其中“保存”按钮，暂时保存当前工作，不提交到下一环节，当需 要对该通知重新编辑时，可在“拟办工作”(图1-1)中双击该记录并单 击“修改”，即出现(图1-3)所示页面； “提交”按钮，提交到后续环节，当前记录自动消失，并出现在“转发 工作”中(图1-6)； “编辑
4、正文”按钮，编辑通知的正文； “流转历史”按钮，查看本项工作已经办理过环节的情况； “流程说明”按钮，查看本流程的说明； “环节说明”按钮，查看本环节的说明。 16 在(图1-1)中点击“新增”按钮,来发起月度工作计划，出现如下图所示(图1-4)。 （图1-4） 17 在(图1-4)中，选择“发文/月度工作计划”，然后单击“确定”按钮 来新建一项发文工作，出现如下图所示(图1-5)。 （图1-5） 18 2.2 待办工作： 发文审稿、签收等办理人登录办公自动化系统，打开“日常办公”“ 拟办工作”，如图(1-6) 图(1-6) 19 在(图1-6)中，选择“处理”，若工作流程为“发文/发文流程”
5、出现如 下图所示(图1-7)。 左上角显示的为办理人所处的环节。 (图1-7) 20 在(图1-6)中，选择“处理”，若工作流程为“发文/发文流程”出现如 下图所示(图1-8)。 左上角显示的为办理人所处的环节。 (图1-8) 21 2.3 在办工作:打开“日常办公”“在办工作”，即可显示在办 理的工作，出现如下图所示(图1-9)。此菜单显示的数据为：已经签收倒 是还未办理的工作。 图1-9 22 单击(图1-9)中修改按钮，即可显示(图1-10)，再对此工作进行修改与提 交。 图1-10) 23 2.4 已转发工作：打开“日常办公”“已转发工作”，即可显示已 办理的工作，出现如下图所示(图1
6、-11)。 (图1-11)24 选中图1-11中，某一已经转发的工作，单击“撤销”按钮，即可显示图1 -12 ，此工作在被下一个环节的办理人签收之前，若单击确定即可撤销 已经办理的工作。 图1-12 25 2.5 委托办理：当您因某些特殊原因，一段时间内无法处理工作时，可 以通过委托办理实现工作的委托，将处理任务及其权限授予指定的用户 。 在日常办公模块内，单击“委托办理”菜单项，即加载委托办理。填写 委托内容，包括受托人、委托内容、起止日期，是否立即更新等。委托 内容是指系统流程定制模块内已定义的所有流程，不含系统其他功能。( 如图1-13) (图1-13) 26 2.6 已办工作：打开“日
7、常办公”“已办工作”，此功能只是查看 图1-14 27 2.7 流程监控 催办是指一个文档在处理过程中，因某些特殊原因，经办人没能在流程 规定的办理期限完成处理并提交，通过系统向经办人发送信息，敦促其 迅速完成处理，该功能只对流程监控人开放。 图1-15 28 单击“催办”按钮，如图1-16所示，填写好内容，单击“确定”发送催办消 息，单击“取消”放弃发送催办信息。 图1-16 29 单击“换人”按钮，如图1-17所示，单击橙色的人形图标，选择新办理的人 员，点“确定”，即可完成工作的转接。 图1-17 30 二、行政事务 1、领导日程：开始日程安排日程安排提醒结束； 2、报刊订阅：开始订阅登
8、记订阅信息结束； 3、值班管理：开始值班安排值班信息来电登记来 电信息结束； 4、来访管理：开始来访登记来访信息结束； 5、信访管理：开始信访登记信访信息结束； 6、用章管理：开始用章登记用章信息结束； 7、用车管理：开始用车登记用车信息结束； 8、用餐管理：开始用餐登记用餐信息结束。 31 1、领导日程： 日程安排：行政秘书登录办公自动化系统，打开“领导日程”“日程安排”， 点击“新增”按钮，出现下图所示（图2-1-1），在该窗体中输入标题、内容、 选择时间、输入地点、选择执行人以及相应的提醒方式，然后点击“保存”，即 完成领导的日程安排。 （图2-1-1） 32 2、报刊订阅： 订阅登记：
9、行政秘书打开“行政事务”“报刊订阅”“订阅登 记”，然后点击“新增”按钮，出现如下图所示(图2-2-1)输入报刊名称、 邮发代号、选择订阅类别、选择订阅期限、选择订阅部门、订阅人以及 订阅费，然后点击“保存”，即完成订阅登记。 （图2-2-1）33 订阅信息：以订阅人身份登录办公自动化系统后，打开“行政事务”“报 刊订阅”“订阅信息”，点击“检索”按钮，即出现与自己有关的订阅记 录，然后点击备注栏中“详细”即出现如下图所示(图2-2-2)。 （图2-2-2） 34 3、值班管理： 值班安排：打开“行政事务”“值班管理”“值班安排”，点击 “新增”按钮，出现如下图所示(图2-3-1)，输入值班名
10、称、选择值班时 间、输入值班地点、选择值班人员，然后点“保存”，即完成值班安 排，并且可以对安排过的值班信息进行修改和删除。 （图2-3-1）35 值班信息：以值班人员身份登录系统，打开“行政事务”“值班管理”“值 班信息”，点击“检索”按钮，即出现与自己有关的值班记录，点击“详细”， 出现如下图所示(图2-3-2)。 （图2-3-2） 36 来电登记：值班人员打开“行政事务”“值班管理”“来电登记”，点击 “新增”按钮，出现下图所示(图2-3-3)，在该窗体中输入来电人、选择来电时 间、来电内容和备注等信息，然后点击“保存”按钮，即将来电信息登记完毕。 （图2-3-3）37 来电信息：打开“
11、行政事务”“值班管理”“来电信息”，点击“检索” 钮，出现如下图所示(图2-3-4)。 （图2-3-4） 38 4、来访管理： 来访登记：打开“行政事务” “来访管理”“来访登记”，点击“新增” 按钮，出现如下图所示(图2-4-1)，选择来访时间、输入来访人员名单、输入来 访事宜、选择接待人员和接待部门，然后点击“保存”，即完成来访信息登记， 并且可以对保存的来访信息进行修改和删除。 （图2-4-1） 39 来访信息：打开“行政事务”“来访管理”“来访信息”，点击“检索 查询出相关的来访信息，然后点”详细“，出现如下图所示(图2-4-2)。 （图2-4-2） 40 5、信访管理： 信访登记：打
12、开“行政事务”信访管理”“信访登记”，点击“新增”按 钮，出现如下图所示(图2-5-1)，选择信访时间、输入信访人员名单、输入信访 事宜、选择接待人员和接待部门，然后点击“保存”，即完成信访登记，并且可 以对保存的信访信息进行修改和删除。 （图2-5-1） 41 信访信息：打开“行政事务”“信访管理”“信访信息”，点击“检索查询 出相关的信访信息，然后点”详细“，出现如下图所示(图2-5-2)。 （图2-5-2）42 6、用章管理： 用章登记：打开“行政事务”“用章管理”“用章登记”，点击“新增” 按钮，出现如下图所示(图2-6-1)，选择用章部门、用章人、用章时间、 输入用章事宜、选择公章和
13、输入备注，然后点击“保存”，即完成用章 登记，并且可以对用章信息进行修改和删除。 （图2-6-1） 43 用章信息：打开“行政事务” “用章管理”“用章信息”，点击“检索” 按钮，即能查询有关的用章信息，点击“详细”，出现如下图所示(图2-6-2)。 （图2-6-2）44 7、用车管理： 用车登记：打开“行政事务”“用车管理”“用车登记”，点击“新增” 按钮，出现如下图所示(图2-7-1)，选择用车部门、用车人、用车时间、 输入用车事宜、选择使用车辆和输入备注，然后点击“保存”，即完成 用车登记，并且可以对用车信息进行修改腿(迼蜁坮蜁蜁蜁讀缁蜰湄H缀窢狝迕垥蜁椀鬂笃嬌攌攌攌贌贌贌贌贌贌贌贌贌贌
14、贌贌贌贌贌贌鴍鼎卺啑葎灬瀀琀瀀瀀琀戀愀攀戀搀挀挀昀挀最椀昀卺啑葎灬瀀琀瀀瀀琀尀尀挀挀戀愀搀愀愀昀愀挀愀愀挀搀最愀眀砀圀琀漀搀琀樀栀唀儀圀琀猀吀眀砀戀甀唀一瘀稀戀礀堀卺啑葎瀀瀀琀攀愀搀挀昀昀攀昀搀昀戀昀癸Y敎敫卧睝卺啑葎焀骑焀扑骑舰啙湏驸穗蒕湏穗驎谀T驎満驸慎穗蒕湏驎豰驎満驸獎扞穗蒕湏驎豰T驎満驸獎扞穗蒕湏伀倀葰湏倀谀蓿灓搀葾灓谀湎驸氀萀渀睎卑饏汑葎a倀伀搀搀艵蹶獎扞蒗葾獎扞蒗栀穹獎扞蒗湏佰湎驸獛扞萀渀睎卑桏蔀葑a猰扞蒗猀扞蒗苿鱙桧萀艾蹶獎扞芑蹶獎戀岋苿鱙婓獐扞萀驾谀T蒑獶扞谀桛湑驸葛驎幦獎扞蒗鈀獶獦扞蒗獎扞玗獗扞蔀氀湎驸賿獔扞蒗湏蓿獎戀蒗梑穹猰扞蓿獶舰湏獿怀蓿梑穹珿舰葶湏獿荓蓿惿獵扞蒗梑穹獎扞
15、玗舰萀湏獿荓賿扎蒉猰玈鐀舰獶昀咉啻艺葹偶猀扞珿扞萀v稀纘倀倀吀蜀捥瀀儀儀氀渀栀愀氀吀稀嘀爀刀搀嘀攀最娀儀渀爀圀氀瘀椀甀氀刀爀樀堀儀栀挀堀吀眀儀洀眀椀愀癸Y敎敫卧睝卺啑葎焀骑焀扑骑舰啙湏驸穗蒕湏穗驎谀T驎満驸慎穗蒕湏驎豰驎満驸獎扞穗蒕湏驎豰T驎満驸獎扞穗蒕阀蜁樀2窼滀窼胔-湧i縀$莣宝钢设备管理诊断(热轧厂)ppt课件.ppt2d0430aae6ed487fa466fd0ec37e9960.gif宝钢设备管理诊断(热轧厂)ppt课件.ppt2020-121982d8ee4-6b0e-4a6a-b73d-32cdfeab3fb8sqgnCDbSSry43B8J6fXLSud2hSu3fnC6HJT
16、sJpchDGD+KoHXTwqo+g=宝钢,设备管理,诊断,热轧,ppt,课件e590290d7907e566c675c5c701e2f5a1錀婲顺达0000400004PPT文档20201201144826851944sIFXeq0j0AGGZg1yB3URb0uVOs1S4hsiUOaluVtLVpcCt113Jxh8Zr5exQxqHNUa 宝钢设备管理诊断 （热轧厂） 国内和国际市场对 宝钢产品需求的持 续增长将迫使宝钢 想尽一切办法来提 高热轧产能利用率 ，因为热轧生产线 目前是宝钢整个生 产流程的关键和瓶 颈环节 宝钢股份需要尽快提高产能利用率 热轧厂2001年产能利用情况 总体设备效率 产能利用率 15802050 2001年 产量 325.6万吨 505.6万吨 产能利用率 先进水平 总体设备B冲压性能都是不利的 ，所以热轧必须严格控制其微观组织结构，所以热轧必须严格控制其微观组织结构 。采用的主要手段是控制终轧和卷取温度。采用的主要手段是控制终轧和卷取温度 。 1616 热轧带钢的几何尺寸和表面缺陷热轧带钢的几何尺寸和表面缺陷 热轧带钢热轧带钢 作为冷轧的来料，其几何尺寸对冷轧生产作为冷轧的来料，其几何尺寸对冷轧生产
