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25分钟提高你的工作效率 提高工作效率的方法.doc

1、如何在25分钟内提高工作效率当你工作的时候,你是否经常觉得已经是晚上了,而下午什么都没做?这种低效不仅会降低团队和组织的工程成功率,还会威胁到你本人。堆积如山的工作一点也不可怕。最可怕的是,通过一天的辛苦工作,你仍然觉得效率低下。如何在快节拍的工作场所提高工作效率?也许这种25分钟的提高工作效率的技能能够协助你。我们发觉,没有什么比在我们关怀的咨询题上获得有意义的进展更令人满意和充满活力的了。我们称之为进步原那么。然而,这一进步原那么还有另一面:没有什么比工作停滞更令人沮丧,消极妨碍比积极妨碍大得多。效率低下最常见的缘故是时间是分散的试图平衡冲突的和经常意想不到的时间需求。当你每天疯狂地工作,

2、仍然觉得效率低下时,情况确实是如此。听起来非常熟悉,不是吗?工作时间治理专家托尼施瓦茨、大卫艾伦和其别人有一些有用的技能,能够协助你养成事半功倍的工作适应。因此假如你确实没有时间完成最重要的工作,你如何补救呢?1.留出一个时间段。(20分钟)假如可能的话,把一天中剩下的工作从日程表中删除,以确保你有20分钟不受打搅,集中精力做有意义的工作。假如你能做到,最好留出更多的时间,但是20分钟足够提高你的工作效率。假如确实不可能,那么把不重要的会议提早20分钟,或者增加20分钟。(假如你有紧急业务,你也会使用这种策略,不是吗?做最重要的工作是当务之急。关掉你的电子邮件,关掉,去一个没有人能找到你的空会

3、议室或小房间。2.标记当天的工作进度。(2分钟)用你的工作日记记录你那天的工作进展。把留意力集中在你没做过的工作和其他事情上是非常自然的。但是为了提高你的欢乐和努力,你应该花一分钟来记录你已经完成的工作。即便你只是概述了一个制造性工程的下一步,你也应该记录下来。假如你能留出20分钟,那就写下你今天的成就,不管有多小。这可能不是你打算要做的工作,也可能是处理别人的咨询题,但是假如你做了有用的工作同时有了真正的进步,那就记录下来。让本人享受成就感,并认识到本人已经做了一些事情。3.为明天接着工作做预备。(3分钟)使用欧内斯特海明威和其他作家的建议:中途停顿。当你不得不停顿最重要的工作,半途而废时,最好停下来,只要你明白如何完成剩下的工作。如此,即便第二天只有20分钟的空档,你也能够非常快进入工作状态。以上是我推荐的在25分钟内提高工作效率的方法。我希望它能协助你!

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