1、文秘（兼档案管理）岗位说明书 岗位编号 文秘兼档案管理员 岗位名称 薪酬类型 综合办公室 所在部门 协管上级 综合办主任 直接上级 直接下级 无 所辖人数 无 本职工作概述： 负责公文处理、档案管理、信息宣传报道；行政服务；负责信函、刊物收 发等工作。遵守环 境保护及安全法律法规，完成主任临时交办的工作。 工作描述： 职责内容：外部公文流转，内部公文处理 30占所有工作的比重： 、负责外部公文的收发、流转。1 职 系统公文的流转工作。OA、负责内部公文起草、校对、印发工作及2 责 工作内容 一 、起草县（市）局（分公司）的重要文件、决议、报告、纪要、 工作总结及3 领导讲话，将初稿送呈领导审阅
2、，并按照审阅意见修改文件；定稿文件打 字、 校对、印发； 、公司相关部门 2、县（市）局各部门1 关联单位 工作联系 、经常 2、经常 1 发生频率 职责内容：档案管理 20占所有工作的比重： 、负责收集、整理、立卷、归档、保存、移交、销毁等县局内部档案管 理； 1 职 、负责档案、资料调借登记、交接，用后及时清退、入档归位管理；2 责 工作内容 、对档案室的防火防水、控温、控湿进行管理3 二 、做好机要保密工作；4 、各股室 1 关联单位 工作联系 、经常 1 发生频率 1 职责内容：日常信息和宣传报道工作 20 占所有工作的比重： 职 、收集、整理并编发日常信息，并向政府部门及州公司报送；
3、1 责 工作内容 、收集整理本系统大事记；2 三 的宣传报道工作。负责单位信息 、3 、公司相关部门 2、各股室 1 关联单位 工作联系 发生频率、经常 2、经常 1 职责内容：行政服务 15 占所有工作的比重： 、会议通知、资料准备，会议服务工作1 职 责 、详细准确做好会议记录，整理印发会议纪要。2 工作内容 四 、参与做好公务接待工作；3 、县（市）局各相关部门1 关联单位 工作联系 、有时 1 发生频率 职责内容：信函、刊物收发 10 占所有工作的比重： 职 、及时发送各部门、股室的报刊、杂志、信函；1 责 、各股室、部门对外寄出的信件及特快专递；2 工作内容 五 、核报相关费用。3
4、关联单位 、邮政部门 2、县（市）局相关部门1 工作联系 、经常 2、经常 1 发生频率 其 职责内容：安全防范工作职责 它 职 职责表述：做好本职岗位涉及的安全工作 责 5 占所有工作的比重： 2 参与涉及到本岗位管理方案环境因素辨识和风险评价和控制，参 与危险源、 1 的实施，做好废弃物分类，保持工作场所环境卫生，下班做到检 查并关闭门、 窗、电源电器等 、做好值日或值班期间部门安全检查和应急处置，参加安全学 习、培训、会议2 工作内容 和活动，参与各类应急演练，在保障自身安全的情况下参与抢 险救灾。 、做好本岗位管理业务涉及的安全工作。3 、积极举报发现的安全隐患、事故、事件，遇紧急情况
5、，立即报 告并采取有效4 措施。 工作规范： 职责权限 、职责程度 1 协助支持独立负责 完全按指标执行、业务权限2 无 、财务（部门资金调用）方面3 无 、对下属的考核与奖惩（资金分配）4 无 、对下属的任免5 无 、对下属的工作安排6 国家有关法律法规以及州局的有关管理规定 所遵规章 所受监督 综合办公室主任 任职资格： 大专及以上学历教育水平 中文、新闻专业专业 技能与职称职业技能资格四级及以上，或专业技术职称员级及 以上； 具备一定的组织能力，良好的文字功底和语言沟通能力经验 所需培训 办公室文秘培训，公文写作培训 良好的汉语表达能力语言要求 无要求 性别要求 其它 计算机、电话、传真机、打印机、复印机、网络等一般办公设 备 使用工具设备 办公室 工作环境 偶尔 出差情况 所需记录文档 3
