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报销票据凭证粘贴规范ppt课件.ppt

1、财务报销票据凭证粘贴规范 1 报支整理单填写规范 一一 票据粘贴原则 票据粘贴方法 票据粘贴常见的错误 财务目标 二二 三三 四四 五五 2 报支整理单填写规范 一一 3 报支整理单填写规范 一一 (一)报支整理单应用中性笔填写,不得用铅笔、圆珠笔填写; (二) 报支整理单不得涂改,大小写必须一致 ; (三)填写单据张数为所有有效附件自然张数; (四)事由应简明、扼要。 4 报支流程 经办人 出 纳 总经理 财务总监 财务经理 主管副总 主管会计 部门经理 申 请 审核审核审核审核审核审核 付 款 5 (一)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适 的方法, 但应以整

2、个单据平整、美观为准; (二)票据分类:对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、 差旅费、油费、资料费、市内交通费等等,按类别分别粘贴; (三)粘贴的票据应先修剪后再粘贴,但不得因此影响原始凭证内容的完整性; (四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起,票据比较多时可使用多张粘贴单; (五)票据粘贴应先贴小张票据,再贴大张票据,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴 单上,不能厚薄不匀; (六) 对于比粘贴单大的票据及其他附件,超出部分按照粘贴单的大小进行折叠; (七)粘贴单左侧3cm不要粘贴票据, 以便装订会计凭证 。 票据粘贴原则 二二 6 票据粘贴办法鱼鳞法 票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。 提示:粘贴好的票据附 于报销单据封面后 三三 7 票据粘贴办法平铺法 当票据大于报销单的1/2时,直接将报销单据粘贴在粘贴单上。 三三 8 当票据大于报销单时,应采用折叠法进行粘贴。 票据粘贴办法折叠法 三三 9 (一)将票据集中在粘贴纸中间粘贴,造成中间厚,四周薄; (二)票据倒置粘贴; (三)订书机订票据; (四)票据粘贴杂乱无章。 票据粘贴常见的错误 四四 10 财务目标:让财务凭证变得美观、整齐、大方 五五 11 谢 谢! 12

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