1、1920移交部门/人接收部门/人附录D.2：质量记录一览表第 页 共 页序 号编号质量记录名称密级保管期限备注填表人： 日期： 年 月 日附录D.3：质量记录借阅审批表借阅单位/部门借阅时间借阅内容密级用途说明审批意见备 注借阅人：时 间：经办人：时 间：附录D.4：质量记录档案销毁清单第 页 共 页序号质量记录档案名称日期密级保存期限页数备注123456789101112131415161718192021批准人： 销毁人： 监销人： 销毁日期： 年 月 日附录F.1归档电子文件登记表(首页)文件特征形成部门完成日期载体类型载体编号题 名通讯地址电 话 联系人设备环境特征硬件环境(主机、网络
2、服务器型号、制造 厂商等)软件环境(型号、版本等)操作系统数据库系统应用软件文字处理平台文件记录特征记录结构(物理、逻辑)记录类型定长口可变长门其他记录总数总字节数记录字符及图形文件格式ASCIIBCDEBCDICFIELDATA口汉字，指明具体字符集音频，指明格式口图形，指明具体类型 视频，指明格式文件载体型号：数量：备份数：口一件一盘口多件一盘口一件多盘口多件多盘文件交接形成部门通讯地址电 话 联系人送交人(签名) 年 月 日接收部门通讯地址电 话 联系人接收人(签名) 年 月 日 附录F.2：文件编号题 名形成时间文件性质代码文件类别代码载体编号保管期限备注归档电子文件登记表(续页)第
3、页附录F.3： 归档电子文件移交、接收检验登记表 检验项目 单位名称 移交单位： 接收单位： 载体外观检验 病毒检验 真实性检验 完整性检验 有效性检验 技术方法与相关软件说明登记表、软件、说明资料检验 填表人(签名) 年 月 日 年 月 日 审核人(签名) 年 月 日 年 月 日 单位(印章) 年 月 日 年 月 日 附录F.4： 电子文件登记表(首页) 文件特征形成部门 完成日期 载体类型 载体编号 通讯地址 电 话 联系人 设备环 境特征 硬件环境 (主机、网络服务 器型号、制造厂 商等) 软件环境 (型号、版本等) 操作系统 数据库系统 相关软件(文字处理工具、浏览器、压缩 或解密软件
4、等) 文件记 录特征 记录结构 (物理、逻辑) 记录 类型 口定长 口可变长 口其他 记录总数 总字节数 记录字符、图形、音频、视频文件 格式 文件载体 型号： 数量： 备份数： 口一件一盘 口多件一盘 口一件多盘 口多件多盘 制表审核.31037209 4700700 6003 4828 6408 8008 8808 9500 8017 5428423 1700800 903 1803 3005 93038004 6015 9003 4509 3606 3756323 707 1200700 3006 0375314 1727 8404 214 1402 66067800 7700 8402
5、 4302 5409 313133 3456 963 2330 506 68026202 6800 9603 1500900 1800800 6332657 8008 3357 6003 378 48086303 6233 500500 332 8002 7008047 5607 4404 933 242 0541230 780 4810 4040 40102330 6050 7080 1068 4050 30215070 242 242 8647 590 2230 6500870 4220 400300 5900 1033 2208070 2004 020 660 2240 44204040
6、 4320 4637 4206 3006 40113609 1034 4090 9060 4907 20343003 804 650 3303 2505 680802140 8040 1037 2050 2000300 88027020 4004 066 5030 6408 8804400300 3439 3606 9910 1220 30804120 9710 7007 3330 059 11802004 3120 60090 4700700 4437 40128447 6307 7123 043 3130 2130432 020 7518 2348 9030 30124624 073 42
7、20 1005 1050 35055229 2402 5239 4008 4808 3330505 8003 6050 4102 4120 31032023 4404 3032 035 1035 29614070 3030 5090 8030 2014 90504206 3006 2404 6910 2240 33209009 8109 6309 3023 3303 03075050 4808 50002000 7748 3005 3007004202 8202 7011 4500500 2040 40041140 9005 6749 2004 80001000 20245729 5406 1073 1058 049 34208090 3070 1204 6408 7209 10346510 6603 7005 4120 70003000 30301047 3023 6606 59005000 1140 70401036 60002000 8080 2914 8050 20043656 8810 6006 2230 400600 34298008 2130 7208 3330 3220 871050040 2240 4404 3320 3204 90037729 093 6402 3050 75
