1、1+1地区分销商特训营大联想学院分销商物流运作分销商物流运作联想集团有限公司华北区商务处刘加伟2001年8月1+1地区分销商特训营大联想学院课程目标讲解物流运作的基本知识，使大家对物流运作有基本的认识；通过经验案例、小窍门（经销商管理）、课上讨论等形式，让大家掌握一些实实在在的手段，提高物流运作能力，满足具体需求；整体上希望大家能建立两个认识：运作能够产生效益，渠道管理意识1+1地区分销商特训营大联想学院一、物流运作内容二、经验交流三、管理经销商四、会场讨论研 修 体 系运作经验经销商管理讨论讨论1+1地区分销商特训营大联想学院物流运作内容物流运作相关概念采购管理库存管理资金管理信息系统支持组
2、织结构设计1+1地区分销商特训营大联想学院联想公司联想公司采购采购生产生产入库入库配送配送代代理理商商网网点点最最终终客客户户供应商供应商 的的供应商供应商供供应应商商 物物 流流信信 息息 流流供应链管理的基本概念供应链管理的基本概念资资 金金 流流1+1地区分销商特训营大联想学院分分 销销 商商 与与 联联 想想 的的 供供 应应 链链等待确认等待资审生成交货单等待传真件网上下单传真订单电汇底单汇款备料生产入库生成出库单信用检查装车.运输 经销商 分销商1+1地区分销商特训营大联想学院经经 销销 商商 与与 分分 销销 商商 的的 供供 应应 链链等待供货信用检查供货等待传真件电话要货传真
3、订单确认支票现金电汇备货入库出库装车.运输 经销商 最终用户1+1地区分销商特训营大联想学院何为物流何为物流物流：产品从最初供应商经过生产商、分销商、零售商，到达消费者手中，最终实现商品价值的过程。对于分销商而言，物流就是从下订单把产品买进来到通过经销商把货物卖出去的过程。1+1地区分销商特训营大联想学院物流运作物流运作物流运作就是研究企业物流规律，采用各种管理手段和技术手段，降低物流成本，提高利润水平。1+1地区分销商特训营大联想学院部分分销商满足于“熟练操作”，甚至极少数分销商尚未达到“熟练操作”的水平。运作需要通过事前规划、事中控制、事后考核和调整等多种手段来保证每一个操作都是在增加企业
4、的价值，而且是最大程度地增加企业的价值。现状如何？现状如何？1+1地区分销商特训营大联想学院物流运作高效的标志物流运作高效的标志在必要的时点，物资流动到必要的地点物流成本最低物流过程中出现的偏差最小物流出现偏差时能够尽快地纠正1+1地区分销商特训营大联想学院物流运作优化的着力点物流运作优化的着力点1.采购高效(进)2.销售旺盛（销）3.库存适量（存）4.资金、信息流畅5.组织结构设计1+1地区分销商特训营大联想学院采购管理采购管理四步曲： 1.实际需求拉动（经销商预测需求）； 2.订货； 3.订货跟踪（何时汇款、何时发货）； 4.货到验收；经销商管理1+1地区分销商特训营大联想学院采购管理控制
5、点采购管理控制点1. 流程规范；2. 职责明确（订货权限、付款权限）；3. 单据清晰、简明、易跟踪（管理闭环）；4. 我们身边的案例；运作经验1+1地区分销商特训营大联想学院库存管理库存管理库存的作用：1.防止缺货，提升服务质量；2.批量经济，降低经营成本；库存的弊端：1. 产生库存成本（资金占用损失、保管费用、价值损失）；2.掩盖经营中的问题（产品质量、纪律松弛、计划控制）；1+1地区分销商特训营大联想学院库存的控制机制库存的控制机制可控的库可控的库存补充率存补充率随机性的随机性的独立需求独立需求库存状态（现有库存量库存状态（现有库存量）1+1地区分销商特训营大联想学院库存的控制机制库存的控
6、制机制第一个问题：如何把随机独立需求尽可能地转变为可控需求？发展经销商，稳定经销商；（对象控制）有序分销，少做批发；（节奏控制）了解经销商特点、长项；（产品控制）采取激励政策，调整需求（开阀放水）讨论讨论1+1地区分销商特训营大联想学院两种库存控制系统两种库存控制系统1. 定量控制系统；每当库存降到再订货点时，按预先设定好的订货量重新订货2. 定期控制系统；定期检查实际库存量，并随即将库存补充到目标库存量。第二个问题：如何补充库存，成本最低？1+1地区分销商特训营大联想学院再订货点再订货点R R时间时间现有库存量现有库存量订货到达订货到达订货到达订货到达每批订货量每批订货量QQ订单发出订单发出
7、订单发出订单发出定量控制系统定量控制系统1+1地区分销商特训营大联想学院目标库存量目标库存量T T时间时间现有库存量现有库存量订货周期订货周期P P订货量订货量Q1Q1订货量订货量Q3Q3订货量订货量Q2Q2定期控制系统定期控制系统1+1地区分销商特训营大联想学院经济订货批量模型经济订货批量模型（定量控制系统）（定量控制系统）库存的年度总费用 订货费用库存保管费用 1+1地区分销商特训营大联想学院库存库存成本成本费用额每批订每批订货数量货数量最低总最低总费用费用订货订货费用费用EOQEOQ库存总费用优化原理库存总费用优化原理假设总的需求量为确定值假设总的需求量为确定值1+1地区分销商特训营大联
8、想学院经济订货批量公式经济订货批量公式假设：年需求量为D，每次定货费用为S，每批订货数量为Q，单件年保管费用为H，则年订货费用=（D/Q）*S，年库存成本=H*（Q/2），库存总费用= （D/Q）*S+ H*（Q/2），利用微积分求得，当库存总费用最小时，每批订货数量为 Q=(2DS/H)1/21+1地区分销商特训营大联想学院例：红星电脑公司销售联想品牌电脑，每周销售同禧电脑20台，单价为8000元/台。每次的订货费用为10元，单件年库存保管费用是单价的5%。问题：不考虑其他因素，红星电脑公司的经济定货批量是多少台？解答：根据 Q=(2DS/H)1/2带入数值，得Q=23台1+1地区分销商特训
9、营大联想学院具体控制方案具体控制方案需要明确：供货周期（电子商务发布）安全库存（自行确定）再订货点（分销商根据供货周期、销售预测估计）例：同禧528供货周期4天，预计每天分销4套，安全库存为10台，则再定货点为4*4+10=26套1+1地区分销商特训营大联想学院再订货点再订货点R R时间时间现有库存量现有库存量订货到达订货到达订货到达订货到达每批订货量每批订货量QQ订单发出订单发出订单发出订单发出定量控制系统定量控制系统1+1地区分销商特训营大联想学院经济订货周期模型经济订货周期模型（定期控制系统）（定期控制系统）假设：年需求量为D，每次定货费用为S，每批订货数量为Q，单件年保管费用为H，则经
10、济订货周期： T=（2S/DH）1/21+1地区分销商特训营大联想学院目标库存量（经验估计和数据支持）订货周期 （经验估计和数据支持）具体控制方案具体控制方案需要明确：1+1地区分销商特训营大联想学院目标库存量目标库存量T T时间时间现有库存量现有库存量订货周期订货周期P P订货量订货量Q1Q1订货量订货量Q3Q3订货量订货量Q2Q21+1地区分销商特训营大联想学院补充：联想价保政策补充：联想价保政策当签约产品价格调整时，对在价保期内的价格变化或配置调整的机型给予一定的保护。其实质是：保护渠道的利益，把渠道的库存视为自己的库存，把渠道的积压视为自己的积压；作为分销商，我们建议大家给予经销商类似
11、的支持，以维护忠诚度；经销商管理提醒：价保是正常保护机制，切忌猜疑调价，影响决策1+1地区分销商特训营大联想学院资金运作资金运作影响资金运作的因素： 1.分销商的经济实力； 2.分销商的信用状况； 3.分销商的资金融通速度1+1地区分销商特训营大联想学院资金运作良好的标志资金运作良好的标志1.分销商与联想资金往来通畅，享有一定的信用额度。2.能够利用联想的信用政策：信用政策：0.8/7，0.4/21，n/30。联想的资金成本率=分销商的资金收益率=放弃收益的资金成本率：0.8%*360/(30-7)=12.5%（年利率）0.4%*360/(30-21+7)=9%（年利率）1+1地区分销商特训营
12、大联想学院资金运作良好的标志资金运作良好的标志3.对下级经销商有适当的信用政策:包括信用调查,信用评估,信用审批,信用控制,催收政策等内容.经销商管理1+1地区分销商特训营大联想学院信息技术的应用信息技术的应用1.建立日常的基础信息；2.应用进销存管理软件；3.财务软件与进销存软件的集成；4.企业间的信息系统对接；1+1地区分销商特训营大联想学院信息技术的应用信息技术的应用1.基础信息的维护:我们身边的案例:运作经验1+1地区分销商特训营大联想学院信息技术的应用信息技术的应用2.软件的应用： 目前分销商使用的软件种类繁多，主要有：用友、管家婆、协力商霸、天心、打天下等等。运作经验1+1地区分销
13、商特训营大联想学院信息技术的应用信息技术的应用3.联想目前正在进行的供应链延伸项目,将把联想和伙伴们应用的信息系统进行对接,此举将大大提升大联想的物流运作平台,降低交易成本,提高整体利润水平1+1地区分销商特训营大联想学院组织结构的变革组织结构的变革建立适应供应链管理的、有利于资金流、物流、信息流运作的组织体系。我们身边的案例运作经验1+1地区分销商特训营大联想学院回顾要点回顾要点1+1地区分销商特训营大联想学院回顾运作经验回顾运作经验采购人员工作规范；简单工具的使用（四两拨千斤）；软件的使用；组织结构的设计1+1地区分销商特训营大联想学院回顾经销商管理回顾经销商管理给予经销商价格保护；给予经销商信用支持；经销商进行销售预测；1+1地区分销商特训营大联想学院如何通过商务运作提高经销商的忠诚度?研讨问题研讨问题讨论讨论1+1地区分销商特训营大联想学院其他经销商管理措施其他经销商管理措施签订协议，设定台阶；利用公路资源给予门到门服务；发货原则：先给经销商、后给门市；给予现金点奖励鼓励经销商同行汇款，提高周转速度1+1地区分销商特训营大联想学院 祝大家在分销商的征途上，积极运作，生意兴隆！财源广进！1+1地区分销商特训营大联想学院谢谢大家!
