1、石料厂平安记录和档案治理制度 1目的 为进一步加强平安消费文件材料和有关记录的治理,使平安消费档案治理正规化、制度化、标准化,制定本制度。 2 职责 平安科:负责平安记录和平安消费材料档案的治理。 各相关部门:配合做好平安记录和平安文件材料的治理及上报。 3内容 3.1平安标准化系统治理文件、平安技术和设计材料、平安记录的日常治理由平安专人负责治理。文件的制定、下发、作废和收回按照文件治理程序执行。各种平安消费记录按照记录治理程序执行,平安消费记录包括: 治理评审报告; 事故、事件记录; 风险评价纪录; 培训记录; 标准化系统评价报告; 事故事件调查报告; 检查记录; 健康监护记录; 劳动防护
2、用品发放记录; 平安会议记录; 监测检查记录; 资质证书和许可文件; 应急演练记录; 纠正与预防行动记录; 其他。 由各采区和相关部门的记录按时上报平安科,并将上述平安记录纳入档案治理,由平安科分类汇总后进展归档保存。 查阅档案材料时,必须经厂长同意签批; 如需将档案材料拿走,必须填写文件/记录借阅登记表经领导批准。 加强档案的日常治理,留意防盗、防火、防蛀、防潮湿 必须设专人负责,平安记录的整理和档案的保管工作。 负责档案和记录填写人员需确保记录的内容真实、准确、明晰,填写及时,签署完好,标识明确、编号明晰,完好反映相应过程,明确保存期限,并按期限保存,对超过保存期限的及时按照记录操纵程序要求进展处理。