1、人力资源总部培训组人力资源总部培训组 时间管理矩阵图时间管理矩阵图 重要 不重要 不 紧 急 紧 急 第一象限 第三象限 第二象限 第四象限 人力资源总部培训组人力资源总部培训组 重要性：重要性： 与目标有关的活动，凡是有价值与目标有关的活动，凡是有价值 的有利于组织和个人目标实现的的有利于组织和个人目标实现的 就是重要的事。就是重要的事。 紧急性：紧急性： 是指必须立即处理的事，急迫之是指必须立即处理的事，急迫之 事通常都显而易见，拖延不得；事通常都显而易见，拖延不得； 也可能较讨好、有趣却不一定很也可能较讨好、有趣却不一定很 重要。重要。 时间管理矩阵图时间管理矩阵图 人力资源总部培训组人
2、力资源总部培训组 时间管理矩阵图时间管理矩阵图 人力资源总部培训组人力资源总部培训组 偏重于第一类事务偏重于第一类事务 2 43 1 重要且紧急: 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局 人力资源总部培训组人力资源总部培训组 偏重于第二类事务偏重于第二类事务 2 43 1 重要不紧急: 有远见, 有理想 平衡 纪律 自制 少有危机 人力资源总部培训组人力资源总部培训组 偏重于第三类事务偏重于第三类事务 2 43 1 不重要但紧急: 短视近利 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂 人力资源总部培训组人力资源总部培训组 偏重于第四类事务偏重于第四类事务 2
3、43 1 不重要不紧急: 全无责任感 工作无保 依赖他人或社会机构为生 人力资源总部培训组人力资源总部培训组 uu第一象限的事情应该首先做第一象限的事情应该首先做 uu把大多数时间放在第二象限的事情上把大多数时间放在第二象限的事情上 uu第三象限的事尽量少做第三象限的事尽量少做 uu第四象限的事最好别做第四象限的事最好别做 时间管理矩阵图时间管理矩阵图 人力资源总部培训组人力资源总部培训组 25-30%15% 50-60% 2-3% 普通人士的时间安排普通人士的时间安排 紧急紧急不紧急不紧急 重要重要不重要不重要 人力资源总部培训组人力资源总部培训组 20-25%65-80% 15% 1% 成
4、功人士的时间安排成功人士的时间安排 紧急紧急不紧急不紧急 重要重要不重要不重要 人力资源总部培训组人力资源总部培训组 80%80%最佳效最佳效 果的工作果的工作 20%20%较为较为 次要的工作次要的工作 80%80%的时间的时间 20%20%的时间的时间 来自来自 花去花去 80/2080/20原则原则 人力资源总部培训组人力资源总部培训组 80/2080/20原则原则 uu去寻找用去寻找用20%20%的努力就可得到的努力就可得到80%80%的效果的效果 的领域。的领域。 uu集中精力解决少数重要问题集中精力解决少数重要问题, ,而不是解而不是解 决所有问题。决所有问题。 uu在每天中思维最
5、活跃的时间内做最有挑在每天中思维最活跃的时间内做最有挑 战和最有创意的工作。战和最有创意的工作。 “ “幸福的出现需要计划。幸福的出现需要计划。” ” 时间管理的关键是事件管理。时间管理的关键是事件管理。 人力资源总部培训组人力资源总部培训组 寻找自己的日生产率周期寻找自己的日生产率周期 在生产率最高的时间处理最重要在生产率最高的时间处理最重要 的事情；而把例行的和不重要的事的事情；而把例行的和不重要的事 情挪到效率低的时候处理。情挪到效率低的时候处理。 课后练习：寻找自己的日生产率周期课后练习：寻找自己的日生产率周期 手册：第手册：第15-1715-17页页 人力资源总部培训组人力资源总部培训组 ABCABC法则法则 uuA A- -Must doMust do必须做的事必须做的事 uuB B- -Should doShould do应该做的事应该做的事 uuC C- -Nice to doNice to do最好去做的事最好去做的事
