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人事部工作流程图 (2).doc

1、.人事工作流程图一、人事工作流程总图公司发展战略岗位说明书工作分析组织结构设置(架架图)劳动关系绩效管理招 聘员工关系培训发展薪酬福利计 划招 聘应 聘面 试录 用处 理归 档岗 位调 整人 才储 备培训薪 酬福 利保 险考 核评 估劳 动合 同试 用转 正考 勤休 假档案奖惩离职2、 员工入职程序 招聘 正常工作 3、 招聘1、用人部门:人员空缺 提出申请 审核(部门负责人) 行政复核 公司领导批准2、行政部门:确定招聘渠道(内部选拔/招聘会/网站/猎头/熟人推荐) 发布招聘信息 收集筛选简历 通知面试 人事部初试 用人部门复试 待遇谈判(接受/不接受) 确定是否录用 录用通知 入职4、 入

2、职人事部提前一个工作日通知被录用人员 员工报到 人事部收取相关资料(身份证复印件、毕业证、其它) 行政部提供办公设备 部门主管/总经理签字 存档 熟悉环境 进入试用期五、试用期转正进入试用期 工作表现(考核) 转正申请书 上交主管(对员工签署意见) 递交行政部(签署意见) 总经理审批(A:不合格培训/辞退;B:合格人事部通知转正 存档 薪酬调整6、 考勤每月底将需打卡员工考勤卡写好名字 统计打卡记录(休假/迟到/早退等) 员工用餐水电扣款 打印考勤表贴于公告栏处 员工确认 调查并处理意见 核对无误 计算工资7、 休假(含1天)员工填写请假申请单 主管签字批准 报人事部签署意见 人事部存档(2天

3、)员工填写请假申请单 主管签署意见 人事主管审批 人事部存档(3天以上,含3天)员工填写请假申请单 主管签署意见 人事主管签署意见 总经理审批 人事部存档八、员工档案员工入职/调入 身份证、学历证以其它证件复印件 建立电子版花名册 转正审批表 劳动合同 各类人事通知单 奖惩文件 绩效考核 离职文件 公司内部员工档案整理保存20年销毁九、绩效管理考核1、 确认公司年度工作目标:总经理提出本年度整个公司的发展计划、生产经营目标、工作重点2、 确认各部门年度目标部门主管制定部门工作计划和工作重点 报总经理审批(通过) 人事部汇总、归档3、 制定绩效考核目标部门主管与员工之间有效沟通 主管结合具体情况

4、拟定考核标准 人事部审核 报总经理审批(通过) 存档4、 考核执行与结果处理部门主管按(月/季度/年度)对员工进行考核 部门主管做出客观、公正的评价 绩效是否符合岗位要求(A:保持劳动合同 B:培训技能/行为培训 C:晋升岗位调整 D:奖处奖惩)部门主管向被考核者解释考核结果 人事部搜集、审核各部门考核结果 测算各部门惩罚金额 报总经理审批 制定薪酬方案 十、薪酬公司高层商议薪酬调整方案 人事部进行内外部调查 工作分析 薪酬定位 等级划分/阶段区别 拟定初稿 报总经理审核(通过) 薪酬方案的实施 评估和修改 人事部、财务存档11、 劳动合同人事部负责劳动合同的拟定 报总经理审批(通过) 人事部

5、组织试用转正员工签定 员工亲笔签字、盖章 公司法人代表签字、盖章 公司与员工各执一份存档 后期据实际情况续签/终止/变更等。12、 社保社保局了解社保办理流程 准备工商、税务、营业执照、组织机构等证件复印件 新参保登记表 参保人员名单、身份证复印件 (后期新增/减少人员名单) 社保局打印缴费单 银行转账 社保局开发票交公司财务 整理社保个人扣缴明细及汇总13、 奖惩人事部起草奖惩制度 发至部门主管参阅 召集各部门主管开会商讨 根据讨论结果作出修改完善 报总经理审批(通过) 部门主管根据员工行为表现做出一定的评价打分 人事部监督 员工有一次申斥机会 人事部对此作出评审 报总经理审批 采取奖惩措施

6、 (A:奖励;B:处罚)14、 培训进行工作分析 培训需求调查 确定培训项目 建立培训标准 制定培训计划 设计培训课程 选定培训方法 培训必备条件准备 实施培训计划 评估培训效果 分析培训有效性15、 离职1、 辞退(A:因工期满后,不能胜任工作; B:公司机构调整,无适合工作安排;C:经培训或岗位调整仍不能适合工作要求;D:试用期不符合录用条件;E:严重违反公司制度者) 部门主管提出书面意见 人事部核实后签署意见 报总经理审批 社保停缴 通知员工离职 结算工资 移出档案2、 自动离职员工填写离职申请表 部门主管审批(A:取消申请;B:指定工作接收人 预估具体可离职时间 工作交接完毕 交至人事部办理离职手续 离职面谈 社保停缴 考勤结算 报总经理审批 结算工资 移出档案16、 会议安排1、 周会安排每周六早上10:00-11:00时间段提醒周经理下午是否开周会 下午3:30通知周董、周厂长和部门主管开会 开会文件准备 打印参会人员名单 布置会场 作好会议记录2、 临时培训会议明确会议主题、时间、参会人员 提前2小时通知参会人员 会议文件准备、U盘 提前1小时会场布置 准备话筒、投影仪、电脑等 组织人员入座 准备开会 会议记录.

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