1、如何提高工作效率，是自己更 有竞争力？ 1 对工作普遍存在抵触心理，认为工作太烦躁 主观性差 可以今天完成的工作，尽量拖到明天 拖拉现象 严重 没有计划性，对什么事情，都是来什么做什么。 计划性较 差 存在的问题 对自己完成的工作，从来不检查，造成很大低级错误。 自觉检查 少 完成工作的效率低下，经常一天完成不了，任何事 效率低下 领导只关系质量和进度，推托完成不了的工作，要从主观找 原因 找借口和 理由 2 每天的主要工作 处理邮件 与客户电话沟通 与厂家讨论 提交/审核流程 开会 制作PPT 画图/提交表格 整理资料 分派/安排工作 跟进项目 3 目前的工作状态 杂事太多，总有做不 完的事
2、情； 工作经常被突发事件 干扰； 一波未平一波又起， 何日才是尽头； 4 整顿你的桌面 建立工作的思维导图 事务处理的原则 邮件处理的技巧 资料管理的技巧 项目管理的方法 如何做好工作计划？ 经验与技巧探讨 5 整顿你的桌面 办公桌面Office 电脑桌面PC 6 每天要面对的办公桌面 7 每天要面对的电脑桌面 8 好的工作环境才有好的工作心情 拒绝忍受杂乱，享受好心情 两个桌面的比较 9 整理后的办公桌面 10 整理后的电脑桌面 11 整顿你的桌面 建立工作的思维导图 事务处理的原则 邮件处理的技巧 资料管理的技巧 项目管理的方法 如何做好工作计划？ 经验与技巧探讨 12 建立工作的思维导图
3、 按项目分 新项目 客制化项 目 按客户分 ZTE HUAWEI 再多的工作其实也只有几类而已 合理科学的分类能提升效率 思路清晰是评价一个人的标准 13 整顿你的桌面 建立工作的思维导图 事务处理的原则 邮件处理的技巧 资料管理的技巧 项目管理的方法 如何做好工作计划？ 经验与技巧探讨 14 事务处理的原则 待处理清单 两分钟原则 反馈汇报机制 免打扰时间 重要紧急原则 15 整顿你的桌面 建立工作的思维导图 事务处理的原则 邮件处理的技巧 资料管理的技巧 项目管理的方法 如何做好工作计划？ 经验与技巧探讨 16 邮件处理技巧 使用邮件规则自动分类 关闭邮件提醒功能 使用标签功能备注邮件 语
4、言简洁明确有条理 使用截图软件辅助表述 17 整顿你的桌面 建立工作的思维导图 事务处理的原则 邮件处理的技巧 资料管理的技巧 项目管理的方法 如何做好工作计划？ 经验与技巧探讨 18 资料管理的技巧 保持最简单的文件夹 明确的文件名 常用文件放显著位置 19 整顿你的桌面 建立工作的思维导图 事务处理的原则 邮件处理的技巧 资料管理的技巧 项目管理的方法 如何做好工作计划？ 经验与技巧探讨 20 项目管理的方法 正确认识项目、任务、行动的概念 项目跟踪表的建立及三个重要要素 三个要点： 1 开始时间与完成时间 2 必须有明确的责任人 3 需要考虑当前任务的前置条件 21 项目进度控制表样表
5、22 整顿你的桌面 建立工作的思维导图 事务处理的原则 邮件处理的技巧 资料管理的技巧 项目管理的方法 如何做好工作计划？ 经验与技巧探讨 23 如何做好工作计划？ l每日工作计划-建立待处理清单 l每周工作计划-利用思维导图整理周报 l每月工作计划-A4工作法，打印月历表 l项目计划-用Excel建立项目跟踪表 l工作、生活计划-随身小本子 虽然说是计划不如变化快，但没有计划的行动一 定不是高效的 24 工作没有捷径 但一定有方法 25 高效工作的六个前提 快乐工 作精彩 生活 1、整洁 的办公环 境 2、清晰 的工作思 路 3、有序 的邮件分 类 4、有条 理的文件 管理 5、明确 的待处理 清单 6、可控 的项目进 度 26 工作中应当避免的问题 不要把猴子背 在背上 避免拖延 陷入时间黑洞情绪化影响到 工作 27
