1、职业技术学院科级机构设置及主要职责序号单位科级机构设置主要职责1办公室行政科1.负责对党委指示、决议和行政工作决策、部署的贯彻落实情况进行督办、检查、考核和反馈。2.负责上级机关和兄弟单位来校考察、参观、访问等事宜的联系和接待工作。3.负责学院主要会议和重大活动的服务保障工作。4.完成领导交办的其他工作。秘书科1.负责起草学院党委、行政的工作计划、综合性报告和总结。2.负责起草、审核以学院名义上报和下发的各种文件，并做好有关文件的督办和落实工作。3.负责会议记录、决议的整理及归档工作。 4.完成领导交办的其他工作。档案科1.负责制订学院档案工作的规章制度。 2.负责学院党务、行政、人事、财务、
2、教学等档案的分类、编目、统计、保管和保密工作。3.负责学院其他档案工作人员的业务指导工作，并监督和检查其执行情况。 4.完成领导交办的其他工作。2宣传（统战）部院报编辑部1.负责院报的选题、组稿、审稿、编辑、排版、校对、印刷等工作。 2.负责大学生记者队伍和通讯员队伍的培训和管理。 3.完成领导交办的其他工作。3人事处人事科1.负责机构设置与人员编制管理。 2.负责人才引进、人事调配与职工培训。 3.负责人事档案管理。 4.完成领导交办的其他工作。劳资科1.负责劳动工资与用工制度管理。 2.负责职工考核与奖惩管理。 3.负责社会保障管理。 4.负责退休人员的管理与服务。 5.完成领导交办的其他
3、工作。师资科1.负责师资建设规划与师资培训。 2.负责专业技术职务管理。 3.负责教师业务考核与业务档案管理。 4.负责教师学历与教师资格管理。 5.完成领导交办的其他工作。4教务处办公室1.负责专业建设、管理与评估。 2.负责课程建设的组织与管理。 3.协助人事处规划与实施师资队伍建设与管理。 4.组织教学检查、教学评价、优质课评选和教学竞赛。 5.负责教学质量监控体系建设与运行管理。 6.负责协调教学系部的督导工作。 7.完成领导交办的其他工作。教务科1.负责学院日常教务管理工作，维持教学工作秩序。 2.负责组织制订教学计划及教学大纲。 3.负责下达教学任务，安排与调整教学进度，编制总课表
4、。 4.负责全校性考务工作和学生成绩管理。 5.完成领导交办的其他工作。教材科1.负责规划全院教材建设并组织实施。 2.负责教材的购置和供应。3.完善教材管理规章制度。 4.负责书库安全管理。 5.负责教务处网站的建设和维护。 6.完成领导交办的其他工作。5财务处财务会计科1.负责本科室财务会计工作。2.参与有关财务会计制度的草拟和修订。3.负责各项经济业务的审核报销。4.协助后勤基建处做好资产核算等工作。5.负责各类财务会计报表的编制。6.负责会计电算化系统的日常运行维护和数据管理。7.负责会计档案和会计资料的整理、归档。8.完成领导交办的其他工作。预算会计科1.负责本科室财务会计工作。2.
5、负责编制学院年度预算。3.负责制定学院各项收费管理制度，按规定申报收费许可。4.负责预算外资金及时上缴和返还工作。5.负责学费的收缴、催缴和学费收据申领、整理、核销工作。6.完成领导交办的其他工作。综合财务科1.负责本科室财务会计工作。2.负责发放全院教职工的工资、补贴、奖酬金。3.负责社会保险金、住房公积金、个人所得税的核算上缴。4.负责组织会计人员培训。5.负责离退休经费管理。 6.完成领导交办的其他工作。6学生处（学生工作部）思想教育科1.负责学生思想道德教育、学生安全防范和维护稳定教育、学生心理健康教育和特殊群体学生教育工作。 2.负责定期开展学生思想状况调查分析。 3.负责学生党建工
6、作和学生政工队伍建设。 4.负责毕业生教育、新生接待、新生入学教育和军训组织安排。 5.负责学生素质教育活动开展和学生会指导。 6.负责学生处（学生工作部）日常工作。 7.负责学生工作网站日常维护。 8.完成领导交办的其他工作。学生管理科1.负责学生日常行为管理、学生违纪处理和申诉受理、学生突发事件处理、学生工作综合考评和学生学年鉴定审核工作。 2.负责学生休学、转专业、转学、退学等各类学籍异动手续办理。 3.负责学生学籍注册管理、学生证件管理、学生在校期间档案材料的归档和管理工作。 4.负责毕业生信息采集、毕业证办理和滞留毕业证管理。 5.负责学生信息管理系统和学生信息的统计发布，负责“专升
7、本”选拔推荐报考工作。 6.完成领导交办的其他工作。国家助学贷款管理中心1.负责国家助学贷款宣传、组织和贷后管理。2.负责特困生的评定和帮扶。3.负责勤工助学岗位的设置和管理。4.负责学生各类评先的组织、审核和表彰。 5.完成领导交办的其他工作。7后勤基建处后勤管理科1.负责制定和组织实施学院后勤服务发展规划。 2.负责后勤服务各项经费的计划编制、划拨使用和监督管理。 3.负责后勤服务项目的质量监督、检查和验收。 4.代表学院对外联络和协调后勤工作。 5.代表学院，与后勤服务集团公司进行费用清算。 6.负责学院爱卫会办公室的日常工作。 7.完成领导交办的其他工作。国有资产管理科1.负责制定国有
8、资产管理规章制度。 2.负责学院固定资产的管理。 3.负责大宗物资的招投标及采购工作。 4.负责全院国有资产的验收、登记、出入库的手续办理。 5.负责全院国有资产的核查工作。 6.完成领导交办的其他工作。基建管理科1.负责大修项目申报和零星土建、修缮项目预算决算的编制、审核。2.编制上报学院年度基本建设投资计划，负责计划的落实和调整。 3.根据学院的决议，编制工程项目的项目建议书、可行性研究报告、设计任务书、配套工程计划。 4.按照配套工程项目计划，办理项目开工前所需的各项手续。 5.严格执行基建财务规章制度，用好基建投资，配合审计部门做好审计决算工作。 6.完成基建财务统计资料汇总报表并上报
9、上级主管部门。 7.做好基建文书、工程资料、基建财务资料的建卡立卷等归档工作。 8.完成领导交办的其他工作。8保卫处办公室1.负责文书、档案、户籍、证件的管理。2.负责普法教育和外联等工作。3.负责政治保卫。 4.完成领导交办的其他工作。校卫队1.负责门卫、校园安全防范、突发事件的前期处理、公共场合的治安管理、重点要害部位的保卫。 2.负责学院消防工作。 3.完成领导交办的其他工作。治安科1.负责学院治安综合治理、查处案件、突发事件处置、技术防范、重点人口管理等工作。 2.完成领导交办的其他工作。9工会办公室1.负责工会工作计划、总结的起草、会议组织等工作。 2.负责组织开展文化、艺术、体育等
10、群众性活动。3.围绕学院中心工作，开展教育培训、岗位练兵、科技创新等活动。 4.发挥工会宣传教育阵地作用，抓好教职工思想政治工作，办好工会网站。 5.负责教（工）代会的筹备和代表大会会后日常工作。 6.完成领导交办的其他工作。10继续教育学院办公室1.负责文件的拟校、印制和文书归档、印章管理。2.负责院务活动的组织和对外联络工作。3.负责招生工作。4.协助做好迎新、教务、毕业。5.负责宣传报道、网页维护。 6.完成领导交办的其他工作。教务科1.负责建立健全本科室的各项工作制度和工作规范。2.负责成人学历班的教学组织、教学计划和课程表的编制、教材的征订、教学任务书的下达。3.负责处理与合作办学单
11、位的日常事务。4.负责教学评估检查工作。 5.完成领导交办的其他工作。培训科1.主动与送培单位联络，协助送培单位组织生源。2.负责各类培训班的教学组织和管理工作。3.负责抓好教学检查。 5.完成领导交办的其他工作。11图书馆办公室1.负责规章制度、工作计划、工作总结等文件的起草工作。 2.完成领导交办其他工作。12教学系办公室1.负责处理日常教务和科研工作。2.负责处理行政和党总支的日常工作。3.负责核算教师工作量，负责外聘教师管理。4.负责教学资料管理。5.完成领导交办的其他工作。学生工作办公室（与团总支合署办公）1.负责学生的日常管理及思想教育工作，落实学生教育、服务、管理的有关规章制度。2.负责学生工作有关文件和学习材料的收发、归档，建立并完善学生考核及奖惩档案。3.协助系党总支做好学生党员的发展和教育管理工作。4.负责共青团日常工作。5.负责指导学生会开展各项活动。6.负责学生干部的选拔、培养、使用和考核工作。7.负责新生入学、毕业生就业及学籍管理工作；8.负责辅导员和班主任的培训、管理和考核。9.完成领导交办的其他工作。13公共教学部办公室1.负责处理日常教务和科研工作。2.负责处理行政和党总支的日常工作。3.负责核算教师工作量，负责外聘教师管理。4.负责教学资料管理。5.完成领导交办的其他工作。5 / 5
