1、述职报告的撰写述职是公务员向上级或相关人员汇报履职情况，接受考核、评议、质询、监督的一项责任和不可缺少的基本功。述职的基本形式有书面述职和口头述职两种，无论是书面述职或口头述职都可统称为“述职报告”。述职报告一般有以下几部分：一是所任职务，从事或分管的工作内容及工作目标，对职位的认识；二是任职以来所做的主要工作及业绩与成效等；三是工作中的经验、教训，存在的问题，以及今后工作的设想和意见，等等。公务员述职是一件认真而严肃的事，述职的成功与否很大程度上取决于述职报告的优劣。有些公务员的述职没有把握住“述职报告”的要领，把“述职报告”写成个人“自传”、“总结报告”、“经验介绍”、“思想汇报”、“情况
2、简报”、“就职演说”，或写成部门的工作总结、班子的工作汇报。也有的在述职报告中过多地使用形容和修饰性的词句或华而不实的语言，这都会影响其述职效果。述职报告要以叙述本人履行岗位职责的情况为主，通过写实或陈述，实事求是地反映出自己的角色、位置和工作的情况，讲工作时，是主管、主持、主抓的就是主管、主持、主抓，是主干的就是主干，是参与、协助的就是参与、协助。讲成绩或缺点时，不夸大，不缩小，切忌不能把别人干的工作说成是自己的，更不能把别人的成绩记在自己的帐上。述职中涉及自我评价时应把握分寸，恰如其分。根据要求，有时任职者要面对一定范围和一定数量的听众， 公开宣读自己的述职报告，接受考查、评议、质询、监督
3、，这种述职方式通常称为“述职演讲”。述职演讲不同于书面述职，也不同于向个别领导或少数听众的口头述职，它是在“述职报告”基础上的“演讲”，是以“述职”为主，“演讲”为辅的一种述职方式。述职演讲既是对述职者履职情况的考查，也是对述职者口头表达等诸能力的考查。特别是竞争性的述职演讲，述职演讲的水平和效果对述职者的任用会有一定的影响。竞争性的述职演讲在结构、内容上应与一般性述职演讲有所区别的，一般有以下几方面的内容，一是参与竞争的目的与态度；二是个人的基本情况，主要经历和条件、优势，以及近几年的主要工作情况、业绩和成效；三是对所竞争职位的认识，竞争成功后的主要奋斗目标和一些比较成熟的设想，等等。一般情况下，听众对述职演讲的内容不象阅读书面材料那样，容易留下深刻印象，一方面，要注意“述职”素料的归并组合，不要按时间或过程报流水帐，另一方面，适当运用一点“演讲”的艺术和技巧也是必要的，这样能加深听众对述职演讲内容的印象， 增强述职演讲的效果。
