1、2013 年办公室工作总结 回顾 2010 年，一年来，办公室在分公司领导的带领下，所有人员 紧紧围绕管理，服务公司等工作要点，强化管理，充分发挥好综合部 工作承上启下，联系左右， 协调各方的中心枢纽作用，较好地完成了 公司下达的各项工作任务，圆满完成了各项工作，具体总结如下： 一、认真做好文秘、档案管理。从文件的起草、审核、审批到印 发，严把发文程序关、格式关、文字关。同时认真做好文书资料的收 集、整理、归档、立卷，做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管 有序。 二、做好后勤工作 在 2010 年中我们 完善宿舍、澡堂、清洁队的管理，按班组、分配 宿舍，给夫妻双方都在公司工作员工的安排了夫妻
2、房，让企业更人性 化、让员工更安心的工作， 在分公司领导的支持下我们给员工宿舍买 了洗衣机和安装了吊扇， 强化员工的内务清洁工作， 分公司员工不再 为洗衣不能脱水、 冬季洗衣冻手和在夏季闷热的夜晚员工热得睡不着 觉了而发愁了，在烈日炎炎的三伏天办公室组织人员给检修在生产线 上的员工送去纱甜可口的西瓜和降暑用品，确保了职工身体的健康， 更重要的是送去了分公司领导对职工的关爱之心。 我们办公室的后勤工作就是这样具有广泛性、服务性、琐碎性的 工作涵盖面较广，业务项目繁杂，涉及范围广，都是一些不起眼的树 枝落叶、芝麻小事，然而这些被称为小事却与全分公司员工的工作、 生活都息息相关。若有不慎，将会直接影
3、响到员工工作的情绪，这样 就要求我们办公室人员对待工作热情、主动、耐心，也只有这样才能 做好后勤保障工作，才能让员工放心的将全身心的精力投入生产中 去。 三、做好人事工作 1、加大员工的招聘途径，为了解决企业招工难，我门改变以往只依 靠的内部介绍入职和刊登广告招聘的方法，新增加了联系职校招聘并 在运城网站发布招聘信息和在单位大门口摆放招聘广告等多种办法， 只要我们努力尝试了成绩还是有的。 2、加强考勤纪律，办公室每周不定期抽查考勤纪律情况，及中层干 部到岗情况对违反劳动纪律的人员给及适当的处分。 3、加强员工培训提高员工综合素质，根据培训计划，认真开展员工 的入厂新工教育和安全三级教育，通过培
4、训学习， 既提高了公司员工 的综合素质。 四、抓好安全、消防、保卫工作 1、抓安全工作首先是加强我们自身业务素质，从安全管理法律法规 标准规范等学习入手， 全面提高自身的安全知识水平。这样才能做好 对员工的安全教育， 利用平时在班前会上强调安全和国内有重大安全 事故发生时做时事安全教育， 采用定期和不定期下车间安全检查的方 式，对检查有问题的个单位和个人提出安全改进和处理意见，经过大 家的努力下半年出工伤事故率起比上半年降低了100%、 2 、多次突击检查宿舍使用大功率电器情况，并对宿舍的漏电开关 进行更换，只要有员工偷用大功率电器就会掉闸这样大大降低因电线 超负荷引起火灾的概率 3、严格执行
5、消防设施及器材的巡回检查，并做好巡检记录，保证生 产车间的工作顺利进行， 今年组织 2 次消防演练， 目的是为了增强全 厂职工消防安全意识， 懂得消防器材的应用和有关火情扑救的常识学 习， ，要让每名职工从都能果断处理突发火情，将火灾事故控制到零 状态， 4、出台了分公司大门管理制度，加强了门岗保安的责任心，对任何 出入厂区的车辆和外来人员进行检查和登记，对夜间巡逻岗巡的逻点 做出了细致的规定， 对经常出入厂区的拉垃圾车辆做出了空车监管押 运出厂制度，大大降低了厂区物品丢失等现象 五、做好对外工作 办公室不光承担分公司内部各部门的承上启下联络工作同时还担 负着分公司的安监、质监、环保、经贸等职
6、能部门的对外联络工作， 对外工作有时稍有不慎就会影响到公司的形象，这就要求我们要不断 的加强提高自身素质与相关部门建立良好的关系，以推动工作进程， 更有利于办理公司业务发展所需要的有关项目的审批和申报及检查 工作，在今年办公室成功的接待了省质监局检查组、省环保交叉检查 组、市安监局检查组、市经信委节能减排稽查队、区环保、质检等部 门多次的检查和接待，从而也为分公司树立了企业良好的形象。 六、做好企业文化建设 企业文化建设是企业发展的催化剂，更是企业健康发展的基础， 把企业精神作为员工的精神力量，紧紧围绕生产经营目标任务的完 成，深入开展了庆元宵“趣味运动会和组织分公司员工旅游活动，” 。 增加
7、率企业对员工的凝聚力。 七、20111年的工作计划： 2010年我们虽然做了大量的工作取得了可喜的成绩，但工作中仍 存在一等的差距。我们要在在2011 年工作中我们要重点做好以下几 点： 1、尽职尽责做好办公室本职工作，提高报表和发文的质量；做到文 件及时收发、传阅、送阅；明确印鉴管理程序，完善使用登记制度， 完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收文有规范、办事有制 度有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。 2、抓好安全目标，加大对员工的安全教育，多巡查多发现问题，及 时整改，把员工在工作场所吸烟， 机修工动火不能严格执行动火制度， 没有严格执行高空作业制度等工作做得更加完善，从而杜绝发生
8、人身 死亡和人身重伤事故；杜绝发生重大、特大火灾事故。按照“安全第 一、预防为主、综合治理”的方针政策，把安全工作做的更好，更扎 实。 3、加强员工的培训和学习使员工通过培训，了解安全、环保、职业 健康等知识，并在工作中规范化操作保证生产前不脱后不堵。 3、稳定人心、稳定员工队伍，建立独有的运城木业文化，多开展有 益活动也及时把分公司的好人好事宣传出去，树立企业良好形象， 多 让外界和兄弟单位对我们分公司有更多的认识 2010年办公室的各项工作虽然取得了一些成绩，但离要求有一定 的差距，我部门将不断地总结经验，加强学习，更新观念，提高各方 面的工作能力和管理水平。 紧紧围绕公司的中心工作， 以脚踏实地的 工作作风，求真务实的工作态度，积极创新 Xxx 公司 2010 年 12 月 9 日
