1、公司低值易耗品与办公用品管理规定1总则1.1为规范集团公司低值易耗品与办公用品管理工作，保证后勤服务，更好地控制成本，节约办公费用，明确管理职责，特制定本管理规定。1.2.本制度适用于集团公司本部的低值易耗品与办公用品管理，各二级子公司参照执行。2管理职责2.1管理中心为公司办公用品的归口管理部门，统一负责公司办公用品的购置、验核入库、保管、领发、库存统计等工作。2.2管理中心采购管理员负责办公用品的购买、维修、调配、费用支付等工作。2.3管理中心办公用品保管员负责办公用品的入库核验、保管和领发工作。并建立台帐，统计报告月度办公物品进出及存量情况。2.4使用部门(使用人)负责对自用办公用品的保
2、管、使用。3.办公用品的界定和分类3.1.将单位价值为0元2000元（不含0元，含1000元）的工具、器具、办公用具、用品界定为低值易耗品与办公用品。3.2. 低值易耗品与办公用品的分类属于固定资产的低值易耗品与办公用品，如：小型办公设备、电脑、电器等，参见固定资产管理办法。办公自动化设备耗材：如：硒鼓、色带、墨盒、碳粉、光盘、磁盘、移动存储设备、打印纸、复印纸等。一般消耗品，如：签字笔、白板笔、铅笔、涂改液、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、书钉等。耐用消耗品，如：剪刀、美工刀、装订机、打孔机、算盘、钢笔、打码机、姓名章、
3、日期戳、计算器、印泥等。专用低值易耗品与办公用品，如：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、电池等。3.3.低值易耗品与办公用品消耗定额一般消耗品：每人每年不超过100元。耐用消耗品：以旧换新。专用低值易耗品与办公用品：以旧换新.3.4.办公用品的购置与配给 低值易耗品与办公用品原则上由管理中心统一采购。 公司所属各部门根据工作和业务需要，要求配置办公设备用具的，以部门为单位，每月22日前填报办公用品及日常物料采购委托单（附表1，编号：JSBC-BG-GL-XZ-采购委托单），附上月采购数量及领用记录和库存状况，由部门负责人签字后，交管理中心负责人办理审批手续。 购买单价在2000元以下的需经管理中心经理
4、审核，报分管副总裁批准；购置单价在2000元以上的办公资产属固定资产，参照公司固定资产管理规定审批程序办理。 在购置办公设备用具前，管理中心应实行“先调配，后购买”的原则，在无库存和调剂可能的情况下，再办理购买审批手续。 管理中心采购管理员根据领导审批意见，要以“优质、低价”为原则，到专业市场或商店作多方询价、得到供应商的商品协议价清单，确定合格供应商后（2家及以上），方能办理订购手续。供应商每半年筛选一次。 对专业设备或特殊的办公设备用具，采购管理员可要求使用部门或相关专业部门协同购买。 所订购的办公设备用具到货后，管理中心办公用品保管员应按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，在送货
5、单上进行签收。并负责将属于固定资产的办公设备用具的产品说明书、保修单等有关资料送档案室。 办公用品保管员负责办理使用部门的领用手续，并会同领用人进行台帐登记（附表3：办公用品部门领用台帐），写明物品的名称、规格、单价、购买日期、使用人等。 员工因离职、调职等退回的办公设备用具，由办公用品管理员统一办理；使用转移手续或验收入库。3.5办公文具用品的采购 管理中心必须建立办公用品合格供方名册。采购时，必须在办公用品合格供方名册中选择。部分新、特、进口办公用品，办公用品合格供方不能提供，必须在其他供应商处购买时，应将该家补充进办公用品合格供方名册。 办公用品采购员需在每月24日之前将各部门上报的需求
6、计划表汇总并填制低值易耗品与办公用品采购申请单（附表2，编号：JSBC-BG-GL-XZ-办公用品采购申请），报管理中心经理审核后报集团总裁审批后方可购买。做到以最小的采购量满足日常对办公文具用品的基本需求。 采购管理员根据批准的办公用品采购申请单，于每月15号前直接向选定的供货单位订购所需用品。采购时，应在电话上要求送货，由采购实施人员验收。除特殊情况，一般不允许用车外出采购。管理部经理对选定的供货单位要定期进行价格、质量测评，测评不符合条件的供货单位要及时更换。 采购管理员要掌握办公文具用品市场价格和最佳采购日期。在保证质量的前提下，努力降低采购成本。 办公文具用品的费用支付，由采购管理员
7、根据收货凭据与供货单位结算，填写出费用申请单并附送货单，经办公用品管理员证明，送行政主管签署意见、管理部经理审核后，报总裁审批报销。 3.6办公设备的使用与管理 办公设备用具的购买、配置、领用、维修与保管等管理过程，管理中心均须用台帐形式进行记录和登记。 管理中心对配置的办公设备用具一律实行编号，在设备用具上标明使用部门(使用人)名称、编号以及购置日期等。 各使用部门(使用人)对其所使用的办公设备用具，实行“谁使用，谁保管”的原则，要防止被盗、被挪用或污染与破损，不得擅自移交或委托他人代为保管。 办公设备用具因破损、污染后需要维修或清洗的，应由使用部门(使用人)与管理部联系，由采购管理员负责办
8、理各项维修与清洗事宜。 经专业部门检验，确认办公设备用品已经没有维修必要时，应由使用部门申请，经管理中心经理审核，报分管副总裁审批后予以报废处理。办公用品管理员负责办理有关报废手续：属固定资产的办公设备用具，按照固定资产管理规定办理。 因使用或保管不当等原因，造成办公设备用具破损、丢失的，视情节轻重，使用部门(使用人)应承担相应赔偿责任。 管理中心每月都应对文具仓进行内部盘点，并形成盘点表。3.7.办公用品的使用和管理 每月16日（如遇节假日则顺延），各部门派专员到仓库保管员处办理办公用品领用手续，领用范围不得超过上月申报并经审批后的办公用品及日常物料采购委托单，领用后，在办公用品及日常物料领
9、用台帐上签字。 管理品自第二次领用起，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿、自购。 人员离职时，应将剩余办公文具用品移交管理中心。3.8.办公用品保管员必须清楚地掌握办公文具用品库存情况，经常整理和清点，要求摆放整齐，帐、物一致。3.9.印刷文印耗材的使用管理 使用部门(使用人)领用印刷品，应到办公用品保管员处办理领用登证手续，并在印刷品领用登记簿上签字。 文印管理员领用文印耗材，应到办公用品管理员处办理领用手续，并在文印耗材领用登记簿上签字。 使用部门(使用人)要厉行节约，杜绝浪费，使印刷品能物尽其用，不得将公司印刷品挪为私用或赠送他人使用。 复印文件资料要办理登记手续，使用部门(使用人、)须茌文印登记簿上登记后，方可送文印管理员复印。 文印管理员要严格控制文印耗材的使用，不得复印与工作无关的资料。附则未尽事宜，本办法由管理中心负责解释。本办法自颁布之日施行。
