1、.XX市烟草专卖局(营销部)专销联席会议制度第一条 为确保专卖、营销信息适时互通共享,共同整合专卖管理和营销、配送、内管资源,发挥专销整体优势,不断增强全员规范管理的责任意识,增强专卖、营销合力,使资源优势得以互补,实现全局工作的科学化、制度化、规范化,提高工作效率,进一步统一专卖、营销人员思想,提高认识,确保区局(营销部)各项工作取得新的突破,特制定本制度。第二条 专销联席会议由局长(主任)或局长(主任)委托副局长(副主任)主持召开,参会部门及人员:专卖副局长、分管销售工作副主任、专卖科(稽查大队)、内管派驻组、稽查中队、客户服务中心全体人员。第三条 专销联席会议的主要内容包括:内管派驻组:
2、(一)每月内管系统预警情况通报分析:1.卷烟销售预警通报分析:单品牌销量月预警、单品牌销量日预警、客户单次订货均价异常预警、客户单次订货异常预警、客户订货问题异常预警、订货不成功客户预警、订货频次异常预警、高档卷烟超量预警。2.零售户方面预警通报分析:许可证有效期预警、零售户业态升降变化预警、结算账号相同预警、零售户一个访销周期内出现两次以上订货预警、零售户异常信息预警。(二)每月市场非法流通卷烟情况通报,以专卖科的非法流通报表为依据,对重点违法情况进行通报分析,解决存在的问题。(三)市局、区局临时性重点工作。专卖科(稽查大队):(一)通报上月全区涉烟违法案件查处情况。(二)通报上月全区卷烟非
3、法流通案件查处情况。(三)通报上月“12313”举报电话接听处置情况。(四)通报市场督查情况。(五)许可证办理、案件处理情况。(六)近期市局、区局专卖管理重点工作安排部署及进展情况。稽查中队:(一)通报上月市场卷烟持证户检查情况。(二)通报无证户、重点户的监管情况。(三)通报信息反馈与处理情况。(四)通报卷烟零售户基础工作、终端建设硬件改进情况。(五)近期市局、区局专卖管理重点工作安排部署及进展情况。客户服务中心:(一)通报上月及累计卷烟销量、结构、单项销售额、细支烟销售情况。(二)通报上月市场走访情况。(三)中转站送货异常客户情况。(四)通报上月零售户基础工作、终端建设软硬件改进情况。(五)
4、通报上月信息反馈与处理情况。(六)近期营销中心、营销部营销网建重点工作安排部署及进展情况。第四条 市场走访情况通报分析。(一)决定需要共同商议报区局(营销部)的有关重要事项;(二)听取、记录和分析各片区重要的工作情况分析及本月专销结合需求提报;(三)研究安排本月重要工作及“两员”共同行动计划;(四)决定必须由会议讨论的其他重要事项;(五)听取各片区反馈的信息、意见及建议。第五条 强化部门之间的沟通协调作用,重点解决卷烟营销和专卖管理工作中存在的突出问题,并以书面形式互相提报各部门专销结合中需要协调配合的事项,以便及时落实相关工作措施。第六条 针对问题制定的解决办法及措施要明确具体负责部门、时间要求、责任人,做到责任到岗。对于工作不力、敷衍塞责,没有及时解决问题,或问题解决不彻底、不到位的,根据XX烟草专卖局内部专卖管理监督实施办法严格进行责任追究。第七条 专销联席会议由专卖科指定专人做好记录,会后整理、保管存档。第八条 本制度自印发之日起执行,原XX市烟草专卖局(营销部)专销联系会议制度(区烟专201434号)同时废止。.