1、接接管管验验收收应应归归档档资资料料序序号号类类别别资资料料名名称称接接管管计计划划时时间间文文件件性性质质1项项目目建建设设资资料料 红线图开业后二个月 扫描件2建设用地批准书开业后二个月 扫描件3建设工程规划许可证开业后二个月 扫描件4规划报建图开业后二个月 扫描件5项目工程竣工备案意见书开业后二个月 扫描件6建筑设计防火审核意见书开业后二个月 扫描件7建设工程规划验收合格证开业后二个月 扫描件8建设工程竣工验收质量认定书开业后二个月 扫描件9建筑工程竣工消防审核意见书开业后二个月 扫描件10最终版设计任务文件开业后二个月 扫描件11安防技防验收合格证 开业后二个月 扫描件12人防验收合格
2、证开业后二个月 扫描件13同意供电通知开业后二个月 扫描件14地名批复开业后二个月 扫描件15项目环境检测（评估）报告开业后二个月 扫描件16其它相关资料开业后二个月 扫描件17销销售售物物业业产产权权资资料料金街拆迁资料开业后二个月 扫描件18业主信息资料（姓名、身份证号、联系方式、房号等汇总表）开业后二个月 扫描件19房屋实测报告开业后二个月 扫描件20其它相关资料开业后二个月 扫描件21建建筑筑工工程程技技术术资资料料地质勘察报告开业后二个月原件或原件扫描件22 开、竣工报告开业后二个月原件或原件扫描件23图纸会审记录开业后二个月原件或原件扫描件24工程设计变更通知(包括质量事故处理记录
3、)开业后二个月原件或原件扫描件25沉降观察记录开业后二个月原件或原件扫描件26竣工验收证明书开业后二个月原件或原件扫描件27各分项工程施工单位资料（联系人及通讯方式汇总表）开业后二个月原件或原件扫描件28其它相关资料开业后二个月原件或原件扫描件29设设备备资资料料-供供电电系系统统 供电系统设备维护单位资料开业后一个月原件或原件扫描件30供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址（清单）开业后一个月原件或原件扫描件31高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料（安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等）开业后一个月原件或原件扫描件32高低压配电柜、变压器、直流控制屏等
4、设备主要配件资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等）开业后一个月原件或原件扫描件33高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证开业后一个月原件或原件扫描件34配电箱、电缆、插接母线、电表等资料（生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等）开业后一个月原件或原件扫描件35灯具、末端用电器具资料开业后一个月原件或原件扫描件36配套装置、仪表、电度表资料（检验记录、测试报告、原始数据记录等）开业后一个月原件或原件扫描件37其它相关资料开业后一个月原件或原件扫描件38设设备备资资料料-给给排排水水系系统统给排水系统设备维护单位资料开业后一个月原件或原件扫描件39水
5、泵等配套设备参数（型号、额定功率、扬程、编号等）开业后一个月原件或原件扫描件40设备随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）开业后一个月原件或原件扫描件41设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录开业后一个月原件或原件扫描件42主要材料和制品的合格证或试验记录开业后一个月原件或原件扫描件43配套装置、仪表、水表资料（检验记录、测试报告、原始数据记录等）开业后一个月原件或原件扫描件44水、暖、卫生器具检验合格证书 开业后一个月原件或原件扫描件45供水协议书开业后一个月原件或原件扫描件46排污许可证开业后一个月原件或原
6、件扫描件47生活用水水质检测报告开业后一个月原件或原件扫描件48中水系统水质合格证（如有中水系统）开业后一个月原件或原件扫描件49其它相关资料开业后一个月原件或原件扫描件50设设备备资资料料-电电梯梯系系统统电梯维护单位资料开业后一个月原件或原件扫描件51电梯设备参数（型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、电梯行程、层站数、轿厢及对重的质量、机器编号等）开业后一个月原件或原件扫描件52随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）开业后一个月原件或原件扫描件53设备安装调试记录开业后一个月原件或原件扫描件54电梯设备检验记录、运行许可证
7、开业后一个月原件或原件扫描件55国家特种设备档案开业后一个月原件或原件扫描件56其它相关资料开业后一个月原件或原件扫描件57设设备备资资料料-消消防防系系统统 消防设备维护单位资料开业后一个月原件或原件扫描件58消防自动报警、消防广播、消防栓、消防喷淋等设备参数（型号、数量、水泵额定功率、扬程等）开业后一个月原件或原件扫描件59随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）开业后一个月原件或原件扫描件60设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录开业后一个月原件或原件扫描件61消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录开业后一个月
8、原件或原件扫描件62消防验收合格证书开业后一个月原件或原件扫描件63其它相关资料开业后一个月原件或原件扫描件64设设备备资资料料-弱弱电电系系统统 弱电系统设备维护单位资料开业后二个月原件或原件扫描件65弱电系统设备参数（系统、型号、规格、数量）开业后二个月原件或原件扫描件66弱电系统随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）开业后二个月原件或原件扫描件67弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明开业后二个月原件或原件扫描件68宽频接入协议开业后二个月原件或原件扫描件69有线电视及电话协议开业后二个月原件或原件扫描件7
9、0其它相关资料开业后二个月原件或原件扫描件71设设备备资资料料-空空调调系系统统空调设备维护单位资料开业后二个月原件或原件扫描件72主要材料、设备、成品、半成品和仪表的出厂合格证明及进场检（试）验报告；开业后二个月原件或原件扫描件73主要材料、设备使用说明书、维护保养手册开业后二个月原件或原件扫描件74工程设备、风管系统、管道系统安装及检验记录开业后二个月原件或原件扫描件75管道试验记录开业后二个月原件或原件扫描件76设备单机试运转记录开业后二个月原件或原件扫描件77系统无生产负荷联合试运转与调试记录开业后二个月原件或原件扫描件78安全和功能检验资料的核查记录开业后二个月原件或原件扫描件79其
10、它相关资料开业后二个月原件或原件扫描件80装装饰饰工工程程资资料料维护单位资料开业后二个月原件或原件扫描件81灯具等设备参数（系统、型号、规格、数量）开业后二个月原件或原件扫描件82灯具等随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）开业后二个月原件或原件扫描件83技术交底及隐蔽验收记录开业后二个月原件或原件扫描件84石材等装饰材料和制品的合格证或试验记录开业后二个月原件或原件扫描件85景景观观工工程程资资料料 维护单位资料开业后二个月原件或原件扫描件86景观设备参数（系统、型号、规格、数量）开业后二个月原件或原件扫描件87灯具、水景等景观设施随机资料（安装
11、使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）开业后二个月原件或原件扫描件设设备备资资料料-消消防防系系统统 88石材等装饰材料和制品的合格证或试验记录开业后二个月原件或原件扫描件89技术交底及隐蔽验收记录开业后二个月原件或原件扫描件竣竣工工图图目目录录（含含金金街街）90综综合合网网1、总平面布置图开业后二个月竣工蓝图及竣工电子档912、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合开业后二个月竣工蓝图及竣工电子档923、电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图开业后二个月竣工蓝图及竣工电子档93室室外外专专业业图图1、室外雨污水开业后二个月竣工蓝图及竣工电子档942.室外专业图
12、开业后二个月竣工蓝图及竣工电子档953、室外电力开业后二个月竣工蓝图及竣工电子档964、室外电视、通讯开业后二个月竣工蓝图及竣工电子档975、室外绿化照明开业后二个月竣工蓝图及竣工电子档986、室外消防开业后二个月竣工蓝图及竣工电子档997、室外路灯照明开业后二个月竣工蓝图及竣工电子档1008、室外水景开业后二个月竣工蓝图及竣工电子档1019、室外道路开业后二个月竣工蓝图及竣工电子档10210、室外绿化开业后二个月竣工蓝图及竣工电子档103专专业业竣竣工工图图1、建筑竣工图开业后二个月竣工蓝图及竣工电子档1042、结构竣工图开业后二个月竣工蓝图及竣工电子档1053、装修（装饰）工程竣工图开业后
13、二个月竣工蓝图及竣工电子档1064、电气工程（消防报警）竣工图开业后二个月竣工蓝图及竣工电子档1075、智能化工程竣工图开业后二个月竣工蓝图及竣工电子档1086、给排水工程（消防工程）竣工图开业后二个月竣工蓝图及竣工电子档1097、采暖通风空调工程竣工图开业后二个月竣工蓝图及竣工电子档1108、燃气工程竣工图开业后二个月竣工蓝图及竣工电子档111 合合同同台台账账 以样板项目清单为例移交合同扫描件，各项目根据实际产生情况增补 地地方方商商开开公公司司工工程程部部负负责责人人/ /行行政政负负责责人人：地地方方商商管管公公司司工工程程部部/ /销销售售物物业业部部负负责责人人/ /行行政政负负责
14、责人人：地地方方商商管管公公司司工工程程物物业业总总：地地方方商商管管公公司司总总经经理理：景景观观工工程程资资料料 文文件件类类型型（原原件件、复复印印件件、电电子子档档）备备注注说说明明项项目目工工程程接接管管验验收收说说明明：1.项目接管验收依据此表收集，需在开业前半年发送工程部档案管理员，让其对接商开并做要求。3.接管验收完成后，接收单及移交清单需项目工程部及相关领导签字确认，签确版需及时反馈商总档案备案。若有则提供若有则提供若有则提供接接管管验验收收应应归归档档资资料料若有则提供设备资料-供电系统 若有则提供若有则提供 设备资料-消防系统 竣竣工工图图目目录录（含含金金街街） 以样板
15、项目清单为例移交合同扫描件，各项目根据实际产生情况增补 地地方方商商开开公公司司工工程程部部负负责责人人/ /行行政政负负责责人人：地地方方商商管管公公司司工工程程部部/ /销销售售物物业业部部负负责责人人/ /行行政政负负责责人人：地地方方商商管管公公司司工工程程物物业业总总：地地方方商商管管公公司司总总经经理理：序序号号合合同同名名称称两两方方/ /三三方方合合同同归归档档部部门门是是否否有有质质保保期期1临沂河东吾悦广场商业二标段公共区域装饰装修工程施工合同三方临沂公司是2商业燃气工程施工两方临沂公司是3临沂河东吾悦广场商业景观工程施工合同三方临沂公司是4临沂河东吾悦广场商业高低压设备买
16、卖安装合同三方临沂公司是5临沂河东吾悦广场商业门窗栏杆扶手工程施工合同三方临沂公司是6临沂河东吾悦广场商业雨污水管线及道路工程施工合同三方临沂公司是7临沂河东吾悦广场商业及金街内装灯具买卖合同三方临沂公司是8临沂河东吾悦广场商业地下室及金街配电箱买卖合同三方临沂公司是9供暖配套两方临沂公司是10临沂吾悦广场一、三标段土建及水电工程施工合同两方临沂公司是11燃气报警安装协议两方临沂公司是12临沂新城吾悦广场内装设计及现场服务合同两方临沂公司是13临沂吾悦广场商业通风空调工程施工合同三方临沂公司是14临沂吾悦广场商业BRB减震设备采购合同三方临沂公司是15新建小区供配电设施配套工程建设协议两方临沂
17、公司是16工程施工合同（室外消防工程两方临沂公司是17供水管道设施配套建设合同两方临沂公司是18临沂吾悦广场商业中央空调系统冷却塔设备买卖合同三方临沂公司是19临沂吾悦广场商业中央空调系统主机设备买卖合同三方，但商管未盖章临沂公司是20临沂吾悦广场商业中央空调系统水泵设备买卖合同三方，但商管未盖章临沂公司是21临沂吾悦广场商业消防工程施工合同三方临沂公司是22临沂吾悦广场商业及金街扶梯设备安装工程合同两方临沂公司是23临沂吾悦广场商业及金街扶梯设备买卖合同两方临沂公司是24临沂吾悦广场商业通风设备买卖合同三方临沂公司是25临沂吾悦广场商业及金街垂直电梯设备安装合同两方临沂公司是26临沂吾悦广场
18、商业幕墙工程施工合同三方临沂公司是27临沂项目签证变更补充协议（临沂吾悦广场二标段土建及水电工程施工合同）两方临沂公司是28临沂项目签证变更补充协议（临沂吾悦广场商业幕墙工程施工合同）两方临沂公司是29临沂项目签证变更补充协议（临沂吾悦广场商业人防工程设备买卖安装合同）两方临沂公司是30临沂项目签证变更补充协议（临沂吾悦广场商业通风空调工程施工合同）两方临沂公司是31临沂吾悦广场二标段土建及水电工程施工合同补充协议-1两方临沂公司是32临沂项目签证变更补充协议（临沂吾悦广场商业消防工程施工合同）两方临沂公司是33临沂项目签证变更补充协议（临沂吾悦广场一、三标段土建及水电工程施工合同）.pdf两
19、方临沂公司是34临沂项目签证变更补充协议（临沂吾悦广场商业BRB减震设备采购合同）两方临沂公司是35临沂吾悦广场商业及金街扶梯设备买卖合同补充协议-1.两方临沂公司是36临沂吾悦广场商业弱电智能化工程施工合同三方临沂公司是37临沂吾悦广场二标段土建及水电工程施工合同补充协议-2两方临沂公司是38临沂吾悦广场商业采光顶工程施工合同三方临沂公司是39给水工程施工合同两方临沂公司是40临沂吾悦广场商业及金街垂直电梯设备买卖合同两方临沂公司是41燃气设施配套建设委托合同.pdf两方临沂公司是42临沂吾悦广场一、三标段土建及水电工程施工合同补充协议-1两方临沂公司是43临沂河东吾悦广场一三标段第二批电缆
20、买卖两方临沂公司是44临沂吾悦广场商业中央空调系统冷却塔设备买卖合同补充协议-1两方临沂公司是45临沂河东吾悦广场一三标段第一批电缆买卖合同两方临沂公司是46临沂河东吾悦广场金街二标段幕墙工程施工合同三方，悦物业盖章临沂公司是47临沂吾悦广场商业通风空调工程施工合同补充协议两方临沂公司是48临沂河东吾悦广场商业生活水泵买卖合同三方临沂公司是49临沂吾悦广场二标段土建及水电工程施工合同补充协议两方临沂公司是50临沂河东吾悦广场亮化工程施工合同三方临沂公司是51临沂河东吾悦广场商业中央空调末端设备买卖合同三方临沂公司是序序号号合合同同名名称称两两方方/ /三三方方合合同同归归档档部部门门是是否否有
21、有质质保保期期52临沂河东吾悦广场商业雨污水管线及道路工程施工合同补充协议两方临沂公司是53临沂河东吾悦广场商业高低压设备买卖合同补充协议两方临沂公司是54临沂河东吾悦广场加固改造工程合同三方临沂公司是55临沂河东吾悦广场商业前场及金街卫生间墙地砖买卖合同补充协议-1两方临沂公司是56临沂河东吾悦广场商业中央空调水泵及配套设备合同补充协议两方临沂公司是57临沂河东吾悦广场商业幕墙工程施工合同补充协议-1两方临沂公司是58临沂河东吾悦广场商业消防工程施工合同补充协议两方临沂公司是59临沂河东吾悦广场商业采光顶工程施工合同补充协议-1两方临沂公司是60临沂河东吾悦广场商业二标段公共区域装饰装修工程
22、补充协议-1两方临沂公司是61临沂河东吾悦广场商业景观工程施工合同补充协议-1两方临沂公司是62临沂河东吾悦广场商业土方工程施工合同补充协议-1两方临沂公司是63临沂河东吾悦广场商业一标段公共区域装饰装修工程施工合同补充协议-1两方临沂公司是64临沂吾悦广场智能停车场建设合同两方临沂公司是65临沂河东吾悦广场商业及住宅人防通风设备买卖安装合同三方临沂公司是66临沂吾悦广场一、三标段土建及水电工程施工合同补充协议-2两方临沂公司是67临沂河东吾悦广场导向标识、交通划线及广告灯箱工程三方临沂公司是68临沂吾悦广场一标段金街、三标段住宅、底商幕墙工程三方临沂公司是69多奇妙和商管办公室及苏宁易购装修
23、工程三方临沂公司是70能源管理系统两方临沂公司是71商业及住宅雨水回收系统两方临沂公司是72隔油污提设备买卖安装三方临沂公司是73临沂吾悦广场钢连廊工程施工合同补充协议-1两方临沂公司是74临沂河东吾悦广场商业部分防火（卷帘）门买卖安装合同三方临沂公司是75临沂吾悦广场影院及超市空调主机设备买卖合同两方临沂公司是76新云系统两方临沂公司是77临沂河东吾悦广场金街及住宅排污泵买卖合同两方临沂公司是78临沂吾悦广场商业门窗栏杆扶手工程施工合同补充协议-1两方临沂公司是79临沂吾悦广场商业及金街龙头及五金买卖合同补充协议两方临沂公司是80临沂河东吾悦广场商业LED显示屏买卖安装合同三方临沂公司是81
24、临沂河东吾悦广场商业一标段公共区域装饰装修工程施工合同三方临沂公司是82临沂河东吾悦广场商业母线设备买卖安装合同三方临沂公司是83商业自来水给水施工两方临沂公司是84临沂河东吾悦广场商业前场及金街卫生间墙地砖买卖合同两方临沂公司是85临沂河东吾悦广场商业及金街洁具、龙头及五金买卖合同三方临沂公司是86临沂河东吾悦广场商管办公室用房分体式空调设备买卖项目两方临沂公司是87临沂河东吾悦广场商管用房vrv空调设备买卖项目两方临沂公司是88临沂河东吾悦信息机房设备采购两方临沂公司是89临沂河东吾悦广场零星工程三方临沂公司是90车库人防阀门工程两方临沂公司是91临沂河东吾悦广场金街燃气工程施工两方临沂公
25、司是92商业及超市、高位水箱供水临沂公司是93临沂河东吾悦广场大商业风机风阀临沂公司是94商业地上特种电缆买卖两方临沂公司是95临沂河东吾悦广场供电外线施工项目临沂公司是96换热站安装合同两方临沂公司是97车库雨棚及钢结构工程等项目两方临沂公司是98商业开荒保洁两方临沂公司是99临沂河东吾悦广场商业后场及金街公共区域墙地砖买卖合同补充协议-1两方临沂公司是100临沂河东吾悦广场交通导向标识指示牌临沂公司是101大商业12家餐厅燃气管道配套安装两方临沂公司是102临沂河东吾悦广场LED旋转屏项目两方临沂公司是103临沂河东吾悦广场大商业及超市和金街地上配电箱项目采购临沂公司是序序号号合合同同名名
26、称称两两方方/ /三三方方合合同同归归档档部部门门是是否否有有质质保保期期104高压供用电合同0923560689两方临沂公司是105高压供用电合同0923815763两方临沂公司是106高压供用电合同0923561334两方临沂公司是107高压供用电合同0923558103两方临沂公司是108商业可开启采光顶遮阳工程施工三方临沂公司是109供用水合同两方临沂公司是110临沂吾悦广场商业弱电智能化工程施工合同补充协议两方临沂公司是111临沂河东吾悦广场抗震支架工程施工两方临沂公司是112临沂吾悦广场雕塑安装施工及维护维修合同两方临沂公司是113临沂吾悦广场景观美陈安装施工及维护维修合同两方临沂
27、公司是114临沂吾悦广场一体化隔油设备及提升泵买卖合同补充协议-1两方临沂公司是115临沂河东吾悦广场商业LED显示屏买卖安装合同补充协议-1两方临沂公司是116临沂吾悦广场多奇妙、商管办公室、苏宁易购装修工程施工合同补充协议-1两方临沂公司是117临沂吾悦广场商业人防工程防护设备买卖安装合同补充协议-1两方临沂公司是118临沂新城吾悦广场商业排污泵买卖合同两方临沂公司是119临沂吾悦广场二标段土建及水电工程施工合同补充协议-4两方临沂公司是120临沂吾悦广场商业中央空调末端设备买卖合同补充协议-1两方临沂公司是121临沂吾悦广场商业弱电智能化工程施工合同补充协议-2两方临沂公司是122临沂河
28、东吾悦广场商业部分风机风阀买卖合同补充协议两方临沂公司是123商业增补普通电缆买卖两方临沂公司是124大商业室内美陈安装施工及维护维修装合同两方临沂公司是125临沂河东吾悦广场商业门窗栏杆扶手工程施工合同补充协议-2两方临沂公司是126车库雨棚及钢结构工程施工合同补充协议-1两方临沂公司是127临沂吾悦广场商业中央空调系统水泵设备买卖合同补充协议-2两方临沂公司是128临沂河东吾悦广场商业通风工程施工合同补充协议-1两方临沂公司是129临沂吾悦广场商业通风空调工程施工合同补充协议-3两方临沂公司是130临沂河东吾悦广场金街一标段、底商（三标段）幕墙工程施工合同补充协议-1两方临沂公司是131临
29、沂吾悦广场桩基工程施工合同补充协议-1两方临沂公司是132临沂吾悦广场商业雨污水管线及道路工程施工合同补充协议-2两方临沂公司是133临沂河东吾悦广场商业部分风机风阀买卖合同补充协议-2两方临沂公司是134临沂吾悦广场一、三标段土建及水电工程施工合同补充协议-3两方临沂公司是135临沂河东吾悦广场大商业地下室及金街配电箱买卖项目三方临沂公司是136临沂河东吾悦广场地下车库充电桩两方临沂公司是137合同类-商业开发临沂河东-贾伟-合同审批单-大商业换热站改造合同两方临沂公司是138临沂河东吾悦广场遮阳帘工程施工合同补充协议-1两方临沂公司是139临沂河东项目商管用销售数据采集系统软硬件采购两方临
30、沂公司是140临沂吾悦广场商业及金街扶梯设备买卖合同补充协议-2两方临沂公司是141临沂吾悦广场超市影院空调系统主机买卖合同补充协议-1两方临沂公司是142临沂吾悦广场商业及金街垂直电梯安装补充协议两方临沂公司是143临沂河东吾悦广场商管办公室商用空调买卖合同补充协议两方临沂公司是144临沂吾悦广场商业高低压设备买卖安装合同补充协议-1两方临沂公司是145临沂吾悦广场商业排污泵买卖合同补充协议-1两方临沂公司是146临沂河东吾悦商业排污泵买卖合同补充协议-2两方临沂公司是147临沂吾悦广场商业及金街垂直电梯设备买卖合同补充协议两方临沂公司是148临沂吾悦广场商业通风设备买卖合同补充协议两方临沂公司是149临沂河东吾悦广场商业后场及金街公共区域墙地砖买卖合同两方临沂公司是150临沂吾悦广场钢连廊工程施工合同三方，新城悦物业临沂公司是151临沂新城吾悦广场金街十一号装修工程施工合同三方，但商管或悦物业未盖章临沂公司是152临沂新城吾悦广场项目节能报告合同两方临沂公司是153临沂新城吾悦广场项目环评报告合同两方临沂公司是154临沂吾悦广场二标段土建及水电施工合同三方，丙方为悦物业临沂公司是序序号号合合同同名名称称两两方方/ /三三方方合合同同归归档档部部门门是是否否有有质质保保期期155装修工程施工合同两方临沂公司是156临沂吾悦广场商业人防工程防护设备买卖安装合同两方临沂公司是
