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财务跟单员岗位职责(第三稿).doc

1、广东鸿达兴业集团有限公司 GUANGDONG HONGDAXINGYE INDUSTRIAL GROUP CO., LTD 文件类别财务管理类财务跟单员岗位说明书文件编号修改日期版本/改次A/0生效日期2011-05-06页次/页数3/3岗位名称财务跟单员所属部门集团财务中心岗位编号 直接上级经 理直接下属无岗位定员1人职务性质普通类职务代理主管所辖人数0人汇报关系经 理发展途径主管、经理薪酬等级 职务概要负责应收账款的记录及统计货款的回收情况,营业部业务人员的业绩统计,每日仓库库存的核对及进销存的记录.岗位职责1、应收账款的记录及统计货款的回收情况1。1 根据业务建议书开送货单,并根据业务建

2、议书及送货单统计应收账款情况;1.2 把应收账款情况呈报给上级,并进行货款催收;1。3 根据出货量与货款回收情况制作计算业务提成的相关数据表格。2、营销部业务人员的业绩统计2.1根据出货情况对业务员的月销售数量进行统计;2.2负责与业务核对出货数量,对数据进行分类汇总并呈报上级。3、负责每日仓库库存的核对及进销存记录3。1 根据出库单、入库单制作每天库存表;3。2 根据业务建议书统计已收款和未收款,并及时更新库存数据。4、开具增值税发票的审核及记录4。1开具增值税发票的审核;4.2分发增值税发票。5、例行事务工作5.1参加部门例会及公司财务会议;5。2做好工作计划与总结,并及时向总监汇报;5.

3、3 领导交办的其他事项。岗位责任1、汇报责任:定期向经理汇报本岗位工作情况;2、监督责任:货款的回收情况是否真实,提成计算的正确性;3、培育责任:本岗位相关培训;4、成本责任:出货的及时性及仓租、装车费的及时回收;5、保密责任:客户资料的保密;6、奖惩责任:货款回收日期的真实性;7、参会责任:部门会议;8、档案管理责任:建立本岗位档案资料库;9、完善提升责任:优化本岗位流程。编制/日期审核/日期批准/日期岗位权限1、建议权:对本岗位工作等提出建议;2、审核权:提成计算的初步审核、仓库库存量的审核、开具增值税发票的审核;3、奖惩权:无;4、决策权:无;5、财务权:本岗位职责范围内的岗位报销;6、

4、考核权:同级考评.沟通关系1、内部协调关系:营销中心、物流中心及下属公司相关部门;2、外部协调关系:国税、地税、银行、会计事务所等行业机构。考核指标1、关键业绩指标:货款回收的及时率、库存量统计差错次数、开具增值税发票的数量与出货数量不符次数2、岗位要项指标:数字敏感性、计划与执行力、团队合作力、沟通表达能力任职资格1、教育水平:大专以上学历(或相当教育水平);2、专业知识:财务会计、金融、会计电算化等相关财管专业;3、培训经历:具有会计从业资格证书或助理会计师职称;4、工作经验:1年以上财务会计工作经验,熟悉国家财会法规、经济法等财经法规;5、技能技巧:能够熟练使用各种财务专业软件和常用办公室软件;6、个人素质:具有较强的组织能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通协调能力、计划与执行能力;7、年龄体格:2335岁,身体健康,精力充沛,能承受工作压力。岗位环境1、工作场所:办公室2、工作时间:正常五天八小时制3、环境状况:舒适,办公设备齐全4、危险性: 基本无危险,无职业病危险岗位资源配 置1、办公设备:电脑、打印机2、通讯设备:电话3、其他设备:暂无编制/日期审核/日期批准/日期

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