1、XXXX 有限公司文件埃斯科2016？号关于下发办公用品管理办法的通知各部室：为加强办公用品管理，规范办公用品采购和领用程序，提高利用率，降低办公经费，经公司研究决定，现将办公用品管理办法下发你们，请遵照执行。XXXX 有限公司20XX 年 XX 月 XX 日主题词：办公用品管理通知XXXX 有限公司20XX 年 XX 月 XX 日发XXXX 有限公司管理文件办公用品办公用品管理办法管理办法编制部门：综合管理部审 核 人：XXX批 准 人：XXX批准日期20XX-XX-XX实施日期20XX-XX-XX更改状态表版本号版本号修改号修改号修改条款修改条款批准人批准人实施日期实施日期第一版0 0发布
2、XXX20XX.XX.XXXXXX 有限公司有限公司办公用品管理办法办公用品管理办法页码：第 4页共 12 页1 1、目的、目的为加强办公用品管理，规范办公用品采购和领用程序，提高利用率，降低办公经费，特制定本办法。2 2、 范围范围本办法适用于 XXXX 有限公司各类办公用品的采购和领用。3 3、 术语术语3.1 办公用品分为日常办公用品及设施和计算机设备及备件。 计算机设备及备件主要指：电脑、电脑配件、打印机、复印机、传真机、移动存储设备等计算机外设。3.2 日常办公用品及设施包括桌椅、公文柜、碎纸机等常用办公设施和辅助办公类用品（微波炉等）以及硒鼓、墨盒、纸张等日常办公消耗性用品。4 4
3、、工作职责、工作职责4.1. 各分厂、部门负责本单位办公用品的申报和使用，负责提出本单位办公用品需求计划。4.2. 综合管理部负责办公用品的控制， 严格按照勤俭节约的原则审核、汇总各单位办公用品的需求，并负责办公用品的采购与发放管理。5 5、工作流程工作流程5.1 申请计划5.1.1 原则上按月申请办公用品，每月 5 日前申报需求，如遇节假日相应顺延。小额办公消耗品由各部门按季度，在首月进行一次性申报。5.1.2 各单位提出需求计划时，须填写办公用品需求申请表（见附表 1、2），明确用品名称、规格型号、数量、单位等信息，由分厂、部门负责人签字（盖章）后，交综合管理部。5.1.3 500 元以上
4、的办公用品，须经综合管理部审核后，填写办公用品需求申请汇总表报公司总经理审批。XXXX 有限公司有限公司办公用品管理办法办公用品管理办法页码：第 5页共 12 页5.1.4.综合管理部对各单位办公用品申报计划进行审核、汇总、采购，并于当月底完成。5.2.办公用品的采购5.2.1 综合管理部应执行货比三家的原则进行采购，保证所购物品的性价比与质量。5.2.2 临时急用的办公用品，仍需按申请计划正常流程执行。5.2.3 办公用品采购后，综合管理部采购承办人应将发票经综合管理部审核汇总，报总经理审批后，送财务报销。5.3. 办公用品入库5.3.1 采购的办公用品到货后，采购承办人交办公用品保管员，办
5、理入库手续。5.3.2 保管员在办公用品到达后，负责核对其品名、数量、型号、规格等相关信息，及时入库。保管员不得少收多签、无货签单，应根据实际验收入库情况填写办公用品入库台帐（见附件 4）。5.4 办公用品的发放5.4.1 各单位接到保管员通知后，要及时领走申报的办公用品。5.4.2 综合管理部与各单位根据办公用品需求申请表，如实发放，领用人领取时须填写办公用品出库台账（见附件 4）。5.4.3 各单位在使用过程中应将办公用品质量及时反馈给保管员， 并由保管员反馈给综合管理部，综合管理部负责处理。5.5 办公用品的交接与回收5.5.1 领用人员离职时，须清还领用的部分办公用品，填写办公用品交接
6、登记表（见附件 6），存档备查。5.5.2 移交人须逐一清点物品，不得有毁损，否则视该物品金额的大小，确定是否追究移交人的责任。XXXX 有限公司有限公司办公用品管理办法办公用品管理办法页码：第 6页共 12 页6 6、记录、记录（1）办公用品需求申请表（日常办公用品及设施）（2）办公用品需求申请表（计算机设备及备件）（3）办公用品需求申请汇总表（4）办公用品入库台帐（5）办公用品出库台帐（6）办公用品交接登记表7 7、附则、附则本办法自发布之日起实施。本办法解释权归综合管理部。XXXX 有限公司有限公司办公用品管理办法办公用品管理办法页码：第 7页共 12 页附件 1办公用品需求申请表办公用
7、品需求申请表（日常办公用品及设施类）部门（章）时间：年月日序号名称型号单位数量用途123456789101112编制人：编制日期：审核人：审核日期：XXXX 有限公司有限公司办公用品管理办法办公用品管理办法页码：第 8页共 12 页附件 2办公用品需求申请表办公用品需求申请表（计算机设备及备件类）部门（章）时间：年月日序号名称型号单位数量用途123456789101112编制人：编制日期：审核人：审核日期：XXXX 有限公司有限公司办公用品管理办法办公用品管理办法页码：第 9页共 12 页附件 3办公用品需求申请汇总表办公用品需求申请汇总表部门（章）时间：年月日序号名称型号数量预计价格合计（元
8、）需求部门123456789101112编制人：编制日期：审核人：审核日期：审批人：审批日期：XXXX 有限公司有限公司办公用品管理办法办公用品管理办法页码：第 10页共 12 页附件 4办公用品入库台帐办公用品入库台帐部门（章）序号货品名称货品型号单位入库数量入库时间备注123456789101112131415采购承办人：保管员：XXXX 有限公司有限公司办公用品管理办法办公用品管理办法页码：第 11页共 12 页附件 5办公用品出库台帐办公用品出库台帐部门（章）序号货品名称货品型号单位领取数量领取人领取时间领取人单位备注123456789101112131415XXXX 有限公司有限公司办公用品管理办法办公用品管理办法页码：第 12页共 12 页附件 6办公用品交接登记表办公用品交接登记表部门（章）序号货品名称货品型号单位数量交接原因日期123456789101112131415移交人：接收人：证明人：
