1、财会数字书写规范 一、财会数字书写规范 二、中文大写金额数字的书写要求 三、中文大写票据日期的书写要求 四、书写错误的订正方法 1 一、财会数码字书写规范 倾斜书写 要求数码字上端向右倾斜，以60左右的水平倾斜角为宜。 字位适当 p 高度适当：要求书写留空，高度占全格的1/2为宜。数码字的书写要紧贴格子底线，不应悬在格子的中间。 “”的上端可以比其他数码字高出，“”和“”的下端可以比其他数码字伸出，但不得超过。 p 左右位置适当：每个数字的中部大体位于格距的的两条对角线交点上。 p 间距适当：大小一致，排列应保持相等距离，上下左右要对齐。 在印有数位线（或称金额线）的凭证、账簿、报表上，每一格
2、只写一个数码字。 如果没有数位线，则数码字的整数部分，可以从小数点向左按“三位一节”用分节号“，”分开。 字迹工整 & 保持特色 2 附：单个数码字的书写要领 “0”字书写时，紧贴底线，圆要闭合，不宜过小，否则易被改为“9”字；几个“0”连写时，不要写连接 线。 “1”书写时，要斜直，不能比其他数字短，否则易被改成“4”、“6”、“7”、“9”等数码字。 “2”书写时，不能写“Z”，落笔应紧贴底线，否则易被改成“3”字。 “3”书写时，拐弯处光滑流畅，起笔处至拐弯处距离稍长，不宜过短，否则易被改成“5”。 “4”字书写时，“”角要死折，即竖要斜写，横要平直且长，折角不能加油，否则易被改成“6”
3、字。 “5”字书写时，横、钩必须明显，不可拖泥带水，否则易被改成或混淆成“8”字。 “6”字书写时，起笔处在上半格的1/4处，下圆要明显，否则易被改成“4”、“8”字。 “7”字书写时，横要平直明显（即稍长），竖稍斜，拐弯处不能圆滑，否则易与“1”、“9”相淆。 “9”字书写时，上部的小圆要闭合，不留间隙，并且一竖稍长，略微出底线，否则易与“4”字混淆。 3 数码字金额的书写 一般要求：数码金额书写到分位为止，元位以下保留角、分两位小数， 对分以下的厘、毫、丝、息采用四舍五入的方法。 p 印有数位线（金额线） a.必须逐格顺序书写，“角”、“分”栏金额齐全。 b.如果“角”、“分”栏无金额，应
4、该以“”补位，也可在格子的中间划一短横线代替。 c.如果金额有角无分，则应在分位上补写“”，不能用“”代替。 p 没有数位线（金额线） a. 如果没有角分，仍应在元位后的小数点“ ”后补写“00”或短横线。（95367.00 95367.） b. 如果金额有角无分，则应在分位上补写“” 。（95367.30 95367.3 95367.3-） p 合理运用货币币种符号 a. 阿拉伯金额数字前应书写货币币种符号或者货币名称简写。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。 b. 凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。 c. 印有“人民币”三个字不可再写“”符号，但在金额末尾应加写“
5、元”字。 (950.50元 人民币950.50元 人民币950.50元) 人民币 950.50元 4 二、中文大写金额数字的书写要求 零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、贰拾、角 要求：用正楷或行书字体书写。 场合：主要用于发票、支票、汇票、存单等各种重要凭证的书写，为了易于辨认、防止涂改。 “人民币”的使用 中文大写金额数字前应标明“人民币”字样，且与金额数字之间不留白，数字间更不能留白。（人民币贰仟元整） 整（正）”字的用法 p 中文大写金额数字到“元”或“角”为止的，应当写“整”或“正”字。（人民币伍佰捌拾叁元整） p 中文大写金额到“分”为止， “分”可以不写“整”或“
6、正”。（人民币伍佰捌拾叁元陆角伍分） 关于“零”的书写（0.10） p 小写金额数字尾部是“” ，中文大写金额数字用整结尾。（21.30：人民币贰拾壹元叁角整） p 小写金额数字中间有一个或者连续有几个“”时，中文大写金额数字中间要写一个“零”字。 p 小写金额数字元位是“”，角位不是“”时，中文大写金额数字only“零”字，也可以不写“零”字。 310.30 人民币叁佰壹拾元零叁角整 人民币叁佰壹拾元叁角整 5 表示数位的文字（拾、佰、仟、万、亿）前必须有数字 16.30 人民币拾陆元叁角整 错 人民币壹拾陆元叁角整 对 把以下小写数字金额，转换成中文大写数字金 额。 u￥1234567.0
7、2 u￥1230007.02 u￥190000.08 u￥6170.04 u￥56,889,101.10 u ￥2000.00 u ￥16,002.00 u ￥19.08 u ￥6,170.40 u ￥6,170.44 u ￥60085000.00 u ￥56,889,125.16 u ￥8,755,300.60 u ￥320,130,000.22 6 中文大写金额数字的书写要求 小写金额 大写金额 错误写法错误原因正确写法 ￥800.00人民币捌佰元少写了个“整”人民币捌佰元整 ￥16，002.00人民币壹万陆仟另贰元整 ￥19.08人民币拾玖元捌分 ￥6，170.40人民币陆仟壹佰柒拾元肆
8、角零分 ￥5，370.40人民币伍仟叁佰柒拾零元肆角整 ￥6.170.40人民币 陆仟壹佰柒拾元肆角整 7 三、中文大写票据日期的书写要求 票据的出票日期必须使用中文大写 p 月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的，应在其前面加“零”。 p 日为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹”。 月15日零壹月壹拾伍日 10月20日零壹拾月零贰拾日 四、书写错误的订正方法 原始凭证数码金额书写错误订正方法 p 审核原始凭证时，发现数码金额书写出现错误时，根据有关规定不得更改，只能由原始凭证开出单位重 开。 p 没有编号的零散作废凭证，应立即销毁废弃。 p 印有编号的作废凭证，应盖有作废印记后保存，或将其各联号留下，粘入其下一号的各相应联上借以向有 关部门说明此号作废，以便查改。 记账凭证数码字书写错误订正 记账凭证数码字书写出现错误时，如果没有登记入账，应当重新填写。 会计账簿数码字书写错误订正 账簿记录错误，采用划线订正法，并且由记账人员和相关人员在更正处加盖名章，以示负责。 8
