1、 重庆得聪乡村基餐饮管理有限公司 合同管理合同管理财务管理 第 1 页 共 8 页 重庆得聪乡村基投资管理有限公司合同管理制度（讨论稿）第一章第一章 总则总则一、为加强重庆得聪乡村基餐饮管理有限公司及所属子公司、分公司（以下简称公司）的财务管理，为规范公司各种合同或协议的订立行为，明确合同签订的审批权限，根据中华人民共和国公司法、 中华人民共和国会计法、 企业会计准则及其他有关法律、法规、和公司章程，结合公司实际，制定本制度。二、本制度所称合同系中华人民共和国合同法规定的合同，主要包括：采购合同、服务合同、对外投资合同、金融机构贷款合同、对外担保合同、工程外包合同等。第二章第二章 与合同管理相
2、关的机构及责任与合同管理相关的机构及责任一、业务合同的洽谈部门1、接洽公司业务合作的对方机构；2、向主管副总和总经理汇报拟谈判的合同主要内容及可能产生的分歧点；3、参与谈判；4、拟订或审核对方拟订的合同草案；5、填制合同审批单并按本制度要求完成所有审批程序； 重庆得聪乡村基餐饮管理有限公司 合同管理合同管理财务管理 第 2 页 共 8 页 6、根据合同要求，作为公司成员履行合同规定的相关义务或督促公司履行相关义务，同时监督对方的义务履行情况。二、市场部门1、根据公司具体业务管理办法的规定，审核相关销售业务合同；2、监督经审核的销售合同的执行情况。三、财务部1、审核合同，对合同价格进行核定，判断
3、是否属部门预算付款范围；2、将合同备案并作为付款依据。四、办公室1、审核合同的审批手续是否完善；2、将审批手续完善的合同进行编号；3、将一份双方已签字的正式合同存档。第三章第三章 合同管理合同管理一、公司以下经济业务必须签订合同或协议：1、 中华人民共和国合同法规定必须签订合同的业务项目； 2、如果不签订合同或协议，可能对公司造成潜在较大的损害；3、后附的“合同审批权限表”中由总经理审批的业务项目；4、公司主管副总和总经理要求签订合同的业务项目；5、对方要求签订合同的业务项目。 重庆得聪乡村基餐饮管理有限公司 合同管理合同管理财务管理 第 3 页 共 8 页 二、产生合同意向后，若为付款合同，
4、经办人员应先填制合同审批单，由部门负责人审核确认，交财务部审核后报主管领导批准执行。若合同支出金额超过规定限额或部门预算，须同时报总经理审批；若合同支出金额超过总部授权范围，须同时报总部审批。三、合同谈判前经办人员应作好相应的接洽和准备工作：明确业务目的和内容；对方的基本情况；主要联系人及关键人员；双方可能的分歧点和谈判难点；本公司的最佳接受条件、最可能的条件以及底限等。四、双方正式谈判前，经办人员应提前通知部门主管、主管副总和总经理，并陈述上款的准备内容。部门主管应参与谈判。主管副总和总经理接到通知和汇报后可视具体情况明示参与、授权参与或不参与现场谈判，若认为是重大的合同项目而无法参与现场谈
5、判，可以要求经办人员或部门主管将谈判进程随时汇报。五、谈判成功后由经办人草拟合同文本，也可以由对方提供合同文本交经办人员审核，经办人员草拟或审核后填制“合同审批单”（格式附后）连同合同文本交予部门主管审核，部门主管审核后若无异议则在“合同审批单”上签字。六、经办人员将部门主管签字后的“合同审批单”连同合同文本交予主管副总审核，主管副总审核后若无异议则在“合同审批单”上签字，若未超过“合同审批权表”规定的主管副总的审核限额，则主管副总的审核属审批。七、若合同金额超过“合同权限审批表”规定的主管副总审核限额， 重庆得聪乡村基餐饮管理有限公司 合同管理合同管理财务管理 第 4 页 共 8 页 经办人
6、员则应将“合同审批表”连同合同文本交由总经理审批，若总经理无异议则在“合同审批单”上的相应位置签字。八、经办人员将审批后的合同文本及“合同审批单”交办公室签字，办公室应按“合同审批权限表”的规定核对该合同审批手续是否完成，若完成则按规定加盖相应印章，并将该合同编号，经办人员同时在印章使用登记簿上签字。若本合同对方单位也完成了合法的签章，则本合同属一份完整的有效合同。九、若本公司先于对方签章并已编号后，对方未签章而撤销合同项目，经办人员应于接到信息后立即向部门主管、主管副总及审批层次的领导汇报，若本公司决定放弃，经办人员应在当日内通知办公室撤销合同编号。十、本公司留存的合同应一式叁份，一份连同“
7、合同审批表”一并由办公室存档，一份交由经办人员保管并按合同规定执行本公司义务，一份交由财务部门备案以备款项支付，并作为资金预算资料。若本公司只留存一份原件，则该份原件用于存档，另行复印二份分别交予经办人员和财务部门。第四章第四章 附则附则一、物资采购等经常性业务的合同管理办法遵从公司的相关规定。二、本制度自公布之日起生效。三、本制度由公司行政部门负责解释。 重庆得聪乡村基餐饮管理有限公司 合同管理合同管理财务管理 第 5 页 共 8 页 重庆得聪乡村基餐饮管理有限公司 合同管理合同管理财务管理 第 6 页 共 8 页 附件 1 合同管理的一般流程合同管理的一般流程部门经理部门经理财务部财务部主
8、管副总主管副总总经理总经理办公室办公室接洽经办人经办人接洽谈判草拟审批审核同意同意超超过权过权限限同意权限内不同意不同意(同意同意不同意不同意审核保存合同签订存档备案谈判参与参与审核审核草拟合同,填审批单修改或取消签章备案备案 重庆得聪乡村基餐饮管理有限公司 合同管理合同管理财务管理 第 7 页 共 8 页 附件 2合同审批权限表合同审批权限表事事 项项额额度范度范围围部部门门主管主管主管副主管副总总财务财务部部总经总经理理预算内 10 万元以下预算外 5 万元以下审核审批核价采购商品或接受劳务合同预算内 10 万元及以上预算外 5 万元及以上审核审查核价审批10 万元以下审核审批核价销售或提
9、供劳务合同10 万元(含)以上审核审查核价审批购建固定资产合同审核审查核价审查预算内 3 万元以下预算外 1 万元以下审核审批核价装修及工程改造预算内 3 万元及以上预算外 1 万元及以上审核审查核价审批预算内 10 万元以下预算外 5 万元以下审核审批核价招投标合同预算内 10 万元及以上预算外 5 万元及以上审核审查核价审批店铺租赁合同审核审查核价审批水电气合同审核审查核价审批 重庆得聪乡村基餐饮管理有限公司 合同管理合同管理财务管理 第 8 页 共 8 页 附件 3 合同审批单合同审批单项目名称及性质：涉及标的金额：合同基本内容(经办人员填列)合同要点说明：经办人员签字 签字： 日期：部门主管意见 签字： 日期：预算内（ ）预算外（ ）财务部门意见 签字： 日期：主管副总意见 签字： 日期：总经理意见 签字： 日期：办公室填列审批手续是否完毕（ ）本 合 同 编 号 （ ） 经办人签字： 日期：
