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公司售后服务管理制度及工作流程.doc

1、售后效劳任务流程及治理轨制一、售后效劳治理目标为规范售后效劳任务,满意用户的的需要,保障用户在运用我公司产物时,能发扬最年夜的制订售后效劳治理轨制效益,进步用户对产物的称心度跟信赖度,进步产物的市场占领率,跟任务流程二、售后效劳内容依照条约及技巧协定的请求,对保修期内,因产物的制作,拆卸及资料等品质咨询题形成各1类毛病或整机破坏,无偿为用户维修或改换响应零配件对保修期外的产物,经过贩卖核心报价包含零配件,职员出差等用度敏捷,武断扫除2毛病,让用户称心对条约中请求进展装置调试的,在规则的时刻内,组织职员对产物进展装置调试及对用户3任务职员进展培训活期构造职员对重点贩卖地区跟重点客户进展访问,理解

2、产物的运用状况,收罗用户对产4品在计划,拆卸,工艺等方面的看法宣扬我公司的产物及配件5三、售后效劳的规范及请求售后效劳职员必需树破用户称心是测验效劳任务规范的理念,要养精蓄锐为用户效劳,觉1不赞同顶嘴用户跟与用户发作吵嘴在效劳中踊跃,热忱,耐烦的解答用户提出的种种咨询题,教授维修颐养知识,用户咨询题无2法解答时,应耐烦说明,并实时讲演售后效劳总部协助处置效劳职员应举止文化,规矩待人,自动效劳,跟用户树破精良的关联3在客户规则的时刻内抵达现场,实在实现接到效劳信息,破刻回答,需要现场效劳的,4对客户的许诺决不赞同效劳职员向用户索要财物或变相提出在理要求5效劳职员对产物发作的毛病,要推断精确,实时

3、修复,不赞同统一咨询题反复修缮的状况6,必需让用户填写售后服效劳职员实现任务义务后,要仔细细心填写“售后效劳讲演单7务称心度考察表关于外调产物,或配套件的品质咨询题,原那么上由售后效劳总部和谐推销部由外协厂家处置8严重品质咨询题,反响公司有关部分予以处置9树破售后效劳来电来函的注销,做好售后效劳差遣记录,以及用度等各项报表10四、治理考察方法赞扬方法:用户以来电、来函、来人方法反响效劳人员任务中表示不良或对效劳不称心的1即为赞扬因以下缘故形成用户赞扬的,一经查实,记年夜过一次,并采用无效办法挽回妨碍2跟用户发作吵嘴,顶嘴用户2.1对用户索要财物,并提出在理请求的2.2因团体缘故未实时为用户效劳

4、的2.3因团体缘故形成统一咨询题反复修缮的2.4正当、提交报销的种种单子应实在、实事务实按公司财政轨制跟贩卖核心的有关规则报销,3无效,出差的单子与出差地应符合,否那么不予报销,一旦发觉弄虚作假的行动,视情节赐与记过、记年夜过、解雇直至追查执法义务次/元50每次效劳完毕,将来电总部私自分开的,罚款次/元50因团体缘故未按规则时刻抵达用户现场的,罚款45,罚用户效劳讲演书未细致记录如毛病缘故,处置方法、改换整机称号、用户看法等6次/元20款点必需开机,如发觉无端关机或拒接,扣除出差费点到早晨8售先职员早上710次/元10补助或罚款次/元100售先职员不听从效劳总部一致批示的,罚款五、营业顺序8、

5、差盘费盘川报销审批流程1售后效劳职员填写“差盘费盘川报销单请求将日期、起讫所在、类不、金额、姓名、职级、出差事由照实填写请求原始凭据与“差盘费盘川报销单中描绘分歧将出差单子按“差旅费报销单填写顺序贴于“原始凭据粘贴单上“差旅报销轨制审定用度补助标依照请求严厉按“差旅报销轨制出差补助规范执准、出差天数、原始凭据能否完全、真行,未经叨教赞同的开支一概不予报销,如的实,核对无误后在“考核栏具名士费、餐费、人工费、资料费等考核具名呈送总司理同意交财政报账售后效劳请款流程、2依照出差时刻是非、所在远近按实践需要乞贷外洋/出差需要国际填写“欠据内容包含时刻、部分、借财政按主管乞贷指导具名指示发放乞贷乞贷用处说、小写/年夜乞贷金额款人、明直截了当解答3用户效劳信息处置流程、直截了当解答转有关部分解答转有关部分解答函电解答考核具名、呈送总司理同意,交财政领款或告诉财政汇款开出用户效劳讲演书现人派场剖析、研讨修缮计划处置总司理营销总监开出修缮任务联系单厂返品产剖析毛病缘故处置体例修缮计划告诉构造施行验收、保管、发运营销总工程师中补供备件及资料心用用户户服树破用户效劳档案品管核心务室构造专题集会营销核心制订专门处置计划技巧核心用户效劳售后配件消费计划、发货流程、4

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