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5.1 信息资源管理ppt课件.ppt

1、F LY 1 F LY 宿舍卫生评比宿舍卫生评比 2 F LY 家居环境评比家居环境评比 3 F LY 4 F LY 衣柜里的衣服用什么方法进行分类保存和管理?衣柜里的衣服用什么方法进行分类保存和管理? 在大型超市购物,要在种类繁多的商品中找到自在大型超市购物,要在种类繁多的商品中找到自 己需要的物品方便吗?为什么?己需要的物品方便吗?为什么? 图书馆是怎样对藏书进行分类上架的?读者是怎图书馆是怎样对藏书进行分类上架的?读者是怎 样通过图书馆管理目录找到藏书的?样通过图书馆管理目录找到藏书的? 资源包括:能量资源、物质资源、信息资源 物质方面可以采用一些工具对资源进行管理,那么 信息资源又该如

2、何管理呢? 5 F LY 信息资源管理方式 手工管理 特 点: 能较好实现对资 源的管理,但工 作繁琐,效率低 计算机管理 特 点: 提高管理效率, 高效、准确的提 供信息资源 6 F LY 要求:对给定文件夹中的内容进行分类整理要求:对给定文件夹中的内容进行分类整理 考虑:有几种整理方法,分类依据是什么?考虑:有几种整理方法,分类依据是什么? 观察:下面哪种整理方式更合理,查找更方便?观察:下面哪种整理方式更合理,查找更方便? 特点特点: :便捷灵活,直观,层次明显便捷灵活,直观,层次明显 缺点缺点: :如果分类不科学如果分类不科学, ,查找信息麻烦查找信息麻烦 7 F LY 要求:处理给定

3、要求:处理给定excelexcel表格表格 填写李柳叶家庭住址为文卫路填写李柳叶家庭住址为文卫路4848号号 查询学号为查询学号为10101131010113的同学姓名的同学姓名 统计各班级男女生的人数统计各班级男女生的人数 考虑:如果人数为上千人,当前的操作简单吗?考虑:如果人数为上千人,当前的操作简单吗? 特点:主要针对数值方面的资源,管理规范。特点:主要针对数值方面的资源,管理规范。 缺点:统计功能麻烦。缺点:统计功能麻烦。 8 F LY 要求:体验学籍管理系统的各个功能要求:体验学籍管理系统的各个功能 填写李柳叶家庭住址为文卫路填写李柳叶家庭住址为文卫路4848号号 查询学号为查询学号

4、为10101131010113的同学姓名的同学姓名 统计各班级男女生的人数统计各班级男女生的人数 考虑:查询学生信息有几种方式?考虑:查询学生信息有几种方式? 特点:特点:检索效率高,共享性好,维护方便。检索效率高,共享性好,维护方便。 缺点:缺点:对数据库系统编写人员要求比较高,必须对数据库系统编写人员要求比较高,必须 由专业人士完成。由专业人士完成。 9 F LY 数据库管理方式的优点:数据库管理方式的优点: 存储大量数据存储大量数据 高速检索高速检索 管理操作方便管理操作方便 通过网络共享通过网络共享 10 F LY 主题树方式主题树方式 数据库方式数据库方式 文件方式文件方式 超媒体方

5、式超媒体方式 11 F LY 将所有获得的信息资源按照某种事先确定的体系结构,将所有获得的信息资源按照某种事先确定的体系结构,分门分门 别类别类地加以组织,用户通过浏览的方式地加以组织,用户通过浏览的方式逐层逐层进行进行选择选择,层层层层 遍历遍历 Ata C: AtaoldMy Documents My MusicMy PicturesMy Webs 背景图片动画图片 22.jpg32.gifback.JPG 12 F LY 将所有获得的信息资源按照固定的记录格式存储,用户 通过关键词及其组配查询,就可以查找所需信息线索。 13 F LY 指超链接与多媒体技术相结合以组织利用网上信息资 源的

6、方式。 14 F LY 超媒体方式 数据库方式 网络信息资源的最佳组织方式是网络信息资源的最佳组织方式是数据库方式数据库方式和和 超媒体方式超媒体方式相结合,这也是网络信息资源组织相结合,这也是网络信息资源组织 方式的发展趋势。方式的发展趋势。 15 F LY 以文件系统为单位对信息资源进行组织和检索。 16 F LY 信息资源管理方式 人工管理计算机管理 数据库文件主题树超媒体 人工管理 数据库文件 17 F LY 不管是哪种信息资源管理方法,其目的都是为了不管是哪种信息资源管理方法,其目的都是为了 提高信息资源的利用效果,来帮助人们提高学习提高信息资源的利用效果,来帮助人们提高学习 、工作

7、和生产的效率。、工作和生产的效率。 培养信息管理的能力,养成良好的行为习惯,是培养信息管理的能力,养成良好的行为习惯,是 取得成功的一个重要法宝。取得成功的一个重要法宝。 18 F LY 1.1.可以通过可以通过( )方式对经常用到的网站地址进行管理。方式对经常用到的网站地址进行管理。 A.A.资源管理器资源管理器 B.B.收藏夹收藏夹 C.C.文件夹文件夹 D.D.浏览器浏览器 2. 2. 下列理出的条目中属于数据库的主要特征有下列理出的条目中属于数据库的主要特征有( ) 存储大量数据存储大量数据 高效检索高效检索 管理操作方便管理操作方便 通过网络实现共享通过网络实现共享 A.A. B.B. C.C. D.D. B D 19

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