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如何删除word文档中多余的回车(空格和空行)方法和技巧总结ppt课件.ppt

1、1、我们经常会发现word文件中有很多回车,但是删除不了,我们要怎么删除不要的回车 呢。 2、按下Ctrl+H, 1 会出现如下图,查找与替换,我们将光标移到查找一行中 如图。 3、现在在查找替换对话框中,我们点击特殊格式-手动换行 2 符,即l。如图所示。 4、因为是删除软回车,替换为保持空白即可。点击全部替换。 5、现在3 我们就现回到文档是不是没有了。 如何批量删除Word文档中回车 在网络越来越广泛使用今天,电子政务平台建设也4 越来越完善,网站信息也越来越收到社会各界关注,作 为统计部门信息处理人员,及时发布信息, 特别是对信息 文章格式的最后把关显得越来越重要,下面就 5 工作中经

2、常遇到如何批量删除Word文档中回车、多余空 格和空行一些方法和技巧总结如下: 一、如何批量删除Word文档中回车 6 有时候我们需要把内网信息传到省网和外网时,会发现 将文章复制到Word文档进行编辑时,出现了带有好多向 下箭头的符号这就是软回车符号(Wo 7 rd中软回车是同时按住“shift+回车”得来的) 这些软回车占 用了Word很多的空间,那么如何才能删除这些软回车符号呢 ? 当然 8 最直接办法就是手动的一个一个删,但这样实在太浪费 时间了。这里,我们介绍一下如何采取批量删除的方 法。操作步骤为:点击Word文档菜单栏中的“编 9 辑”“替换”,在“查找内容”里面输入“l” (这

3、是L 字母的小写), “替换为”里面不输入任何字符,然后点 “全部替换”,就可以删除整个Wo 10 rd文档里面的软回车了。 上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的 段落换行还是需要保留的,下面介绍如何把软回车替换成硬回 11 车方法。操作步骤为:点击Word文档菜单栏中的“编辑 ”“替换” ,在“查找内容”里面输入“l”, “替 换为”里面输入“p”,然后点“全 12 部替换” 就可以了。 其实我们只要记住软回车是“l”,硬回车是“p”,那么我 们就可以进行灵活运用了。 二、如何批量删除 13 Word文档中空格和空行 在工作中,经常会碰到将内网信息粘贴Word文档中进 行编辑时,

4、如果粘贴过来的文本中含有多余的空格和空行, 14 同时文档又很大时,如果一个个用手工的方式删除空行 的办法实在是太浪费时间了。而且打印时又太浪费墨和 打印纸,有没有较便捷的方式呢?下面就介绍下批 15 量删除Word文档中多余的空格和空行方法: 1、批量删除“Word文档”中多余的空格。操作步 骤:选择Word文档菜单中“编辑” 16 “查找”,在“查找”对话框内容中输入一个空格, 把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上 ,单击“查找全部”按钮,即可将文中的全部空格 17 选中,单击“关闭”按钮,然后按下键盘上的Delete键即 可将全部空格删除了。 2、批量删除“Word文档”多余

5、空行。在删除“Wo 18 rd文档”多余空行之前,我们首先要了解空行的特点, 也就是多个“段落标记”连在一起,那么我们用Word的 替换功能就可实现删除文章中的空行。操作 19 步骤:打开“编辑” “替换”,把光标定位在对话框 “查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特 殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会 20 显示为“pp”,在“替换为”输入框中用上面的方法 插入一个“段落标记”,即“p”,然后按下“全部替 换”按键,可删除单行的空行,对于多行空 21 行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。 3、用替换的办法删除空行时要注意两个问题: 一是分清文件中用的是手动换 22 行

6、符,还是段落标记。“pp”替换成“p”并不能替换 所有的空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要 用“ll”替换成“l”(这是L 23 字母的小写),空行才能去除。有时遇到这种情况,可能 使用了“ll”替换成“l”的办法,用“全部替换”时依 然提示“Word已完成对文档的搜 24 索并已完成0处替换”。这时需要试试在Word文档中分别 用手动换行符和回车符制造一些空行,然后用“pp”替 换成“p”和“ll”替换成 25 “l”来验证,从而进行顺利完成空行的删除。 二是注意空格的存在。在删除的过程中,特别要留 意每个空行的换行符前还有一个空格情况。 26 这时直接用替换是解决不了问题的,需要用“l l”(注意 两个换行之间有一个空格)替换成“l”,替换才可以进 行。用替换的方法来删除空行时, 27 要灵活对待查找的内容进行灵活的运用。 28 ERP 全文完!谢谢欣赏!感谢您的支持! 29

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