1、中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程第第0404章章 项目资源管理项目资源管理 有效地管理资源，首先必须有效地管理资源，首先必须创建一个可供调创建一个可供调用的资源库用的资源库，将所有资源的基本输入到资源库中，将所有资源的基本输入到资源库中，然后为每个任务，然后为每个任务分配资源分配资源。在整个项目的实施。在整个项目的实施过程中，还要过程中，还要统计和调整资源的利用率、工时和统计和调整资源的利用率、工时和成本等成本等。 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 创建资源创建资源 uu 设
2、置资源信息设置资源信息 uu 分配资源分配资源uu 管理资源管理资源中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程创建资源库创建资源库 项目中的资源包括：项目中的资源包括：uu完成项目的人完成项目的人uu设备设备uu材料材料中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程n n工时资源，指的是执行工时以完成任务的人员工时资源，指的是执行工时以完成任务的人员和设备资源，工时资源要消耗时间和设备资源，工时资源要消耗时间( (工时或工作工时或工作日日) )来完成任务，通常需要按照工作时间来支付来完成任务，通常需要按照工作时间来支付报酬；报酬；
3、n n材料资源，指可消耗的材料或供应品等物质，材料资源，指可消耗的材料或供应品等物质，例如水泥、钢管、沙子或木材等例如水泥、钢管、沙子或木材等。 创建资源库创建资源库 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 可以通过以下方式创建资源库：可以通过以下方式创建资源库：u 输入u 导入u从OutLook导入u从Excel导入创建资源库创建资源库 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程资源可用性资源可用性：表示资源何时以及有多少时间可安排给所分：表示资源何时以及有多少时间可安排给所分配的工作。配的工作。在在Project 20
4、03Project 2003中使用资源的中使用资源的“ “最大单位最大单位” ”来标识资源的可来标识资源的可用性。用性。“ “最大单位最大单位” ”是指一个资源可用于任何任务的最大百分比或是指一个资源可用于任何任务的最大百分比或单位数量。单位数量。设置资源的可用性设置资源的可用性 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程例子：如果要指示某人将全部时间投入项目， “最大单位”域中键入 100%。如果此人每天工作 8 小时，那么任何在可用工作日超过 8 小时 (100%) 的工作分配组合都将使此人被过度分配。 如果要指示某人只将一部分时间投入项目， “最大单位”
5、域中键入一个小于 100% 的数字。如果此人每天工作 8 小时，并将 75% 的时间投入项目，那么任何在可用工作日超过 6 小时 (75%) 的工作分配组合都将使此人被过度分配。 4 4.1.4 .1.4 设置资源的可用性设置资源的可用性 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程例子：如果要指示某个资源组（例如三个木匠）将全部时间投入项目，请在“资源工作表”视图的“最大单位”域中键入 300%。 4 4.1.4 .1.4 设置资源的可用性设置资源的可用性 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程例子：如果要指示某个资源组（
6、例如三个木匠）将全部时间投入项目，请在“资源工作表”视图的“最大单位”域中键入 300%。 4 4.1.4 .1.4 设置资源的可用性设置资源的可用性 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程例子：如果该资源用全部时间完成工作分配，则可以指定 100%。这是所有工作分配的默认值。 如果资源为工作分配投入一半的可用时间，可以指定 50%。即使资源为全职资源，一些工作分配也可能只需要兼职就可完成，而剩余时间可用于其他工作分配。 如果三个等同的全职资源正在负责这项工作分配，则可以指定 300%。如果有两个全职资源和一个兼职资源正在负责这项工作分配，则可以指定 25
7、0%。 4 4.1.4 .1.4 设置资源的可用性设置资源的可用性 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程4.2 4.2 设置资源日历设置资源日历 为什么要使用资源日历？为什么要使用资源日历？ 项目日历中定义的工作时间和休息日是每个资项目日历中定义的工作时间和休息日是每个资源的默认工作时间和休息日。当个别的资源需要源的默认工作时间和休息日。当个别的资源需要按完全不同的日程工作时，或者需要说明假期或按完全不同的日程工作时，或者需要说明假期或设备停工期时，可以修改个别的资源日历。设备停工期时，可以修改个别的资源日历。中文版中文版Project 2003Proj
8、ect 2003实用教程实用教程4.3 4.3 设置资源的其他详细信息设置资源的其他详细信息 在在Project 2003Project 2003中可以使用中可以使用“ “资源信息资源信息” ”对话框对话框为每个资源设置更详细的信息。选择为每个资源设置更详细的信息。选择“ “项目项目”|“”|“资源资源信息信息” ”命令，打开命令，打开“ “资源信息资源信息” ”对话框，如图对话框，如图4-174-17所所示。示。uu 添加备注信息添加备注信息 uu 添加超级链接添加超级链接 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 资源备注信息用来说明资源情况。添加备注信
9、资源备注信息用来说明资源情况。添加备注信息后，在该资源栏的标记栏中出现一个标记息后，在该资源栏的标记栏中出现一个标记 ，当，当光标移到该处时，将显示备注信息光标移到该处时，将显示备注信息 。 4 4.3.1 .3.1 添加备注信息添加备注信息 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 在创建项目资源时，也可以添加超级链接，例在创建项目资源时，也可以添加超级链接，例如将个人简历与资源建立链接，使其他工作成员如将个人简历与资源建立链接，使其他工作成员更加清楚明了资源的相关信息。更加清楚明了资源的相关信息。 4 4.3.2 .3.2 添加超级链接添加超级链接 中文
10、版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程4 4.4 .4 分配资源分配资源 一种资源可以同时在多个任务上工作，而一个一种资源可以同时在多个任务上工作，而一个任务也可以由多种资源共同完成任务也可以由多种资源共同完成。 uu 使用使用“ “甘特图甘特图” ”视图分配资源视图分配资源 uu 使用使用“ “任务信息任务信息” ”对话框分配资源对话框分配资源 u 使用使用“ “分配资源分配资源” ”对话框分配资源对话框分配资源 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 如果项目中使用到的资源较少，可使用如果项目中使用到的资源较少，可使用
11、“ “甘特甘特图图” ”视图来分配资源。视图来分配资源。 在在“ “甘特图甘特图” ”视图的视图的“ “资源名称资源名称” ”栏中单击对应的栏中单击对应的单元格，使其变为下拉列表框，在该下拉列表框单元格，使其变为下拉列表框，在该下拉列表框中选择相应的选项即可。多个资源用逗号隔开。中选择相应的选项即可。多个资源用逗号隔开。4 4.4.1 .4.1 使用使用“ “甘特图甘特图” ”视图分配资源视图分配资源 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 如果项目中的使用资源较多，可以使用如果项目中的使用资源较多，可以使用“ “任务任务信息信息” ”对话框来分配资源。对
12、话框来分配资源。 双击需要分配资源的任务所在行的任意单元格双击需要分配资源的任务所在行的任意单元格，打开，打开“ “任务信息任务信息” ”对话框，选择对话框，选择“ “资源资源” ”选项卡，选项卡，单击单击“ “资源名称资源名称” ”列表框中的空白单元格，使其变列表框中的空白单元格，使其变为下拉列表框，从中选择所需的资源即可。为下拉列表框，从中选择所需的资源即可。 4 4.4.2 .4.2 使用使用“ “任务信息任务信息” ”对话框分配资源对话框分配资源 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 如果在资源库中列出了所有的资源，可以使用如果在资源库中列出了所
13、有的资源，可以使用“ “分配资源分配资源” ”对话框同时对若干任务进行多个资源对话框同时对若干任务进行多个资源的分配。的分配。 选择某个任务，然后选择选择某个任务，然后选择“ “工具工具”|“”|“分配资源分配资源” ”命命令，打开令，打开“ “分配资源分配资源” ”对话框，在对话框，在“ “资源名称资源名称” ”列表列表框中选择需要分配的资源即可框中选择需要分配的资源即可。 4 4.4.3 .4.3 使用使用“ “分配资源分配资源” ”对话框分配资源对话框分配资源 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程4.5 4.5 管理资源库管理资源库 项目的规模越大
14、，任务越多，资源也就会越多项目的规模越大，任务越多，资源也就会越多，为了能方便有效地对资源信息进行查询，需要，为了能方便有效地对资源信息进行查询，需要对资源进行管理。对资源进行管理。u 对资源进行排序对资源进行排序 uu 对资源进行筛选对资源进行筛选 uu 对资源进行替换对资源进行替换 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 在默认情况下，在默认情况下，ProjectProject是按第一个字的拼音是按第一个字的拼音字母顺序对资源进行排序的，工时资源与材料资字母顺序对资源进行排序的，工时资源与材料资源混在一起。源混在一起。 选择选择“ “项目项目”|“”|
15、“排序排序”|“”|“排序方式排序方式” ”命令，打开命令，打开“ “排序排序” ”对话框，在对话框，在“ “主要关键字主要关键字” ”、“ “次要关键字次要关键字” ”和和“ “第三关键字第三关键字” ”下拉列表框中选择关键字，并在其下拉列表框中选择关键字，并在其右侧选择右侧选择“ “升序升序” ”或或“ “降序降序” ”排列方式，就可以对资排列方式，就可以对资源重新排序。源重新排序。 4 4.5.1 .5.1 对资源进行排序对资源进行排序 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 如果显示的资源过多，在操作时不方便，用户如果显示的资源过多，在操作时不方便
16、，用户可以使用筛选操作，只显示一部分资源。在可以使用筛选操作，只显示一部分资源。在“ “资源资源工作表工作表” ”视图中，选择视图中，选择“ “项目项目”|“”|“筛选筛选” ”命令命令 的子命的子命令，就可以按需要进行筛选。令，就可以按需要进行筛选。 4 4.5.2.5.2 对资源进行筛选对资源进行筛选 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 在项目实施过程中，由于人员调动，或某种资在项目实施过程中，由于人员调动，或某种资源不足需要使用其他资源对该资源进行替换。在源不足需要使用其他资源对该资源进行替换。在“ “分配资源分配资源” ”对话框中，选择需要替换
17、的资源，单击对话框中，选择需要替换的资源，单击“ “替换替换” ”按钮，打开按钮，打开“ “替换资源替换资源” ”对话框，在列表框对话框，在列表框中选择需要替换为的资源，就可以完成资源的替中选择需要替换为的资源，就可以完成资源的替换操作换操作。 4 4.5.3 .5.3 对资源进行替换对资源进行替换 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程4.6 4.6 查看项目资源分配查看项目资源分配 在在Project 2003Project 2003中，使用中，使用“ “分配资源分配资源” ”对话框可对话框可以随时查阅资源的状态，以便更加合理有效地使以随时查阅资源的状
18、态，以便更加合理有效地使用资源，对人员进行更合理的工作分配。用资源，对人员进行更合理的工作分配。中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程9、静夜四无，荒居旧 。三月-21三月-21Saturday, March 27, 202110、雨中黄叶，灯下白人。09:33:4009:33:4009:333/27/2021 9:33:40 AM11、以我独沈久，愧君相 。三月-2109:33:4009:33Mar-2127-Mar-2112、故人江海，几度隔山川。09:33:4009:33:4009:33Saturday, March 27, 202113、乍翻疑梦，
19、相悲各年。三月-21三月-2109:33:4009:33:40March 27, 202114、他生白，旧国青山。27 三月 20219:33:40 上午09:33:40三月-2115、比不了得就不比，得不到的就不要。三月 219:33 上午三月-2109:33March 27, 202116、行出成果，工作出富。2021/3/27 9:33:4009:33:4027 March 202117、做前，能 四周；做，你只能或者最好沿着以脚起点的射向前。9:33:40 上午9:33 上午09:33:40三月-219、没有失，只有 停止成功！。三月-21三月-21Saturday, March 27
20、, 202110、很多事情努力了未必有果，但是不努力却什么改也没有。09:33:4009:33:4009:333/27/2021 9:33:40 AM11、成功就是日复一日那一点点小小努力的累。三月-2109:33:4009:33Mar-2127-Mar-2112、世成事，不求其 ，留一份不足，可得无限完美。09:33:4009:33:4009:33Saturday, March 27, 202113、不知香寺，数里入云峰。三月-21三月-2109:33:4009:33:40March 27, 202114、意志强的人能把世界放在手中像泥一任意揉捏。27 三月 20219:33:40 上午09
21、:33:40三月-2115、楚塞三湘接， 九派通。三月 219:33 上午三月-2109:33March 27, 202116、少年十五二十，步行得胡 。2021/3/27 9:33:4009:33:4027 March 202117、空山新雨后，天气晚来秋。9:33:40 上午9:33 上午09:33:40三月-219、柳散和，青山澹吾。三月-21三月-21Saturday, March 27, 202110、 一切好如同和去最杰出的人 。09:33:4009:33:4009:333/27/2021 9:33:40 AM11、越是没有本的就越加自命不凡。三月-2109:33:4009:33M
22、ar-2127-Mar-2112、越是无能的人，越喜挑剔人的儿。09:33:4009:33:4009:33Saturday, March 27, 202113、知人者智，自知者明。人者有力，自者强。三月-21三月-2109:33:4009:33:40March 27, 202114、意志强的人能把世界放在手中像泥一任意揉捏。27 三月 20219:33:40 上午09:33:40三月-2115、最具挑性的挑莫于提升自我。三月 219:33 上午三月-2109:33March 27, 202116、余生活要有意，不要越。2021/3/27 9:33:4009:33:4027 March 202117、一个人即使已登上峰，也仍要自强不息。9:33:40 上午9:33 上午09:33:40三月-21MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感谢您的下载观看家告
