1、南昌凯莱大酒店标准运作和程序部门部门:行政楼层职位:接待员编号:GPNC-FO-SOP-095主题:接听电话技巧培训设施: 电话做什么如何做为什么- 电话礼仪- 坐直并注意来电者- 准备笔、纸及留言单- 在三声之内接起电话- 接听内线电话:“您好,行政楼层,(说出自已的名字),有什么可以帮到您的吗?“ 接听外线电话: “您好,南昌凯莱大酒店,我能为您做些什么吗?”使用你自然的语气接听电话。用简单的语言并清晰地表达自已,避免说粗话。耐心地倾听来电者并保持友好的态度,不要打断来电者,记下笔记并及时跟进。重复来电者的需求。“先生,我能重复您的问题吗?您想要.”尽全力为客人提供帮助用你的声音传达你的微
2、笑 准备: 批准:总经理签名/日期签名/日期部门部门:行政楼层职位:接待员编号:GPNC-FO-SOP-095主题:接听电话技巧培训设施: 电话做什么如何做为什么- 使用礼貌用语- 不与客人发生争执- 电话搁置- “谢谢、请、不用谢”- 不要抬高你的声音- 告知客人你要搁会电话并向客人解释原因。“先生,请您稍等一会儿,谢谢!”不要超过60秒钟。- 如果你不能立刻解决问题,请联系相关部门或稍后回电话给客人。如果是长途或国际长途,可发传真通知客人。“先生,我需要和部门处理一下,我会在5分钟内给您回电话。”当你回电话时,说“谢谢您的等候,先生,处理的结果是”切记:一定要说“谢谢您的来电!”- 保持冷静准备:前厅部经理批准:总经理签名/日期签名/日期3