1、应用文写作个人总结应用文写作个人总结 总结一： 应用文写作个人总结 应用写作，作为人们的日常交际、沟通、传递信息和 传播知识的最基本的方式之一，是现代人都必须掌握的。 尤其是使用性强、应用性广、种类繁多的应用写作，更是 直接与我们的日常工作，生活和学习密切相关，更是必须 掌握的。因为我们能否适用现代社会的工作，能否真正立 足社会，与能否娴熟掌握应用写作有着举足轻重的关系。 假如一个人能够熟练地掌握应用写作知识，对各种应用写 作运用自如，而且文笔流畅，他就会充满自信。 怎样才能掌握好 应用写作呢？下面，我从以下五个方 面简单向大家阐述一下。 一，应用写作的概念和种类 应用写作是人们在日常生活学习
2、工作和公务活动中经 常使用有直接社会效应的文书。它是人们交流思想互通情 况解决问题处理事务的工具。应用写作，则是研究应用文 写作规律的一门学科。 大学的写作教程，一般由基础写作文学创作和应用写 作三部分组成。应用写作，主要是应用文体的写作规律， 人们在现实社会里，无论学何种专业，从事何种工作，都 离不开计划、总结、工作汇报和调查报告等；搞行政工作 的，更要懂得决定、决议、通知、通报、请示、报告等； 搞经济工作的，更要懂得写活动分析、市场调查、经济合 同、产品说明书等。在生活中，还离不开书信、笔记、启 示、海报、请柬、聘书、申请书等等的写作。 应用文使用的范围广，名目繁多。刘勰在文心雕龙 的文体
3、论中，探讨了三十余种文体，其中三分之二是属于 应用文的。其实，自有文字记载以来，文体的种类不乏上 千种，谁也说不清。但可以肯定应用文种类之多，是其他 文体所不及的，而且随着社会的不断发展而不断变化着， 有的文体随着时代的发展被淘汰，如房契、卖身契、学徒 契等；有的被创造出来，出现了许多新的形式，如倡议书、 意向书、招标投标书等。也有按范围分的。不少有关的著 作里，把应用文分为公文和一般应用文两类。 二、应用文写作的特点与作用 文体一般分为记叙文、说明文、议论文、应用文和文 艺作品。每种文体在内容和形式上都有各自的特点。应用 文体之所以从文章总类中独立出来，是因为它具有更为鲜 明的特点。归纳起来
4、，有以下几点。 1、实用性 应用文就是为了应用，为了处理事务，解决实际问题。 比如，合同用以作凭证；书信用来传递信息；规章制度用 来规范人们的行为，维护正常秩序；调查报告、简报，既 反映情况又交流经验，行政公文则是传达政策法令，处理 公务的依据，应用文不像记叙文动人以情、示人以范，不 像说明文给人以知、教人以用，也不像议论文晓人以理、 导人以行。这种写作目的明确，据以办事，解决实际问题， 讲究现实效用的实用性是应用文的一个显著特点。 2、严肃性 应用文，特别是其中的行政公文、法律文书、财经文 书等，是以传达党和国家的政策法令，表达国家机关的办 事主张，保障社会建设秩序，维护公民的根本利益为目的
5、， 从这个意义上可以说它是当和国家政策的具体化，具有鲜 明的政治倾向性、原则性和严肃性，所以在撰拟、核定、 签发时，必须严肃认真。 3、认真性 应用文写作的内容必须真实具体确凿有据，叙事既不 能夸大，也不能缩小。言过其实不行。一定要实事求是， 反映事物的本来面貌，对成功的经验、失败的教训要如实 总结，对意见、要求、建议要具体阐述。 4、规范性 应用文是人们赖以处理事务，传递信息的书面工具。 人们在联系、交往、日常生活、工作、学习中，都要用到 它。无论是公事还是私事，它涉及到各行各业，流传与大 街小巷。在各种文体上，可以说应用文使用范围很广。 5、规范性 文章有一定的格式，应用文对格式的要求很讲
6、究。每 一类应用文又都有各自的惯用格式，这种比较固定的格式， 多是约定俗成的，也有一些如公文的格式是由最高行政机 关统一定制的。这种惯用格式确定后，在使用中就必须遵 照，不能有丝毫改变。比如，写个信封把收信人和寄信人 的地址颠倒了，信就寄不出去了；写信要有称呼、正文、 结尾、署名、日期五个部分组成，每个部分都有固定的格 式和要求。至于公文的格式的要求则是更加严格，行文一 定要按照规定的要求来写，决不能随意杜撰。 6、时间性 应用文时间性包括两个方面：一是内容上的时间性， 二是办文的时间性，这是应用文的一大特色。如介绍信， 合同等行文时都要注意生效的具体时间，有的应用文没有 标明具体时间，但同样
7、有很强的时间性，过期则无效或作 用不大。办文、收文同样有时间性，要写的及时，发的及 时，处理及时，不能拖拉，防止因公文旅行而贻误工作。 7、针对性 应用文的写作对象，是特定的阅读对象。如文件发送 某机关、单位、信写给某人，必须具体明确无误。重要的 信件，还要写某某某人亲收，非某某某不能拆阅。它不象 文艺作品，读者对象广泛，不受范围限制，而应用文的读 者是有特定对象的，或有一定范围的。 8、简洁性 应用文是为了处理事情或解决问题而写的。因此，应 用文的语言应力求简明扼要，不需要采用描写、抒情等表 现手法和想象、夸张等修辞手法，只要把事情说清楚、说 完全就行了。简明扼要，目的在于使人看了容易抓住重
8、点， 便于了解情况和研究、解决问题。 应用文的作用：应用文着重与应用，它在内容和形式 上均不同于其他各类文章。就内容而言，应用文是党政机 关、企事业单位及个人之间相互联系，交流情况的纽带。 就形式而言，应用文具有较固定的惯用的格式。有人说应 用文是一种“程式文”，这种说法是有一定道理的。古往 今来，人们按照约定俗成的习惯行文，使大家看得懂，以 利于解决问题，把事情办好，起到“应用”作用。 应用文是国家进行行政管理，组织生产部门和人们从 事社会活动必不可少的一种工具。例如，在经济工作中， 财政部门要保证财政收支平衡，银行要办理信贷，发行货 币，商业部门要组织商品流通，外贸部门要发展对外贸易， 物
9、资部门要安排物资供应，粮食部门要搞好粮食的管理和 分配，这就是要制订计划，拟订章程制度，签定合同，甚 至做广告宣传；这些部门还要经常对国民经济活动进行调 查、研究、分析和预测，并总结经验，这就要写调查报告 经济活动分析材料、简报和总结；这些部门之间以及它们 同其他部门之间还有着广泛的联系，这就要用到公文。至 于在日常生活中，领东西或借东西，要写领条或借条；到 别的单位去联系工作，要开介绍信；出差在外地，有事与 本单位联系，要写信或发个电报等等，那更是常有的事了。 由此可见，应用文在实际工作中有很重要的作用。归纳起 来，主要有以下几点： 1、有利于制订和宣传党和国家的方针政策。 2、有利于发展生
10、产，推动工作，加强管理，提高效益。 3、有利于各行各业交流信息，密切联系，加强协作， 总结经验，改进工作。 4、有利于人们交流思想，传播知识，协调劳动，相互 促进。 三、应用写作的条件 1、加强思想理论修养，提高政策水平。一般来说，应 用文政策性、思想性很强。要写好应用文，首先要提高政 策理论水平，经常学习党的方针、政策，做到心中有数。 如果不熟悉党的方针政策，就无法保证应用文内容的正确 性，甚至会因为一字之差，影响工作或造成不良后果，犯 下政策性错误。 2、熟悉业务，提高专业知识水平。应用文是为解决各 行各业的实际问题而写的，其内容常常涉及到专业知识， 所以要写好应用文，加强业务学习是十分重
11、要的。要写好 一篇应用文，从内容到文字，都不能只讲“通用话”，更 不能说“外行话”。应用文同业务有密切联系，不懂得业 务知识是不行的。比如要编制粮食财务计划，就要求作者 熟悉粮食知识财务知识粮食财务的政策以及本单位的财务 具体情况。只有掌握这些财务知识，编制的粮食财务计划， 才能符合要求。 3、熟悉应用文的格式。应用文的写作有其特殊要求， 行文者必须熟悉掌握它的格式，才能写出格式正确、符合 要求的文章。尤其对初学者来说，更要遵循约定俗成的格 式，写出符合规范的应用文。 4、提高语文水平。应用文虽有其显著特点，但是仍属 文章范畴，因此，要提高应用文写作水平，归根结底是要 提高语文水平。如果没有谴
12、词造句的基本功，不懂得语法、 修辞、逻辑没有一定的写作能力，那么，即使熟悉应用文 的格式和写法，仍然写不出较好的应用文。 5、提高调查研究的能力。应用文必须符合实际，因此 写应用文之前必须经常深入基层，调查研究，以便掌握更 具体、更生动、更值得研究的实际情况。只有通过调查， 收集更多的资料，行文时才能胸有成竹，写出符合实际的 高质量的应用文。所以，要真正的学好应用文，还要提高 调查研究的能力。 四、应用写作的要求 应用文作为文章的一种体式，和其他文章有很多共性， 基本原理是相同的，都是由正确的思想内容和一定形式组 合而成的。它同样有材料，有关点，需要有恰当的组织安 排，准确的语言和表达方式等。
13、下面就谈一谈应用文的一 些写作要求。 1、材料要真实。应用文是靠材料说话的，它的材料需 要绝对的真实，而不是生活的真实、艺术的真实。没有真 实性，应用文也就丧失了它的应用作用。 2、观点要正确。应用的观点必须要明确，只有观点明 确，才能更好的起到它的社会生活交往中的作用。 3、格式要讲究。应用文比其他文章更讲究格式，有更 多的规矩。从标题的排列到抬头，署名的位置，从书写的 格式到用字的大小都有讲究。不同类型的应用文，也有不 同的程式，在实际应用中不能任意改变。 4 安排要合适。有了真实丰富的材料，正确单一的观点， 还必须根据观点的需要把材料有机地安排在文章中。需要 层次分明、条款清楚，并且经常使用顺序号分档次进行安 排。要努力做到观点材料泾渭分明，起到转合自然流畅。 5、语言要明确、简约、得体。应用文一般用书面语提 中的事物语体。它务实应用的特点，决定语言必须明确、 简约、得体。 明确，是指表达要清楚明白，文字准确贴切，做到
